采购管理制度.docx

采购管理制度一目的本办法之目的在适时适量适质适价的原则下购入所需物料资产设备级其他所需用品等以配合经营管理之需要维持正常供料及保证质量提高作业效率并达成控制成本的目的二范围凡所需之原材料与行政办公所需之资产设备文具用品等皆涵盖在内三原物请购之权责及程序生产部之生管人员应随时注意生产作业之各类分项项目作业排定时间以了解各项自购原材料所需时间以决定进料日期数量并发出请采购验收单填写请采购验收单时应考虑各项食材的采购前置作业时间请采购验收单由生产部主管核决请采购验收单经核准后送采购部办理采购请采购验收单一式四联第一联采购单位留存第二联请购单位留存第三联交财务第四联仓库留存业务部需遵循业务所需物料及器材用品等之请购注意事项请购单需遵循部门类别品项填写的原则经权责主管核准后由业务相关单位填报请采购验收单再经经理级以上含主管核准后送采购部办理采购采购人员根据各部门提交的请购品项分具体类别及不同供货商填写请采购验收单注明请购部门请购一项则不用填写采购验收按请采购验收单的正常流程走经询价议价比价确认单据及厂商后呈交采购经理核准此单采购人员必须以传真方式通知供货商并确认材料名称规格是否一致若请购部门的材