制造业采购成本全面控制方法研究.docx

制造业采购成本全面控制方法研究一制造业采购成本控制的重要性制造业材料成本占成本总额的绝大部分的比例高的占到低的也接近可以说企业成本控制的重点和源头都是从采购成本开始的有研究表明某些行业采购成本降低利润就会上升甚至更高据相关报道飞利浦和德力电器的财务数据显示的采购成本下降使两个公司的利润分别增加和采购成本占总成本的比率越大降低采购成本对利润的贡献就越大因此在有经验的管理者看来采购部门不仅仅是发生成本的部门更是企业利润来源的中心做好采购成本控制对企业意义重大具体来说有以下几个方面采购物料成本占生产总成本的比例较大的企业若物料或设备无法以合理的价格获得则直接影响到企业的经营若采购价格过高则产品成本也高影响到产品的销售和利润若采购价格过低则很可能采购的物料品质很差影响到产品的品质从而使产品不具备市场竞争力采购周转率高可提高资金的周转率合理的采购数量与适当的采购时机既能避免生产车间停工待料又能降低物料库存减少资金积压与占用采购部门可在搜集市场情报时提供新的物料以代替旧物料以达到提高品质降低成本之目的采购成本控制体系的建立应从采购部门的组织结构采购方式与流程供应商管理以及采购部门的绩效考核几个方面全面着手统筹规划二采购部门的组织结构采购部门一般有分散型集中型以及混合型三种组织结构不同的企业采购的物品种类性质以及交期不同而选用不同的组织结构一般来说制造业比较适合采用集中采购的组织形式各部门的物料需求集中到采购中心各个采购员负责各自种类的原材料元器件的采购相互之间不重叠集中型的采购组织有利于建立综合的物料体系同时可以从供应商处获得更好的采购条件包括价格服务质量等方面三采购方式就制造类企业采购来说降低成本的方法有很多归纳起来主要有以下六种价值分析法与价值工程法即通常所说的与法适用于新产品针对产品或服务的功能加以研究以最低的生命周期成本透过剔除简化变更替代等方法来达到降低成本的目的价值工程是针对现有产品的功能成本做系统的研究与分析现在价值分析与价值工程已被视为同一概念使用询价谈判法谈判是买卖双方为了各自目标达成彼此认同的协议过程谈判并不只限于价格方面也适用于某些特定需求使用谈判的方式通常期望采购价格降低的幅度约为早期供应商参与在产品设计初期选择伙伴关系的供应商参与新产品开发小组通过供应商早期参与的方式使新产品开发小组依据供应商提出的性能规格要求及早调整战略借助供应商的专业知识来达到降低成本的目的杠杆采购避免各自采购造成组织内不同单位向同一个供应商采购相同零件却价格不同但彼此并不知的情形无故丧失节省采购成本的机会应集中扩大采购量从而增加议价空间的方式为便利采购而设计自制与外购的策略在产品的设计阶段利用协办厂的标准与技术以及使用工业标准零件方便原材料取得的便利性这可以大大减少自制所需的技术支援同时也降低生产成本价格与成本分析这是专业采购的基本工具了解成本结构的基本要素对采购者是非常重要的如果采购不了解所买物品的成本结构就不能算是了解所买的物品是否为公平合理的价格同时也会失去许多降低采购成本的机会四企业选择采购成本策略所需考虑的因素以上所说的几种降低采购成本的策略只是理论上的方法就现实企业实践中拟定采购策略的时候应同时考虑下列几项因素所采购产品或服务的型态所采购产品或服务的型态是属于一次性的采购或者是持续性的采购这应是采购最基本的认知如果采购的型态有所转变策略也必须跟着作调整持续性采购对成本分析的要求远高于一次性采购但一次性采购的金额如果相当庞大也不可忽视其成本节省的效能年需求量与年采购总额年需求量与年采购额各为多少这关系到在与供应商议价时是否能得到较好的议价优势与供应商之间的关系卖方传统的供应商认可的供应商到与供应商维持伙伴关系进而结为策略联盟对成本的分享方式不同如果与供应商的关系一般则肯定不容易得到详细的成本机构资料只有与供应商维持较密切的关系彼此合作时才有办法做到产品所处的生命周期阶段采购量与产品的生命周期所处的阶段有直接的关系产品有导入期成长期到成熟期采购量会逐渐放大直到衰退期出现采购量才会逐渐缩小五采购流程在以上的物质采购流程图中几乎每个环节都直接关系到了采购成本其中比较重要的环节有四个首先是制订订货清单时要比对库存在仓库已有库存的情况下重复采购势必增加资金占用同时也增加了物料的自然耗费其次是制订合理的物料采购目标成本使实际成本和目标成本不会偏差过大然后是询价比价在综合考虑材料质量和交期的情况下货比三家尽量选择价格低的供应商最后是到货时的质检把好质量这一关就避免了因材料质量原因而造成的返修报废违约索赔等潜在成本的支出六供应商管理供应商的选择准入制企业制定合理的采购方针策略目标选择理想的供应商开辟良好的物资供应渠道是保证正常生产降低物耗和提高经济效益的重要条件选择理想的原材料辅助材料机电设备配套供应商至关重要如果选择不当不仅关系到供应商的自身的利益也会影响到企业产品质量周期信誉及经济效益所以对供应商的选择必须在产品签订合同之前对对方进行必要的信誉调查其主要内容一是企业的规模企业的性质是否与工商管理登记注册相符及营业执照经营范围一致二是是否有相应的资质证书和生产经营许可证三是履约能力技术质量的保证是否能满足产品质量与进度要求以及售后服务技术能力调查合格后的供应商才能准入签订采购合同供应商等级评定与分类采购中心对供应商的管理主要包括以下几个方面供应商的分类评级依据供应商资质证明以及以往供应材料质量优劣和交期等情况划分为一级供应商和二级供应商为以后采购决策提供依据按原材料元器件种类分类确保各类物料缺货时能快速的联系上相应的供应商供应商交期管理如果供应商的交货经常延误势必会给生产经营带来一系列的连锁影响交期延迟造成的不良影响有以下几个方面导致生产车间断料影响生产进度和生产效率由于物料交期延迟间接导致成品交期延迟由于工作效率受影响需要增加工作时间导致制造费用的增加交期延误导致客户减少或取消合同从而采购物料的囤积和其他损失交期延误导致采购运输检验的成本增加从现实情况来看很多企业采购部门对交期延误的影响显然认识不足否则不会允许出现交期频繁延误的情况在以后的采购协议和合同中应事先严格约定好到货时间以及供应商不能及时到货时应采取的补救和处罚条款并将交期的执行情况作为供应商管理的一项重要内容采购中心也应尽量避免订购前置时间不足或者紧急订货的情况七采购部门的绩效考核采购部门存在的主要问题尽管目前大多企业建立了材料成本的数据库但招标询价比价这几个环节进行的还不是很理想招标方式运用的并不多询价也只限于为数不多的几家供应商身上并且在采购时经常是习惯性的围绕固定的老客户创新有限其次采购中心对供应商的成本分析不到位在采购管理中很重要的一环是对供应商的采购成本加工成本运输费用以及利润进行综合分析以便于准确的计算物料价格从而在采购谈判中处于有利的地位现在供应商的报价有时候和合理的售价相差很大常常给老客户的折扣点少则个多则个因此把握好对方的折扣底线对节约采购成本有直接的指导意义采购部门绩效考核为解决以上问题最有效的办法就是对采购部门进行绩效考核企业绩效部门可以构建一个内部的竞标机制即将采购部门的某项采购任务同时下发到两个独立的采购人员身上他们独立的完成招标询价比价等工作得出请购方案然后由采购部负责人对两个人的方案进行比较最后得出最优的采购计划并核算节约的采购成本以节约差额的奖励采购人员充分调动采购人员的工作积极性