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盘点实施方案

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怀瑾握瑜 上传于:2024-04-14
公司盘点实施方案 一、实施盘点时间 1、XX 仓库 : X 月 XX 日至盘点工作完成,计X 天,完成 XX 仓库 的盘点工作。 2、XX 仓库 : 从X月 XX 日至X月XX日,计X天,完成XX 仓库 的盘点工作。 3、XX 仓库 : X月 XX 日,计X 天,完成 XX 仓库的盘点工作。 二、盘点范围 XX 仓库、XX 仓库、XX 仓库 三、盘点方式与目的 由仓库主管部门会同财务部进行全面清点,要求盘点明细到产品的 货号、规格、摸清家底,根据结果调整帐务,进行总结与整改,规范今 后仓库管理。 四、人员的安排与职责 1、总盘人 : 由营运中心总监担任,主要负责盘点工作的总指挥 , 协调、督导盘点工作的进行及异常事项的裁决。 2、主盘人 : 由仓库主管担任,负责现场的实际盘点工作的安排 , 制定现场盘点方案并付诸实施,及时向总盘人报告进度 ,处理盘点中存 在问题。 3、盘点人和会点人 : 盘点人由主盘人指派有识别或熟悉各种存货 能力的人员担任,负责第一次清点产品并详细记录盘点数量 ; 会点人则 由销售人员担任 ,负责对盘点人清点过的物品数量进行复点并单独作记 录 ; 同时应与仓库盘点人分段核对记录数据并保证一致。盘点人和会点 人组成一个盘点小组,对本组的盘点数据的准确性负责 ,此次储运组仓 库的年度盘点,分三个时间段、由销售人员和仓库人员进行配合清点 , 具体时间安排、分组详细名单见年度盘点计划表.。 4、总监点人 : 由财务部经理担任,负责指挥、安排财务人员对各 组盘点数据进行现场随机抽点,检查各组盘点准确度,对出现误差的有 权责令责任人进行 第1共4页 复点,并将抽查结果上报给总盘人。发现问题的除了 责令责任人重新盘点外,并视差错率的大小,提请对责任人进行经济处 罚. 5、统计员 : 由财务部指派财务人员 ( X 人 ) 担任,负责收集每天 盘点表单,并对盘点数据进行归类汇总,并对其准确性负责。 五、盘点前的准备工作 1、盘点区域规划和盘点编组,由仓库主盘人按人员分组情况,于 盘点前事先对每天盘点物品的种类,存放区域等项目提出分组盘点方案 , 报总盘人确认后实施 ( 包括盘点时间计划的安排 ) 。分组方案与盘点计 划附后。 2、盘点用笔由参盘人员自备圆珠笔,所需盘点表格、印章由财务 部准备,并对单据进行编号。存货的堆放应力求整齐、集中、分类并置 标示牌。 3、确定盘点截帐日期 : 为X 月 XX 日晚上 24 : 00、X 月 XX 日晚 上24 : 00 ,X月 XX 日晚 24 : 00,仓管员对截帐前已收料而未办妥入 帐手续的物品,应该另行分别堆放,并予标示。 六、盘点实施过程 1、盘点前应先将所盘点仓库库存数据全部打印出来,封存交财务 部备查截止和封存时点为 (X 月 XX 日晚上 24 : 00 , X 月 XX 日晚上2 4:00 ,X月XX日晚24:00) 2、盘点前由营运中心组织,初订于 XX 月 XX 日下午 16 : 00 召开 所有参盘人员动员会议,说明盘点的意义和注意事项。 3、根据主盘人提供的盘点计划方案进行明确分工、分区、分组盘 点,控制盘点时间,争取按计划时间完成。 4、财务部门对盘点数据资料进行收集、复核、汇总、签名。 5、仓库负责电脑数据的录入,IT 部负责录入数据的复核。 第2共4页 七、盘点结束 1、 所有参加盘点的人员经手的表格.单据都应妥善保管以备核查 , 未经财务部通知,有关的数据不得销毁。
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