公司差旅费及借款报销管理制度及流程.docx

公司差旅费及借款报销管理制度及流程 总 则 借款报销程序 差旅费报销程序 交通费、通讯费报销程序 报销办法 附 则 第一章 总 则 一、 为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想，合理控制费用支出，结合本公司的具体情况特制定本制度。 第二章 借款报销程序 一、借款报销的审批权限 1. 公司人员出差费用及日常费用支出须经总经理签字； 2. 各部门所有报销单据必须经总经理审批。 三、借款流程 1.借款人员因公需要领用现金或支票时，应按规定填写《借款单》，注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致，不得涂改)、支票或现金。经总经理审核签字。 2.借款人员执审批后的“借款单”到财务部，财务负责人根据公司的资金状况确定是否予以支付。若支付，经会计制单、审核，由出纳按照批准金额予以支付； 四、借款管理规定 1. 出差借款：借款人员借款后必须及时报销。差旅费借款必须在返回公司上班之日起 3天内办理报销及还款手续。 2.其他临时借款，如业务费、周转金等，借款人员应及时报帐，除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。 3.各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。 五、报销管理程序 1.借款销帐时应以借款申请单为依据，据实报销，超出申请单范围使用的，须经主管领导批准，否则财务人员有权拒绝销帐;借款人员在任务完成之后要及时报销，原则是前账不清，后账不借； 2. 报销时，报销单上应注明所办事由和用途，并附原始单据和发票，经总经理批准后到财务部报账； 3.会计人员对报销凭据的合法性、真实性、合理性予以复核； 第三章 差旅费报销程序 一、费用标准: 1.直辖市 职 务 交通工具 　 　住宿标准 　 伙食标准 外埠市内交通费用 一般员工 火车硬卧 150元/天 40元/天 40元/天 经理 飞机/火车 180元/天 50元/天 50元/天 总经理 飞机/火车 实报实销 实报实销 实报实销 2.省会城市 职 务 交通工具 　 　住宿标准 　 伙食标准 外埠市内交通费用 一般员工 火车硬卧 120元/天 30元/天 30元/天 经理 飞机/火车 150元/天 40元/天 40元/天 总经理 飞机/火车 实报实销 实报实销 实报实销 3.县级及以下、 职 务 交通工具 　 　住宿标准 　 伙食标准 外埠市内交通费用 一般员工 火车硬卧 80元/天 30元/天 30元/天 经理 飞机/火车 120元/天 40元/天 40元/天 总经理 飞机/火车 实报实销 实报实销 实报实销 二、费用标准的补充说明 1. 住宿费报销时必须提供住宿发票，实际发生额未达到住宿标准金额，不予补偿；超出住宿标准部分由员工自行承担。 2. 实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时间到返京时间为准，12：00以后出发(或12：00以前到达)以半天计，12：00以前出发(或12：00以后到达)以一天计。 3. 伙食标准、交通费用标准实行包干制，依据实际出差天数结算，原则上采用额度内据实报销形式，特殊情况无相关票据时可按标准领取补贴。 4. 宴请客户需由总经理批准后方可报销招待费，同时按比例(早餐20%、午餐或晚餐40%)扣减出差人当天的伙食补贴。 5. 出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用。 6.关于私事绕道的报销规定：趁出差或调动工作之便，事先经公司领导批准就近回家省亲、办事，所发生的车票，一律按直线距离报销，多开支的部分由个人自理，不发放绕道和在家期间的一切补助费； 7.出差期间市内交通费及业务招待费经公司领导审批财务