采购管理制度.docx

采购管理制度采购计划与预算文件编号版本号生效日期共页第页总则制定目的为制定采购计划与预算编制流程配合公司预算制度的推行特制定本规章适用范围本公司每年度之采购数量计划资金预算除另有规定外悉依本规章处理权责单位总经理室负责规章制定修改废止之起草工作总经理负责本规章制定修改废止之核准采购计划编制之规定采购计划的作用编制采购计划有下列作用预估用料数量交期防止断料避免库存过多资金积压空间浪费配合生产销售计划之达成配合公司资金运用周转指导采购工作采购计划之编制销售计划公司于每年年底制订次年度之营业目标业务部根据年度目标客户订单意向市场预测等资料作销售预测并制订次年度销售计划生产计划生管部根据销售预测计划本年度年底预计库存及次年度年底预计库存制订次年度之预测生产计划物控人员根据生产预测计划库存状况制订次年度之物料需求计划各单位根据年度目标生产计划预估次年度各种消耗物品的需求量作成预估计划采购计划采购部汇总各种物料物品之需求计划采购部编制次年度采购计划采购计划编制注意事项采购计划要避免过于乐观或保守应注意的事项有公司年度目标达成可能性销售计划生产计划之可行性和预见问题物料需求资讯与库存状况之确定性物料标准成本之影响保障生产与降低库存之平衡物料采购价格和市场供需之可能变化采购预算编制规定一般原则采购预算分为用料预算与购料预算财务部负责提供上年度材料单价次年度汇率利率等各项预算基准本年底预计库存中之可用材料应计人次年度之用料预算但不列入购料预算次年度预计库存不列入用料预算但应列入购料预算购料单价特殊物料外应以年度成本降低目标预估如以上年度平均采购单价之计算用料预算物控人员负责次年度生产用料之各月预算明细的编列用料单位负责低值易耗品间接物料和资本支出预算明细的编列同类物料不必细分如不同颜色之塑料米而以总用量预算物料之损耗率应计入用料预算但应以年度损耗率目标制订一般可略高于标准损耗率而低于上年度平均损耗率低于或等于年度损耗率目标财务部负责汇总工作购料预算采购部负责次年各购料预算明细之编列购料预算应考虑采购前置期付款方式库存状况购料预算应以付款月份为编列依据购料预算应考虑安全库存与最大库存符合年度库存周转率之目标购料预算应考虑分批采购一次采购之优劣和市场单价趋势附件附件材料采购计划附件采购现金预算表