采购讲解之采购成本控制案例分析全套详细文档.docx

精品文档你我共享采购讲解之采购成本控制案例分析采购成本控制是指对与采购原材料部件相关的物流费用的控制包括采购订单费用采购计划制订人员的管理费用采购人员管理费用等面对全球性的经济衰退美国次贷危机欧洲经济持续不景气人民币升值原材料涨价劳动力成本不断上升生存第一发展第二成为众多公司的首选战略方针成本竞争优势显得至关重要成本中的是采购成本专业高效的采购成本管理将帮助企业获得战略性竞争优势精品文档你我共享但采购成本控制绝不是简单的削减成本而是个系统工程单纯地削减采购成本同样会给公司带来很多风险如质量风险及时供货风险技术风险等因此采购成本管理类必须综合考虑公司的战略及长期可持续核心竞争力的发展精品文档你我共享下面我们来看采购成本三个案例分析希望大家能从中获益案例某公司的采购成本分析及改进某生产婴儿食品的大型公司过去每年花在采购方面的开支接近亿美元由于处在一个高利润的行业因此该公司对采购成本的管理并不当回事而且这种详细的审查在一个蒸蒸日上的经济环境中显得也没什么必要然而当经济开始回调市场增长减慢时该公司终于意识到它现在不得不花更大的力气以求保住利润了由于过去几年的采购过程未经严格的管理因此现在看来采购方面无疑是挖潜的首要方向了该公司首先从保养维修及运营成本入手很快做出决定请专家制定了一套电子采购策略这一做法有助于通过集中购买及消除大量的企业一般行政管理费用来达到节省开支的目的然而在最后的分精品文档你我共享析中节省的效果却并未达到该公司的预期为了寻求更佳的节省效果该公司开始转向其主要商品如原料纸盒罐头及标签公司分析了可能影响到采购成本的所有因素包括市场预测运输产品规格的地区差异谈判技巧及与供应商关系等通过深入的调查一些问题开始浮出水面结果显示在材料设计公司使用的供应商数量和类型谈判技巧以及运输方面均存在着相当明显的缺陷公司采购的谈判效率奇低无比人们对是否该争取有利的谈判地位并不关心在意而且公司对供应商所处行业的经济状况或成本结构的研究也几乎是空白因此采购经理极少对现状提出质疑采购经理们通常习惯于在一个垂直一体化的卖家手中购买各种的原料而不是去寻找每种原料最佳的供应商公司几乎从不将自己的采购成本与竞争对手的采购成本进行比较公司缺乏将营销及购买部门制度化地集合在一起的机制这也就意味着公司没有对市场营销所需要的材料的成本和收益精品文档你我共享进行评估的系统公司节省成本的机制不灵活即使当采购经理发现了节省成本的机会可能需要改变机器规格或操作流程他们也很难让整个企业切实地实施自己的想法任何一次对系统的调整所耗去的时间都会比实际需要的长得多当意识到未能进行采购成本管理而造成的诸多损失时公司开始对这个问题进行全面的处理一设定了商品的优先次序随后进行了一系列成本收益的统计并运用个西格马指标对竞争对手的情况进行了比较例如按照营销部门对包装材料的规格要求公司在制作包装盒时其使用的纸材比竞争对手的纸材更厚而且昂贵得多这样的规格要求其实并无道理因为高质量的纸材并不会给公司带来任何额外的好处公司还发现在给铁罐上色的过程中整个流程需要四道工序而事实上一道工序就足够了这样的话自然也会减少很多开支除此以外公司在低价值品牌的产品包装上使用了张标签前后各一张事实上只用张也已足够最后由于公司属下的品牌及规格品种繁多并且考虑到地区性推广的时间问题及不同地区所精品文档你我共享采用的不同标签内容公司所印制的标签的流通周期显得偏短比较而言延长印刷标签的周期会给公司节省很多钱事实上公司高达的标签是用作短期运作的而主要竞争对手的标签却是用作长期运作的二建立了一套积极的谈判方式这需要对现有及潜在供应商的成本及生产能力进行详细的评估包括对供应商成本结构的分析尽管大多数的经理认为他们在谈判桌上已经足够强硬但是几乎没有人真正在谈判中保持了应有的一丝不苟的态度结果在过去这些年里商务谈判通常显得过于轻松惬意因此为了克服这种思想上的松懈采购经理们在进行谈判前应做好准备充分了解供应商成本相互比较并对供应商的成本结构做深入分析在这些方面做好精心准备是非常重要的对于大多数商品而言的成本是由产品特质决定的才是由供应商的竞争力决定的例如公司发现在购买一种主要原料时其供应商的要价是最高的在对供应商的成本结构进行分析后公司发现事实上供应商是在其自身相对较高的成本基础上给产品定价的对于该供应商而言这一定价确实已是不能再低了于是公司对其他供应商的成本结构进行了研究这实在是复杂的侦察工作研究中除了涉及到一精品文档你我共享些普通的要素外还将诸如农场位置精炼设施电力和劳动力成本及企业规模等因素考虑在内研究结果显示有一些企业的成本结构使它们能够以较低的价格出售产品从而占据有利的市场地位公司同样对它的一家一站式供应商进行了研究这家供应商不仅供应纸盒而且还生产纸盒用的纸材并承揽纸盒印刷业务经过对其他纸业及印刷业厂家成本的研究公司发现其实它能够以低得多的价格买到纸材并进行印刷当公司在谈判中指出这一点时供应商不得不降低了产品价格否则它就将失去该公司的生意事实证明解剖纵向供应链以研究分散的成本实在是一种有价值的谈判手段这些工作的结果是公司原料成本节省了节省下来的这些钱被平分至产品规格的改进及谈判技巧的完善工作上此外为了控制流失的采购成本公司需要一个整体采购战略这一战略将包括优化的规格及强硬的供应商谈判案例某公司运用降低采购成本的实践某公司是一家马达专业制造厂引进了改善活动首先由采购部门召集研发采购生产财务各部门及协作厂商共同组成项目改善小组并由副总经理担任项目改善小组召集人厂长担任精品文档你我共享副召集人采购经理担任总干事各部门主管担任项目改善小组干事其次在企业内召开成立大会举行宣誓仪式活动亦正式展开一对象选定马力马达二目标设定降低零件成本三展开步骤一选定对象情报的收集分析和活用将马力马达的所有情况装订成册分送专业小组每位成员人手一册并让其反复仔细审视找出可以改善之处准备马力马达材料表列出全部的料号名称规格数量并将台马达的实际材料放置于改善活动地点以备研究之用将改善手法及程序摘要制成大字报张贴于活动地点的四周墙壁以便让项目小组成员随时能看见增加记忆运用材料表将其材料的品名料号材质单位单价每台用量每台价格及占总成本比例等予以展开找出适合以降精品文档你我共享低成本的材料二制作成本比重饼图结果筛选出硅钢片占漆包线占及轴承三项合计共占全部成本作为主要改善重点三列出同业竞争者比较表并拆检竞争者同机种马达以了解其用科与用量对照表希望能知己知彼取长补短四提出改善方案并准备实物和磅秤并确认其功能与重量及效果实施个月内共降低马力马达零件成本达件占马达总零件件的并在往后个月内又降低了件累计共降低件零件成本占马达总零件之其成本降低年节省零件采购成本达亿元左右案例公司几亿的采购成本是怎样降低的全球业巨擘公司过去也是用土办法采购员工填单子领导审批投入采购收集箱采购部定期取单子企业的管理层惊讶地发现这是一个巨大的漏洞繁琐的环节不确定的流程质量和速度无法衡量无法提高非业务前线的采购环节已经完全失控了甚至要降低成本都不知如何下手精品文档你我共享一剖析元钱的成本摆在公司面前的问题是运营成本如何减少可能降低哪部分成本于是公司切开每元钱的成本看看它到底是如何构成的这一任务经过公司全球各机构的统计调查和研究分析在采购人力资源广告宣传等各项运营开支中采购成本凸显出来管理层不得不反思公司到底是如何采购的呢那时不同地区的分公司不同的业务部门的采购大都各自为政买施采购的主体分散重复采购现象普遍以生产资料为例键盘鼠标显示器甚至包装材料大同小异但采购流程自成体系权限环节各不相同合同形式也五花八门而自办采购的问题很明显对外缺少统一的形象由于地区的局限采购人员不一定找到最优的供应商而且失去了大批量购买的价格优势二由专家做专业的事在深入挖掘出采购存在的问题后公司随即开始了变革行动目标就是电子采购从后来公司总结的经验看组织结构流程和数据这三个要素是改革成功的根本电子采购也正是从这三方面着精品文档你我共享手的变化首先发生在组织结构公司成立了全球采购部其内部结构按照国家和地区划分开设了全球首席采购官的职位组织结构的确立意味着权力的确认全球采购部集中了全球范围的生产和非生产性的采购权力掌管全球的采购流程的制定统一订单的出口并负责统一订单版本经过全球采购部专家仔细的研究把公司全部采购物资按照不同的性质分类生产性的分为个大类非生产性的分为个大类每一类成立一个专家小组由工程师组成采购员他们精通该类产品的情况了解每类物资的最新产品价格波动相应的供应商资信和服务在具体运作中全球采购部统一全球的需求形成大订单寻找最优的供应商谈判压价并形成统一的合同条款以后的采购只需按照合同照章办事就可以了这种集中采购的本质就是由专家做专业的事三工程师律师财务总监审定流程貌似简单的采购流程前期准备工作异常复杂公司采购变革不在于订单的介质从纸张变为电子人工传输变为网络而在于采精品文档你我共享购流程的梳理制定流程首先遇到的一个问题是采购物资如何分类才能形成一张完整而清晰的查询目录于是通过调查反馈公司汇总全球各地所有采购物资零零总总上万种采购工程师们坐在一起进行长时间的细致工作听起来有些可笑螺丝钉在类目中的名称到底是什么分为平头一字十字共多少种依靠专家们才智经验和耐心才形成类生产性和类非生产性详尽的目录这一步工作的目标是使来自不同地区具有不同习惯使用不同语言员工方便快捷地查找到所需要的螺丝钉工程师们讨论过后律师们也要碰头如何统一合同统一全球流程从法律角度审查怎样设计流程更可靠而且合法怎样制定合同才能最大限度保护公司的利益又对供应商公平还要对不同国家的法律和税收制度留有足够的空间适应本地化的工作之后全球的财务总监还要商计采购的审批权限如何分割财务流程与采购流程如何衔接四突破顽固势力目前公司电子采购主要由大系统构成即采购订单申请系统订单中心系统订单传送系统与供应商网上沟通和寻价系统精品文档你我共享以及一个相对完善的中央采购系统但系统在推广过程中并不是一帆风顺特别是在公司电子采购变革刚刚开始阶段据的调查员工不满意现存的采购流程原因是平均长达页的订单合同天时间的处理低效率的结果是公司有的员工忙于独立采购以绕过所谓标准的采购流程避免遇到官僚作风而这种官僚往往导致更高的成本推广中难度在于地区和部门之间的协调制定的订单新标准与老系统冲突怎么办问题陷入僵局于是各地区的财务总监系统总监采购总监又坐到一起列单子各地区正在使用的土系统有哪些与新系统相比数据的输入输出是怎样的一个一个的数据处理掉形成统一的标准最后手里握住一张时间表左边一栏是老系统退出历史舞台右边一栏是新系统登场不停地追着生产总监为什么老系统还不下新旧系统更替过程中传统势力很顽固因为他们毕竟面临着新的采购系统与原有生产系统衔接的问题如何保障生产正常运转如何更新原有的数据公司认为提供过渡方案帮助解决具体问题才能稳定地平滑过渡公司普通员工的感受很能说明问题不知不觉中发生了变化没有引起内部任何动荡就技术而言公司的电子采购系统已经到了能在国内广泛推精品文档你我共享行的地步中国公司已经与供应商开始了订单的网上交易但由于国家法律及相关流程的限制电子发票却尚未实施为此公司已经与国家相关部门在探讨如何就此推行初步试点五一个季度成本降低亿多美元当中央采购系统随风潜入公司内部并平稳运转后效果立竿见影以年第季度为例公司通过网络采购了价值亿美元的物资和服务降低成本亿美元大概有近万家供应商通过网络满足公司的电子采购基于电子采购公司降低了采购的复杂程度采购订单的处理时间已经降低到天合同的平均长度减少到页内部员工的满意度提升了独立采购也减少到电子采购在公司内部产生了效率的飞跃与此同时供应商最大的感受之一是更容易与公司做生意了统一的流程标准的单据意味着更公平的竞争集中化的采购方式更便于发展战略性的作为合作伙伴的商业关系这一点对生产性采购尤为重要从电子采购系统的推广角度而言供应商更欢迎简便快捷的网络方式与公司进行商业往来与公司一起分享电子商务的优越性从而达到一起降低成本一起增强竞争力的双赢战略效果精品文档你我共享简化业务流程方案实施后在年的时间里总共节约的资金超过了亿美元其中多亿美元得益于采购流程方案的重新设计现在公司全球的采购都集中在该中央系统之中而该部门只有人公司采购部人员总体成本降低了员工出现了分流负责供应商管理合同谈判的高级采购的员工逐渐增多而执行采购人员逐渐电子化集中化新的采购需求不断出现改革也将持续下去从全球巨头的采购成本控制案例中凸显出由专业的采购部门和人员来管理采购成本的重要性采购变革不在于订单的介质从纸张变为电子人工传输变为网络而是整个采购流程的梳理这才是重中之重