邀请招标工作流程表
步骤
工作事项
责任部门
事项说明
应用表单
01
提出招标申请及报批通过
需求部门
需明确采购内容、估算金额、供应商资质要求、合理需求时间、技术要求及标准、采购方式等。
附件2.表1
02
供应商收集、资格审查及组织考察
成本合约部
供应商收集(招标申请审批通过后在公司内部公开发布,公司人员均可广泛推荐,由成本合约部收齐至少三家满足采购要求的供应商)、资格审查及组织考察,考察人员应至少包含需求部门、成本合约部、资金财务部各一人。
03
招标方案编制及报批通过
成本合约部
需明确标段划分、预算价(控制价)、供应商考察报告、入围名单、开标时间、评标办法(是否需要技术标评审)及评标人员等。
附件2.表2
04
招标文件编制及报批通过
成本合约部
组织各部门配合编制招标文件,招标文件包含采购范围、技术标准及要求、投标保证金、合同主要条款、报价清单、投标文件格式、开标时间、评标办法及细则等。
附件2.表3
05
招标答疑
成本合约部
成本合约部组织各部门进行开标前的招标答疑,书面签字、审批后回复。
06
开标环节
成本合约部
成本合约部联系各投标人、评委