印章管理程序.doc

印章管理程序版本第页共页印章管理程序1目的规范公司各种有效印章的管理使印章的使用处于控制状态维护公司利益2适用范围本程序适用于公司印章法定代表人印章公司合同印章和各职能部门业务印章的管理3参考文件采购及分包控制程序4定义无5职责51总经理负责审批公司各类印章的制作申请52办公室主任负责审核公司各类印章的制作申请53办公室档案管理员负责印章的发放登记管理54采购部负责印章的采购6资格与培训执行本程序无须特别的资格和培训7程序71印章的申请因业务需刻制印章时申请人应填写采购申请单注明印章的个数印章字样印章的形状以及刻制印章的理由交办公室主任加签并按采购及分包控制程序有关规定执行72印章的发放管理印章发放前档案管理员应在印章登记本上加盖该印章以保留印章的样本并要求印章保管人无特殊情况下一般保管人指定是部门负责人在印章登记印章管理程序版本第页共页本上签字确认722印章刻制后应报告和知会上级有关部门及有关单位通报印章式样及启用时间73印章的使用731盖章前应确认领导签字公章和私章联合使用时先盖公章后盖私章732任何部门或个人都不得使用空白信笺加盖印章733当印章保管人外出时二天以上应授权印章临时