大通湖区工业园管理委员会管理制度
一、学习制度
1、工委中心组学习。由工委书记主持,全体班子成员参加,每月集中学习一次,全年学习时间在12天以上。由分管党务的副主任按照区委中心组的要求,安排相关人员备好课,组织学习并搞好考勤。
2、单位干部集中学习。由单位支部组织,全体在职干部、职工参加,每季度集中学习1—2次,全年学习时间不少于8天。学习内容以区委宣传部统一安排的内容为主,有关部门轮流主办政策法律、财政税收、规划建设、招商引资、计划生育、公民道德建设实施纲要等专题知识讲座。
3、部门分组学习。由分管领导和部门负责人召集,本部门全体干职工参加,不定期经常性组织集中学习。学习内容为本部门业务知识、单位各项规章制度、管委会的各项规定和决定等。
4、个人自学。要求干部职工每季度写1—2篇学习心得,每年撰写1—2篇高质量的论文或调查报告。通过经常性学习,不断提高干部职工自身知识水平和道德修养。
5、干部职工的政治、理论、业务学习要做到“三保证、三统一”,即保证学习时间、保证参学率、保证学习效果,统一学习内容、统一笔记本、统一考勤。
6、单位支部对各部门的学习情况进行督查,对干部职工学习笔记进行抽查。每年组织50岁以下干部职工参加学习考试。
7、鼓励干部职工在各级报刊、杂志上发表宣传、推介大通湖区工业园的消息、通讯、调研文章和论文。在区级报刊杂志上发表的,每篇奖励100元;在市级报刊杂志上发表的,每篇奖励200元;在省级报刊杂志上发表的,每篇奖励400元;在国家报刊杂志上发表的,每篇奖励800元。
二、会议制度
8、明确会议主题。管委会组织召开的任何会议,主题必须明确。都要有充分的准备,严密组织,力戒文山会海,力戒形式主义,以提高会议效率。
9、明确会议程序。管委会组织召开的会议,由公共关系部提前向与会者发出会议通知。各部门需召开的会议或需研究的事项,要提前报知工委书记或管委会主任,并充分做好会前准备,经批准后,通知相关人员参加会议。市、区组织的会议,由公共关系部通知到人,会议指定参加人外出,因其他原因不能出席或会议指定参加人不明确的,由工委书记或管委会主任安排相关人员参加。
10、明确会议要求。与会人员必须按时参加会议,会议期间不得做与会议无关的事情,并做好会议记录。遇特殊情况需请假的,必须在开会之前向会议主持人请示,经批准后,要及时与公共关系部衔接。请假未被批准或会后请假者,一律作缺勤处理。会议由公共关系部作好考勤登记。
11、明确会议纪律。对会议研究的内容,该传达贯彻的要及时传达贯彻,坚决按会议决议或会议要求执行。该保守机密的,要严守机密。因泄露机密而影响工作或造成不良后果的,要严肃批评,情节严重的,按有关规定予以处理。
三、值班考勤制度
12、遵守作息时间:夏秋两季(5月—10月),白天上班时间为8:00—18:00,午休时间为12:00—15:00。春冬两季(11月—来年4月),午休时间为12:00—14:30。出勤情况由公共关系部按月统计,并于下一个月月初张榜公布。
13、严明值班纪律。由公共关系部负责单位日常值班,确保通讯畅通,来信、来访有人接待,方便群众办事。国家规定的节假日及特别防护期由公共关系部统一安排,由一名党政领导牵头,明确专人值班。值班人员必须坚守岗位,及时做好上传下达工作,妥善处理突发事件,并作好值班记录。
14、完善请假制度。干职工因事、因病请假,必须按干部分级管理程序办理请假手续。党政班子成员请假须经书记批准,其他人请假,半天之内由部门负责人批准,一天以内由分管领导批准,二天以内由主要领导批准,二天以上,根据相关规定办理有关手续,并经主要领导批准。未经批准擅自离岗或超假不归,作旷工处理。
四、信访工作制度
15、设立信访接待室。对群众来访反映的问题,由信访接待员如实填写在《信访接待日记》上,及时转交相关部门或党政领导予以答复、解决。信访接待员在接待中必须做到“四个一”,即“一张笑脸相迎,一条凳子请坐,一杯热茶相敬,一片真情解答”。坚决杜绝人难找、脸难看、事难办、反映问题无人听的现象。
16、推行“首问”责任制。群众到管委会办事,询问的第一位干部,就是“首问责任人”。无论群众要求解决的问题属于哪个部门,都要求这个干部必须帮其找到有关领导或经办人员。
17、建立信访告知制度。对来访人提出的信访事项,应当通过诉讼、仲裁、行政复议等法定途径解决的,应当告知来访人依照有关法律、行政法规规定程序向有关机关提出。各部门收到的信访事项,对属于本单位职权的,应当受理,不得推诿、敷衍、拖延。对不属于本单位职权的应当告知来访人向有关单位提出。
18、建立信访案(事)件办结制度。由党政主要领导不定期召集专题会议,研究解决信访接待中没有解决的难案问题,做到“小事不出办公室、大事不出工业园”。
五、财务制度
19、严格财务审批
①成立由工委书记、管委会主任、管委会副主任、分管公共关系部的副主任、财务审计部部长组成的财经领导小组。
②单位财务严格执行“一支笔审批”。所有支出必须经财务审计部部长核实,分管公共关系部的副主任审核,由管委会主任审批后方可报销。单项支出金额在2000元以上的,必须经财经领导小组集体会审(在统一印制的审批单上审签),管委会主任审批。
③财务审计部对报账票据必须严格把关。原始凭证必须是正式税务发票或财政收据,写明具体用途,有经手人和证明人签名,经管委会主任签字方可入账。对手续不完善,不符合规定的发票,不准入账。
④财务审计部必须每月对单位的财务收支作出初步预算。1万元以上的大额度的调度必须经财经工作领导小组研究审定。违反规定的个人决定、答复、承诺一律无效。
20、严格票据管理
①严格开票手续,财政票据由专人负责管理。凡以财务审计部名义对外借款或开出往来票据,必须先请示管委会主任签字同意,注明用途,方可办理有关手续。
②严禁白条抵库。干部因事借款,必须先请示管委会主任,签字同意后方可借支,并在规定的时间内归还或办好报销手续。财务审计部一律不准为任何部门、单位、个人担保借、贷款项。
21、严格部门财务制度
严格预算外资金管理,实行收支两条线。各部门必须严格按物价部门规定的项目和收费标准,使用统一规定的收费票据收费,并统一缴存财政在银行开户的账户上,严禁“三乱”行为。
22、严格控制费用支出
①行政、财政、计生及其他事业编制在编人员的工资由财务审计部发放;驻园干部工作分别由编制所在单位发放;借调干部工资在原单位发放。
②三金:财务审计部只负责所有在编人员的养老保险金、住房公积金和医疗保险金,驻园干部和借调干部均须按有关政策,由其编制所在单位负责“三金”的落实。
③补贴:全体干职工(含在编人员、驻园干部、借调干部)补贴为:下乡补贴110元/月、交通费90元/月、水电补贴50元/月、伙食补贴70月/月。
④电话补助:班子成员、在岗正副主任科员200元/月,其他干职工80元/月。
⑤培训费:由区委、区管委组织的学习、培训、考察活动,参加人员经管委会主要领导同意后方可参加,费用按文件规定报销。
⑥车辆管理:车辆由公共关系部统一管理,每辆车明确一名管理责任人。油料按车辆油耗及公里数按月包干,结余留用,超支不补。车辆修理由管理责任人填写维修申请单,经车队队长核实,分