项目物资管理细则总则为进一步适应市场经济的发展和满足公司业务的需要实现公司物资资源合理利用减少浪费降耗增效促进公司物资管理规范化科学化结合公司实际特制定本办法机构设置与职责机构设置是保证生产正常有效进行的基本条件是物资计划采购验收管理发放使用责任成本等一系列活动有效控制的基本保证项目经理部下设物机部定员名物机部行政上受项目经理部领导业务上受公司物资设备部指导项目队设材料室设专职材料员名行政上受项目队领导业务上受物机部指导经理部物资人员由公司统一安排经理部不得擅自调配职责项目经理部物机部职责负责本经理部物资管理工作负责物资计划的编制申请上报并实施采购验收发放与管理保证不合格产品不得投入使用保证生产所需物资的供应负责物资供方的调查评定工作并建立档案行使物资管理权制定物资节约节能措施对现场材料进行监督检查对物资成本负责建立健全各种管理台账负责落实材料成本的控制和管理保存有关资料保证全部资料的可追溯性按时上报各种报表材料室职责负责本项目队的物资管理工作负责队物资计划的编制上报及采购工作负责队物资的验收保管发放标识管理等工作做好原始记录保证全部物资的可追溯性并按时上报各种资料建立分工号限定额供应台账实行限额发料控制材料消耗做好材料回收和修旧利废工作认真做好材料核算定期分析材料成本对材料成本负责物资计划管理公司属各项目经理部在工程项目开工前由施工技术部门根据工程设计图纸提出该项工程的分工号主要材料需用量核算表物机部门据此编制物资总量计划建立主要材料总量控制台账分工号主要材料限额供应台帐并在一个月内上报公司物资机械部施工过程中因任务或设计变更需要追加或削减物资需用量时应由施工技术部门向物资部门及时提出变更计划及其核算表物资部门予以调整物资总量计划并上报同时调整分工号主要材料限额供应台帐项目经理部应结合施工进度在季前日编制主要材料季度分月计划次月计划于当月日编制并附施工技术部门按季月度提供的物资需用量核算表计划需变更应及时编制变更计划并相应附上核算表二三项料原则上由外协队伍作业层实体自己采购确实需我方购置的必须有计划有审批物资申请采购计划要依据施工进度提出物资计划由封面编制说明物资申请计划表施工部门提供的物资需用量核算表组成要明确需用物资名称规格数量质量要求标准计量单位用料地点及进料时间等物资申请采购计划必须由工程技术财务物资主管签认主管生产副经理或项目经理审批并加盖单位公章物资供应采购管理集团公司承揽并设立指挥部及物资部的工程项目其物资供应与采购按照集团公司有关物资管理文件执行在公司自揽工程中物资的采购与供应由项目经理部负责物资管理中心可参与采购供应在同等条件下物资管理中心有优先供应权物资的分类根据物资对工程成本的影响将物资分为类采购管理的重点针对类材料分类表如下序号类别名称备注类钢材钢绞线水泥水泥外加剂线上料类砂石料道碴土工材料防水材料桥支座锚具火工品石灰沥青及大宗耗材类除类类以外的其它材料招议标采购招议标采购范围类材料周转材料小型机具钢结构加工万元以上以及采购价格在万元以上的其它类材料均必须实行招议标采购低于以上标准但有条件的也应实行招议标采购招议标采购条件在招议标采购过程中须有三家或以上通过资格评审进入公司合格供方花名册的投标单位和厂家方能进行招议标采购招议标采购程序组织市场调查了解收集资源信息明确供货渠道对供货方进行认真的资格评审评审内容供方资质经营或生产许可证税务证其它认证资料的复印件生产运输供应保证能力信誉度的可靠性包括业绩证明使用说明书材质检验书合格证书采购前的抽样试验等评审标准生产厂或供货商提供的各类物资必须符合规定要求生产厂或供货商提供的资质证明管理体系文件必须符合要求产品的价格付款方式运距运输方式供货能力能够满足工程进度的需求中间商提供的营业执照经营可信度管理体系文件证书等要符合规定要求综合评价经评审合格的供货方报项目经理审核批准后列入合格供方花名册合格供方花名册与供方评价表一并报公司工程部物资机械部审批备案经公司确认后进入公司合格供方花名册合格供方花名册封面与供方评价表封面按统一格式填报经理部招议标小组对合格供方进行评审填写招议标采购审批表由经理部经理书记总工总会物资部长会签报公司招议标采购领导小组审批同意后实施采购经理部所采购的物资单价原则上不得高于公司网上发布的单价类物资供货满一年的需对供货方的保证能力合格状况进行一次综合评价评价合格的供货方予以保留不合格的从合格供方名录中剔除综合评价表报公司物资机械部审核备案类物资地材均要求采取招议标方式采购并要有招标记录严禁对外实行大包地材沙石料确需大包的要制定相应的管理措施及管理办法并上报公司审批后方可实施经理部每日所采购的的类物资价格规格数量应于当天在公司网站上公布经理部物机部与中标的供货方签订采购合同合同签订后二十日内将合同副本或复印件一份报物资设备部备案若施工当地市场发育不健全不能采用招标采购的应把采购方式报公司批准后方可执行业主供应的物资按业主规定执行业主指定厂家供应的物资应在指定厂家的范围内进行招议标采购业主供应的物资及业主指定厂家供应的物资均要有业主正式文件或相关资料严格按计划数量采购对在实际使用中与设计产生较大数量差别的物资应按施工进度分批次进料如隧道锚杆钢筋特种锚杆隧道防水材料土工制品等物资采购的数量和质量应与采购合同和相符否则将进行相应处罚采购限价的制定主要材料火工品油料添加剂在新工点开工前由物资机械部与项目经理部结合中标价进行实地调查确定材料落地价作为采购限价对于在建工点通过调查合同外销售商的单价了解其它相邻工程单位的进料价确定采购限价锚具橡胶制品结合以往各单位采购价格并通过网上调查向生产厂家询价等确定限价电料小型机具其它料根据以往采购资料就近市场的调查情况确定常用主要品种的采购限价采购限价的控制范围公司价格信息平台及时公布项目经理部所在地的物资单价作为项目部物资采购的指导价项目部应在指导价内采购采购价超过限价的以内且采购金额在万元以上时由经理部书面说明情况经物资机械部审批核实后报公司主管生产的副总经理审批当采购价超过限价的以上时采购金额在万元及以上的报公司总经理审批采购必须保证质量严禁采购质次价高的材料物资采购人员必须经物资专业培训取得岗位证书方可上岗无证人员和未经公司同意的不得从事物资采购物资验收保管与储存物资的验收物资到达后必须对数量质量进行验收并明确标识并对验收过程进行记录数量验收对不同种类的物资用计重计件理论计算等方法验收数量质量验收首先要对物资外观质量进行检验核对产品名称牌号型号规格是否符合技术证书中和合同的要求其次对物资的物理化学性能等内在质量按规定取样并填写试验委托单送试验部门检测试验部门的检测资料是判定产品质量是否合格的最终依据验收时间的要求一般物资的验收不超过个工作日需理化检验的物资不超过个工作日数量质量的异议验收人员在发现到货与合同供方的发票技术证书中等不符时应立即对该批物资进行封存并在现场进行取证记录数量质量不符通知书上报物资负责人与供方联系退货换货索赔等事宜物资的标识物资经验收后要有正确清楚的标识标识的意义在于让所有使用明确所标识物资的质量数量状态防止不合格产品投入生产物资标识的范围对于所有构成工程实体的结构性材料和半成品均应进行标识物资标识内容要有明确的产品名称型号规格生产厂家进货日期进货数量检验状态对物资检验状态的标识有以下四种未检验和试验记为待检已检验和试验待确定状态记为待确定已检验和试验合格状态记为合格已检验和试验不合格状态记为不合格物资标识的规定物资标识一般用木质的标识牌颜色要求白底黑字书写要求清楚整洁标识牌置于醒目的位置标识尺寸规范为水泥标识牌为其余的结构性材料或半成品为外协队伍或作业层实体物资标识牌由项目部统一制作有偿发放使用对不按规定堆码无标识或标识不明显的外协队伍或作业层实体物资部门可责令其整改对不服从管理的外协队伍或作业层实体物资部门可根据具体情况给予一定的经济处罚或指派他人帮助整改费用由原承包的外协队伍或作业层实体承担物资的保管和储存物资仓库料场的要求仓库料场规划布局合理库容整洁库存物资分区分类按照物资目录有序排列保证收发保管搬运的正常作业运输通道宽应留米人工作业通道宽米检查通道宽不小于米货物离墙距离不少于垫高不少于物资机具不得占用各类通道仓库设施应按物资性能配置相应的防火排水防爆防盗防漏防潮防雷击等设施物资保管和储存业务要求所有入库物资都必须与收料单核对以验正是否与单据相符入库物资应存放在货架上分门分类有序存放大宗材料应成垛成方上盖下垫按五五化要求存放堆码整齐入库物资按要求进行标识管库人员对所管的物资必须按照六查内容即查数量质量保管方法计量工具安全技术要求认真自点循环自点率每月不少于并有自点记录自点中发现的问题按规定填写物品注销记录物品遗失损坏评定单在一周内处理完毕仓库要坚持先进先出交旧领新制度对出库的低值物品应建立个人低值易耗品卡片进行管理指导仓库搬运工作严禁野蛮操作对有特殊搬运要求的物资应填写物资搬运记录出库手续齐全物资帐目清楚凭证填写规范记录完整字迹清晰物资收发存动态记录正确做到日清月结帐卡物相符以收料单支出票发料单调拨单等业务单据为凭证对物资进行追溯验证并填写物资追溯表物资的使用和发放物资的发放类料的发放调拨依据施工部门提供的需用量核算表建立物资分工号限定额台帐严格按定额进行发放调拨超定额发放调拨的必须协同施工技术部门分析超定额原因并经项管会集体研究批准方可发放调拨外协队伍或作业层实体承包的工程项目必需持正式发包合同到物资部门登记备案物资部必须认真核实承包单位名称或法人委托领料人及相关资料依据合同建立供料台账根据施工进度分批分次发放调拨不允许一次超量供料对无特原因超用按材料市场价加业务采管费钢材水泥一般料火工品组成单价调拨调拨单由该工号承包法人或法人委托领料人签字调拨单于当月日前交财务部审核扣款工程结算时必须经物资部门签认方可结算发料凭证支出票调拨单必须由物资部门负责人签发现场物资人员根据料单上的材料名称规格型号数量以及使用工号工程部位登记发放并建立台帐填写追溯表未经验证合格的物资不得发放在施工紧急需要的情况下可由物资部门主管填写物资紧急放行申请表经项目经理部总工程师批准后执行火工品在使用保管中应遵照公安部门的有关安全规定严格管理执行任何人不得擅自越权扩大发放范围物资的使用物资人员要与现场领工员密切配合加强现场材料使用的管理厉行节约周转材料及小型机具管理周转材料指施工中不构成工程主体可周转使用原则上数量不发生消耗的辅助性材料其费用分期或分次摊入成本小型机具指价值不大达不到组固标准出库时一次性摊入成本的机械及器具周转材料主要有组合钢模竹胶板特殊加工的桥墩模型予制梁模型钢板桩焊接钢管脚手架钢管扣件碗扣脚手架门式脚手架万能杆件军用支墩旧轨槽钢工字钢顶铁贝雷梁横梁张拉顶进设备钢丝绳直径以上旧枕木方木杉杆以上油罐篷布橡套电缆及以上等小型机具主要有潜水泵震动棒震动器橡套电缆以下起道机螺旋顶镐及以下带链滑车及以上铁滑车磅秤油压千斤顶手推平车单轨手推车氧气瓶乙炔瓶电钻弯轨器轨缝调整器油桶等周转材料的摊销各项目租用周转材料包括外租租公司物资管理中心按实际发生的租费每月摊销计入成本摊销计算方法按分次或分日摊销法计算摊销额每次摊销额周转材料实际成本不含运杂费周转次数每日摊销额每次摊销额每次使用时间此法适用于组合钢模摊销其预计使用次数为次每次使用天分期摊销法计算摊销额每月摊销额周转材料实际成本不含运杂费预计使用期年每日摊销额每月摊销额此法适用于自购钢脚手及扣件钢支撑旧轨槽钢工字钢等预计使用期不超过年特殊加工的模型等可以在周转材料实际成本扣除残值后按实际工期分月摊销完也可以将扣除残值后的余额按工号工作量分摊完周转材料小型机具日常管理经理部所需周转材料必须提前十天向公司物资机械部提报计划原则上必须到物资管理中心租用对物资管理中心短缺物资由物资机械部负责在全公司范围内调剂不足部分需要外租和购置的价值在万元以内时由物资机械部批准价值在万元以上万元以内时由物资机械部审核报主管生产的副总经理审批价值在万元以上报公司总经理批准同意后方可购置远离九江地区的单位对物资运费超过物资购置价格时报物资机械部审批后可就地购置租用材料由物资管理中心送到现场使用单位在八小时内清点完数量并与物资管理中心办理有关手续运费由物资管理中心和租赁单位共同承担具体费用双方协商各单位需退回的周转材料及小型机具送至物资管理中心指定交货地点物资管理中心在八小时内清点完数量与交货单位办理有关手续运杂费由使用单位承担任何一方在清点数量时超过规定时间接收数量则按送货清单结算工地退回物资物资管理中心在指定交货的地点接收时超出到九江里程的超出部分费用由物资管理中心承担短于到九江里程的节余费用归原使用单位采用火车或汽车运输必须安排人员跟车押送为了明确托运人与押运人押运人与接受人的职责关系双方应及时填写周转材料交接记录办理周转材料交接手续物资管理中心发货的由物资管理中心派专人跟车押运经理部退租的由经理部派专人跟车押运经理部之间相互调拨的由调入单位派专人现场验收跟车押运经理部必须设专人管理周转材料库存周转材料须集中堆码存放在料场库区由专人巡守周转材料管理人员在收到材料后应及时填写入库物资验收登记簿并建立周转材料管理台帐周转材料实行租赁制对承包班租组协作队伍作业层实体经租时要分别设立租赁台账做到手续全记录准确扣款及时租用单位必须和经理部物资部门签定租赁协议后方可使用租用单位使用完毕退租时必须将周转材料运回指定存放地点原则上禁止与其他单位在工地调剂倒用如确实需在工地倒用的必须通过周转材料管理人员和部门负责人现场清点并办理相关手续后方能进行调剂倒用否则一切责任由租用者自负周转材料管理人员必须每月末盘点一次周转材料对现场正在使用的周转材料和库存的周转材料认真清点发现丢失损坏变形严重不能修复使用的均需确认并填写扣款单及时扣款冲销周转材料租费每月结算一次交财务扣款租费结算单需注明租用单位和摊销工号以便单项工程分工号成本核算每个工号或分包单位最后一次结算必须有周转材料管理人员和部门负责人开具周转材料最终结算单项目经理部租用物资管理中心周转材料时使用单位应按季向物资管理中心支付当季发生费用的工地退回材料应在日内结清租赁费二个月内付清余款欠交的费用每日按实际欠交费用的赔偿滞纳金公司对各项目经理部工程竣工考核时所欠物资管理中心租赁费连同滞纳金从各单位上缴款中扣除项目经理部对承包班组租赁周转材料时按公司内部租费办理对协作队伍作业层实体租赁时按公司对外租费办理周转材料小型机具管理不当造成损失的对当事人和项管会领导按损失原值的处以罚款项目经理部不得随意改制改变性能因特殊情况自行购置或加工的周转材料及小型机具不得随意处理在主体工程完工后不再需用时可向物资机械部提报清单申请调拨或处理由物资机械部在公司网站发布在公司内部就近调配需调入物资管理中心的由物资机械部书面批准后方可执行附对内对外租费标准及赔偿标准物资管理中心物资管理中心代表公司对周转材料小型机具行使经营管理职责为独立经济实体单独核算负责全公司周转材料小型机具的日常维修保养及对内对外开展租赁业务物资管理中心在满足公司施工生产的前提下应积极开展对外经营业务对外租赁的周转材料小型机具必须经党政财务业务主管会签填写审批表注明名称规格型号数量单价租用时间等物资管理中心对出租的周转材料小型机具应及时保养维修保证周转材料小型机具正常使用对不能保证使用的项目部可拒付租费所发生的一切费用由物资管理中心承担物资管理中心小型机具在出库时由经租单位同物资管理中心在使用现场逐台测试测试合格的由双方书面签认经租单价按调入价计算日租费公司外单位租用物资管理中心周转材料时必须交足所租材料帐面原值的押金并提供相关的担保租费每月与租用单位现款清算累计两个月不能兑现的派人追缴直至诉讼于司法部门对信誉好长期合作的单位租费可视情况下浮进出库装卸费为元吨对外租赁的周转材料小型机具必须按规定签订合同收取押金及有关证件资料合同副本或复印件报公司物资机械部物资管理中心对项目经理部租赁的周转材料小型机具要及时对账清理对项目上丢失损坏的要及时进行清算确认物资管理中心在租赁中租用单位丢失损坏的按原值赔偿赔偿金额及时上交公司财务物资管理中心管理的周转材料小型机具对外调拨报废出售经租等重大经济活动必须经党政财务业务主管会签报公司审批对内对外调拨报废出售所得资金必须如数上交公司财务部报废物资的出售由公司纪委监察部物资机械部派人参加出售单由上述人员和中心党政正职及分管领导签认后报公司财务部物资管理中心每季度及时向公司物资机械部上报财务资金结算报表和周转材料小型机具租赁收支存数量台账及调拨销售支出等原始单据公司每年对物资管理中心考核一次物资管理中心的上交款按周转材料小型机具按年初帐面资产原值的以现金形式上缴公司物资管理中心物资供应实现的利润按以现金形式上交公司物资管理中心必须保证公司所投入的资产保值增值保证年终账面原值资产不少于年初账面原值低于年初账面原值按实际减少额的扣减年度总兑现额经公司物资机械部同意调入物资管理中心的资产可作为公司投入抵项目经理部上交款价值在万元以内时由物资机械部批准价值在万元以上万元以内时由物资设备部审核报主管生产的副总经理审批准价值在万元以上报公司总经理批准物资管理中心经营收入与租赁收入应分别考核支出调拨让售报废物资处理等调入经理部退料公司投入资产等经营收入供应差价租赁收入应分别考核相互不得抵账否则将进行处罚物资管理中心用经营盈余资金自行购置的周转材料小型机具不需再向公司上缴费用外协队伍作业层实体用料管理外协队伍或作业层实体承包的工程项目必须持正式发包合同到物资部门登记备案物资部必须认真核实承包单位名称或法人委托领料人及相关资料依据合同建立供料台账根据施工进度分批分次发放调拨不允许一次超量供料对无特殊原因超用按材料市场价加业务采管费钢材水泥一般料火工品组成单价调拨调拨单由该工号承包法人或法人委托领料人签字调拨单于当月日前交财务部审核扣款工程结算时必须经物资部门签认方可结算限额供应台账严格按设计数量登记需加损耗的必须由项管会集体研究制定并有会议记录严格依据分工号限额供应台帐发料施工过程中适时查看外协队伍存料场所掌握其用料规律分批分次供应禁止超供特殊原因超供的必须经项管会批准分工号建立外协队伍作业层实体领用台账及时填写其领用数量并附有效领料人签认的材料调拨单每月至少与财务核对一次外协队伍作业层实体料款结算情况由于工作失误造成漏扣外协队伍作业层实体料款已结算完不能补回的或未结算但已无款可扣的要追究相关业务人员主管的责任按损失部分全额赔偿物资评估项目经理部工程结束时须对库存物资进行整理堆码登记造册列出明细清单包括材料名称规格数量存放地点购入原值期末净值质量状况等向物资机械部提出评估申请由物资机械部组织项目经理部物资管理中心等有关人员现场考察小组会议评估有回收价值的剩余物资清单报公司物资机械部在公司网站公布就近调配对无回收价值的就地处理周转料的评估评估价格的确定通用周转材料包括钢管脚手架及扣件碗扣式脚手架门式脚手架万能杆件贝雷梁轻轨长度不小于米工字钢槽钢及以上长度不小于米动力电缆以上枕木等从购进之日起按扣除残值后最长四年折旧完的原则每年最少折旧得出评估价特殊周转料包括直径以上钢丝绳以上滑车隧道简易衬砌台车隧道衬砌拱架隧道钢模平面组合钢模重轨轻型道岔长度以下轻轨和工槽钢以上非定尺钢脚手架油罐便梁墩模型顶铁等能直接移交到下一个工程的部分最高按购入原价不包括上级和本单位业务管理费短途倒运费装卸等运杂费评估不能直接移交到下一个工程的若同一品种规格原值在万元以上的按购入原价评估原值小于万元的不予评估质量对评估价格的影响质量良好外观无扭曲变形完好无损做过刷漆涂油等保养工作各方面性能完全不影响工程的使用评估价不变质量较好外观无扭曲变形或已做过矫正各方面性能基本不影响工程的使用其评估价下调质量较差小部分外观有扭曲变形轻微腐朽或锈蚀但各方面性能对施工影响不大经整修后能满足施工要求其评估价下调改制的周转料其它工程可以使用的在同等质量条件下评估价下调其它工程不能使用的不予评估其它剩余料的评估线材中小型型钢同一品种规格数量在以上根据保存状况按购入原价的评估数量在以下不予评估大型型钢根据保存状况按购入原价评估线上料标准轨按购入原价评估其它按购入原价评估未出库的小型机具低值易耗品机电产品二三项料劳保用品配件按购入原价评估状态良好的在用低值易耗品和小型机具工地回收料按购入原价评估项目经理部之间的材料调拨评估及各单位退回物资管理中心的材料评估原则上参考接收单位所在地的市场价双方如有异议的以公司物资机械部裁决为准主要材料周转材料特种机具在移交其它单位时必须附上产品质保书使用说明书设计图纸等相关技术资料评估材料的运输费用由调出调入单位双方协商承担大堆料管理大堆料的采购应就地取材比质比价大堆料的验收物资试验人员负责对大堆料的质量和数量进行验收数量的验收必须设电子计量设备进行验收特殊情况下无法设置电子磅的可按设计数量包干或车体量方各单位要选派责任心强作风正派的同志从事大堆料验收工作大堆料收方严禁一人验收必须由经理部物资人员或管理人员两人或两人以上共同验收收方单据必须使用正式的大堆料验收单一式三份业务人员仓库人员承运人员各一份验收单两人共同签字方为有效车体收方必须有长宽高计算公式物资人员应及时对验收单进行结算并建立收方台账月末日前将结算单汇总编制报财务结算料款大堆料的使用要和验收有机结合起来奖罚对等避免验收的只管验收使用的只管使用造成大量亏方超耗浪费等现象发生大堆料沙石料确需大包的要制定相应的管理措施及管理办法并上报公司审批后方可实施节约节能管理各项目经理部要在保证工程质量的前提下合理地利用物资限额发料以降低材料消耗达到节约物资的目的大力开展修旧利废工作发挥第一仓库的回收加工处理作用杜绝大材小用优质劣用对工地剩余的钢筋头边角料扒钉扣件螺栓螺帽散落水泥等注意回收加工对废旧物资要充分进行修旧利废尤其要抓好技术含量高附加值大的项目项目经理部结合本项目情况制定出节约节能办法及指标并规定相应的奖罚措施对承包班组每月进行用料核算时如有盈余项目经理部根据情况给予一定的奖励发生超耗时每发现一次罚用料人元并由用料人承担全部损失废旧物资的处理废旧物资主要是指已批准报废的各类设备机电产品废旧金属材料及其它物资废旧物资处理的审批权限项目部将本单位需处理的废旧物资或工地剩余物资清点造册评估项管会提出处理意见报公司审批处理的物资账面价值在千元以内的含千元处理单位按质论价处理并上报物资机械部备案千元以上万元以内上报公司物资机械部审批万元以上万元以内的报公司主管生产的副总经理审批万元以上的报公司总经理审批未经报批擅自处理的按违纪处理在废旧物资处理过程中各单位必须组织三人以上的处理小组进行处理财务部门必须参与全过程对违反财务制度的让售应监督并上报项目经理或公司主管部门和公司分管领导并在领导做出决定前有权拒绝办理手续物资核算主要材料核算制度是指对钢材水泥大堆料等分工号分工程部位建立核算表用实际消耗量与施工定额量进行对比分析节超原因提出改进意见工程项目完工时物机部应对本项目部物资责任成本进行认真的综合分析供应情况消耗情况盈亏情况材料剩余情况调拨处理情况责任成本分析报告在工程项目完工前一个月内报公司物资机械部未及时上报的将对经理部相关人员进行处罚物资统计管理各单位必须按公司规定建立健全原始记录分工号主要物资限额供应台帐材料明细帐周转材料小型机具台账低值易耗品台帐卡片配备相应统计人员组织协调好本单位的物资统计工作在统计工作中要严格规范使用国家统一的计量单位核算方法确保统计数据的真实准确及时坚决杜绝弄虚作假人为编造现象各种统计报表应该附有一定字数的分析说明对关键数据必须加以重点说明所有上报表格必须签字盖章手续齐全否则按未报处理各单位应按公司要求及时上报各类报表各单位需向公司物资机械部报送的资料种类及报送时间要求主要物资采购执行情况控制表季报季后日前上报工矿企业主要物资收支存统计表全年次年元月日前上报主要物资收支存数量统计表季报累计季后日前上报主要物资采购数量统计表季报累计季后日前上报主要物资总量计划经理部收到所有设计图纸三十日内上报物资采购合同副本或复印件合同签定二十日内上报检查评比公司每半年对项目物资管理进行一次综合评比检查对评比得分前三名的单位分别奖励元元元奖金分配比例物资人员占其它相关人员占每年对物资人员进行一次考评对工作优秀的物资人员分别奖励元奖金由经理部垫付抵经理部上缴公司利润款本办法解释权归公司物资机械部各类表格附后注意检查表从表格中已删除另附