印章管理程序.doc

印章管理程序版本第页共页印章管理程序1目的规范公司各种有效印章的管理使印章的使用处于控制状态维护公司利益2适用范围本程序适用于公司印章法定代表人印章公司合同印章和各职能部门业务印章的管理3参考文件采购及分包控制程序4定义无5职责51总经理负责审批公司各类印章的制作申请52办公室主任负责审核公司各类印章的制作申请53办公室档案管理员负责印章的发放登记管理54采购部负责印章的采购6资格与培训执行本程序无须特别的资格和培训7程序71印章的申请因业务需刻制印章时申请人应填写采购申请单注明印章的个数印章字样印章的形状以及刻制印章的理由交办公室主任加签并按采购及分包控制程序有关规定执行72印章的发放管理印章发放前档案管理员应在印章登记本上加盖该印章以保留印章的样本并要求印章保管人无特殊情况下一般保管人指定是部门负责人在印章登记印章管理程序版本第页共页本上签字确认722印章刻制后应报告和知会上级有关部门及有关单位通报印章式样及启用时间73印章的使用731盖章前应确认领导签字公章和私章联合使用时先盖公章后盖私章732任何部门或个人都不得使用空白信笺加盖印章733当印章保管人外出时二天以上应授权印章临时保管人并通告各有关部门授权人代行期间的印章保管权力734印章的使用说明详见附件印章使用说明一览表74印章的更换管理741印章内容发生变化或破损应及时更换新印章更换程序同7172742新印章启用时相应的旧印章应同时停止使用并应交回档案管理员档案管理员亦需在印章登记本上注明旧印章的废止时间743因人事变动引起印章使用人变动时印章交接双方应到档案室办理印章交接手续或出具双方签字确认的印章交接记录744失效的印章由档案室保存一年后销毁在保存期间档案员应对失效印章做好相应标识75印章遗失处理751公司印章如有遗失应立即通过媒体发表遗失声明同时向上级主管部门发函声明遗失752公司合同印章管理处印章如有遗失应立即通过媒体发表遗失声明753财务印章如有遗失应立即通过媒体刊登遗失启事同时向税务机关开户行等相关单位发函声明遗失753其它印章如有遗失应立即向公司声明并到公司档案室备案8记录印章登记本由档案管理员保存10年印章交接记录由档案管理员保存一年9附件印章登记表印章交接记录印章使用说明一览表