红头文件制作及标准

红头文件的制作及标准 、红头文件的制作及标准 1、进行页面设置 选择“文件”一一“页面设置”选择“页边距”附签，上: 3.7 厘米 下: 3.5厘米 左; 2.8 厘米 ，右: 2.6 厘米。 选择“版式”附签，将“页由和页脚” 设置成“奇偶页不同”, 在该选项前打“ v ”。 选择“文档网格”附签,“字体设 置"“中文字体”设置为“仿宋“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮， 选中“指定行网格和字符网格” 将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置 成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、 每页 22 行、每行 28 个汉字的国家标准。 2、插入页号 选择“插入”一一“页码“位置”设冯为“页面底端页脚)",“对齐方 式” 设置为“外侧”。然后单击“格式” 按钮,“数字格式”设置为全角的显示格 式，单击“确定” 按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码，在页 码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”字体任意; 奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。 3、发文机关标识制作 选择“插入”一一“文本框”一一“横排”菜单项，鼠标将会变成“十”， 在 Word 2000 版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机 关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键一“设置文本框格式”， 在这里来设置红头的届性。 选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置成“无填充颜色”。选择“大小”附签， “高度”设置成“2cm":， 宽度设置成“15. 5cm"。注:用户可根据实际情况调节 尺寸。 选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐:“对齐方式”设置成 “居中”“度量依据”设置成页面” 牌直对齐: “绝对位置”设置成“页边 距"， “下侧”设置成“2. 5cm” 一一平行文标准,“8. 0cm”一一上行文标准， 注: 用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。 选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。文 本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色 设置成“红色”，字体设置成“小标宋简体” 字号根据文本框的大小设置成相应 字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为 155mm、高为 20mm、距上 25mm 的红 头制作完成。 4、红线制作 首先将“视图”一一“工具栏”一一“绘图” 选中，单击“绘图”工具条的 直线工具，鼠标会变成“十”字形,左手按住键盘上的 Shift 键，右手拖动鼠标 从左到右划一条水平线, 然后选中直线单击鼠标右键,选择* 设置自选图形格式”， 红线的属性在这里进行设置。选择“颜色和线条”附签“颜色” 设置为“红色“; “庆实”设置为“实线:“粗线”设置为“2. 25 磅”。选择“大小”附签,“宽 度” 设置为“15. 5cm"。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐:“对 齐方式”设置成“居中光“度量依据”设置成“页面"，垂直对齐:“绝对位置” 设置成“页边距”%“下侧”设置成“7cm” 一一平行文标准,“13. 5cm”一一上 行文标准，注:用户可根据实际情况进行调节。单击确定-  5、文号制作 平行文文号: 文号一一三号仿宋、居中显示。 上行文文号: 文号一 三号仿宋字体、左空一个字的距离; 签发人一 三号仿宋 字体;签发人姓名一一三号楷体、右空一个字的距离。 注: 文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法: 选择“插入”一一“符号” 一一“符号”附签，