写字楼物业管理细则.docx

办公楼物业管理细则 　　第一条 为保障办公楼的正常运行，树立良好的公众形象，体现全体工作人员优秀的素质与精神风貌，维护办公与生活区域的正常秩序，实现优质、高效、规范和安全的工作管理要求，特制定本制度。 第二条 办公楼由xxx办公室统一管理，具体履行对办公楼的管理职能和服务职能。 第三条 办公楼内所有部门员工和进入本大楼内的个人均应严格遵守制度，努力创建文明办公楼。 文 明 办 公 第四条 进入办公楼人员应保持仪表整洁，不准穿拖鞋、背心、短裤等衣冠不整的服饰上班，不准在办公大楼内大声喧哗，不得在办公楼进行与公务无关的活动。 第五条 楼内办公人员应举止端庄、语言文明，态度热情和蔼，礼貌待人，公正处事。 第六条 不准在公共通道、楼梯间、走廊、墙面、柱子等地方随意张贴通知、海报、广告等标识物。 不准在墙面、柱子等地方乱画、乱刻。 人员与物品进出 第七条 外单位人员进入大楼联系公务，须向门卫出示有效证件，并填写来客登记单，经确认后，方可入内。进入大楼人员，应接受门卫对携带物品的检查。 第八条 认真执行24小时门卫值班规定。 安 全 管 理 第九条 办公大楼的安全保卫工作由办公室负责，指挥部各部室应积极协助配合。 第十条 指挥部各部门要加强职工安全教育，增强安全意识，采取有效措施，内外结合，全方位设防，确保大楼内部安全。 　　 第十一条 办公室具体负责门卫聘用并与之签订协议，所聘门卫必须做好办公楼安全保卫工作。 第十二条 办公楼实行封闭式管理，非工作时间如有公务活动的，活动承办部门(或承办人)应事先向办公室报告，由办公室通知门卫，承办部门(或承办人)在活动期间负责配合门卫搞好办公楼的安全工作。 十三条 办公物品应摆放有序;工作人员离开办公室，应随手锁门;下班前各办公室要进行安全检查，切断电源，关锁好门窗，办公室门锁应处在保险位置。 加强现金和物资管理。 财务室要认真执行现金和物资管理制度，备用金按规定数额存放;各部室使用的贵重物品、精密仪器要有专人负责，并存放在安全的地方。 严格执行保密制度，做好涉密图纸、文件、合同、资料管理工作，防止失、泄密事件发生。 认真执行消防安全的法律法规。指挥部要经常结合内部的安全需求，开展防火宣传教育，提高消防意识。 办公楼内不得存放汽油、火药、液化石油气等易燃、易爆物品，工作人员要人人爱护消防设备，使消防器材处于战备良好状态。 水 电 管 理 全体职工要树立安全用电意识，不准乱拉乱接电线，严禁使用电炉;确因工作需要安装、使用大功率(300W以上)电器的，事先必须向办公室申报，办公室根据负荷承受情况确定是否可以安装使用;未经同意擅自安装的，一经发现要立即拆除。 　　在此期内发生的一切后果，由安装及使用部室的领导负责。 　　 加强对用电设备的检修。各部室要经常对本部门用电设备等进行检查，发现问题及时报修。 办公室要根据办公楼用电实际情况，每月请电工进行一次维护和检修，以便及时排除用电故障。 全体职工要坚持节约用电、用水的原则，外出时要养成随手关灯、关水、关闭电脑等一切用电