规范收据管理

规范收款收据管理提高财务管理水平收款收据是业务双方资金往来的证明是交款后能否提货的中间环节也是单位之间核对往来账的依据收据管理的规范科学能提高资金管理水平显著提高公司整体效益一不规范多次开具无序使用收据的行为会造成如下风险1开收据就是表示已经收款或是收到款项的意思2没有收款而先开收据有被对方认定为已收款的风险3没有收款开具收据万一对方预谋赖帐诉讼也很难支持造成财务或有损失甚至公司重大损失风险二规范管理使用收据的具体作用能够及时发现问题发现问题能明确界定责任利于财务管理3不会造成业务人员工作不便反而有利于提高业务人员素质提高回款质量4提高资金管理效率加快资金周转速度三规范开具收据要求使用收据的单位必须按照规定的项目标准和实际收入填开收据即内容真实有效开具的收款收据收据与款项要能唯一对应并可识别即交款人拿来收据就能知道是那一笔款项填开收据必须复写金额合计用大写并加盖单位财务印章和经办人印章对填写错误的收据应当完整保存各联不得擅自销毁4禁止涂改撕毁转让转借代开或者买卖拆本使用收据禁止伪造私刻收据专用章和监制章2016年1月25日