人事异动管理规定.docx

人事异动管理规定 版本状态记载 版次 实施日期 更改单号 更改原因 编制 审核 批准  1目的 1.1为规范公司范围内人事异动管理程序，促进公司人力资源工作良性发展，完善员工异动的考评体系，明确公司的价值导向，从而不断提升企业整体素质。 1.2客观公正地评价员工的实际工作能力与工作业绩，为公司筛选和挖掘出优秀、有潜质、符合公司企业文化的人才，建立良好的人力资源素质。 2适用范围 适用于本公司所有员工因岗位或职务发生的异动等情形。 3职责 3.1用人部门 3.1.1负责员工异动的提出或申请，或审核员工本人的异动申请。 3.1.2负责对异动员工的工作技能、工作业绩和劳动纪律等任职因素进行客观、实事求是的考核评估工作。 3.2人力资源部 3.2.1负责审核员工或部门提出的异动申请，并结合年度人力资源规划的需要，对异动员工的任职资格、违纪违规行为以及职业发展情况等实施综合考核和评估。 3.2.2负责就公司审批结果对异动员工作相关手续的办理、工作变更说明、资料传达（含薪资信息变更流程）和信息公布等系列工作。 3.2.3负责内部信息网络及相关管理权限的变更。 4定义 异动是指员工在岗期间的试用转正、调动、晋升、降职、离职等；员工因工作而发生的短期借调不在异动之列，但用人部门需要呈公司批准后提交人力资源部备案。 4.1转正任用：公司员工试用期满后，经考核合格的后，作为正式员工录用，并享受正式员工薪资福利和补贴等。 4.2调动：根据员工任职期间的工作绩效，并参考其工作能力、工作态度、工作经验等综合因素，结合公司人力资源配置情况而做出的岗位调动。岗位调动因特殊情况需要临时借调的，无需做薪资调整； 4.3晋升：员工在任职期间工作业绩突出且为公司创造很大价值有具体事实的，可参考《薪酬管理制度》对职务等级或薪资级别作相应职务或薪资调整。 4.4降职：员工在任职期间工作绩效低下，达不到该岗位的任职资格要求或工作中违反公司规章制度或屡次发生错误并给公司造成较大损失的，或其它足以事实证明可做降职/降薪处理的情形。 4.5离职：员工因工作或个人原因而离开工作岗位的行为。 4.6退休：员工达到国家或总公司退休条件，退出工作岗位休养。 5工作程序 5.1转正任用程序 5.1.1公司新进人员到人力资源部办理完相关报到手续后，即进入试用期阶段，公司不同人员类别的试用期期限不同，详见《培训管理规定》《生产岗位培训管理办法》《新进技术人员培训管理办法》。 5.1.2试用期间，新员工因表现不佳或能力不符合工作要求的，用人部门应以书面形式通知人力资源部，由人力资源部组织对新员工能力进行鉴定，鉴定不合格的，将视情况给予员工离职处理或协商延长试用期（试用期最长时间不得超过劳动合同法约定的六个月）。其中试用期员工办理离职的，在办理完相关交接手续后，对试用期内工作天数小于5天（含）的人员，不予核发工资，试用期内大于5天按其当月实际工作天数发放工资。 5.1.3试用期员工符合转正条件的，由人力资源部办理转正手续。 5.1.4员工试用转正流程图，见后附件1。 5.2员工调动 5.2.1调动原则： a)根据公司人力配置需要，可依据员工的工作能力及任职期间的工作业绩调配到适合的岗位和工作地点，被调动的员工应服从公司安排，不得延迟或推诿，员工因岗位变动的工资待遇按新岗位或劳动合同约定的工资待遇执行。 b)各部门直属领导、主管应了解所属员工的个性、学识和潜能，力求人尽其才以达到人岗充分匹配，必要时亦可申请调动其他部门员工到本部门工作或申请从本部门调出某员工。 5.2.2调动分类： 5.2.2.1经公司总经理特批的人员调动。 5.2.2.2员工因个人提出申请，要求岗位调动的； 5.2.2.3除以上两种情况，按公司正常流程进行的人员调动。当满足以下条件时，可归入此类调动： a)公司岗位出现空缺； b)报公司同意后实施的内部招聘； c)调动人员与目标岗位匹配度较高。 5.2.3调动程序： 5.2.3.1员工因个人原因而提出申请进行岗位调动的，应填写《员工调岗申请表》，并由员工所在部门经理签字后，报人力资源部进行核查，人力资源部核查通过的，报总经理批准。 5.2.3.2除5.2.3.1中规定调动外，其他类别的调动手续由人力资源部直接出《员工岗位异动审批单》，调出部门应在两个工作日内完成调动员工的工作交接手续，特殊情况需要延长的向人力资源部说明延期原因和理由，但最长不得超过七个工作日。 5.2.4严禁各用人部门擅自调动员工岗位（确因工作需要1个月内的短期或临时调动不在此列，但需以书面形式列明调动原因及调动人员、岗位等，呈公司总经理同意，提交人力资源部备案），用人部门亦不得先调动岗位然后办理调动手续，违者视调动无效，人力资源部不予核算期间工资，并责令用人部门纠正。违者同时给予调动或接收部门主管/经理每人次严重警告处分。 5.3员工晋升/调薪 5.3.1晋升/调薪原则： 员工晋升，必须建立在公司发展战略的基础上且符合公司人力资源规划的需要。 公司根据经营管理工作需要可对工作绩效突出的员工实施晋升；也可以根据工作需要，对员工的岗位或职位进行必要的调整，在公司职位空缺的情况下，员工也可以根据本人的意愿向公司申请晋升，但需按规定实施考核并经考核业绩优异者方可给其晋升； 员工一般晋升对职务向上调整限于一级，薪资调整限于两级内，对在公司内从事战略性领导管理和生产类关键技术岗位（如总监、经理、中高级工程师或生产线主操以上等在同行业工作8年以上时间），经总经理批准不限于上述限制。 5.3.2晋升/调薪分类 公司员工整体调薪：公司根据经营发展方向与经营状况并综合考虑社会物价水平及同地域同行业薪资给付情况，结合总公司薪资总体规划和具体要求确定薪资调整事项，并参照绩效评估对公司业绩优异者实施晋升或调薪； 员工个人不定期晋升/调薪：对工作业绩特别突出，且能持续为公司创造较大经济效益的员工，经公司批准可随时给以晋升/调薪。 5.3.3员工晋升/调薪的条件与资格 公司普通员工在原工作岗位上工作半年以上时间（不含试用期），经绩效考评优秀，且无记过以上处分的； 主管级以上员工（在原岗位上工作时间一年（不含试用期）经绩效考评优秀，且无记过以上处分的。 5.3.4晋升/调薪程序 整体调薪：根据实际情况，由人力资源部结合各部门经理上报调薪建议方案编制晋升/调薪方案，报总经理批准后实施； 对工作业务特别突出的优秀员工，由部门经理填写《晋升/调薪申请表》，报人力资源部审核，审核通过的，报总经理审批。 5.3.5有下列情形之一的不给予晋升或调薪： 任职期间受大过处分的，一年内不得晋升或调薪； 年度内综合考评在部门内排名后两位的； 其它严重违反公司管理规定或给公司造成重大经济损失的； 经公司总经理特批的不受上述条件限制。 5.4员工降职/降薪 5.4.1降职/降薪原则 在符合国家法律法规的前提下，公司基于奖优惩劣的前提，员工