出差人员住宿、补助的管理制度.docx

出差人员住宿、补助的管理制度 为了进一步规范公司人员的出差住宿、伙食补助、出差补助等事宜，现制定如下管理制度及费用报销标准。 一、出差人员出差前，应提前填写《出差单》，提报出差事由、时间、地点、人数、人员性别等事宜，经部门领导、总经理审批后，将《出差单》交综合部考勤员，作为考勤及费用报销的依据。 二、住宿注意事项： 1、出差人员在外住宿时，应依据“安全、卫生、节俭、就近”的原则合理选定住宿地点，尽量入住山东金涛置业有限公司的定点酒店，也可按照定点酒店的协议价格入住相应类型的房间，并凭定点酒店开据的发票，由部门领导、综合部部、总经理签字再去财务部报销（全省各地市商务酒店报价表见附件）。 2、因公外出住宿，到达目的地后，及时将居住宾馆电话号码、房间号向综合部报告，以便联系。 3、特殊情况原定时间不能返回时，及时向综合部告知，便于安排工作。 4、外出期间，手机不要关闭，便于联络。 5、当出差人员为同性、人数为两人，房间类型应选择标准间；当出差人员为一人，房间类型应选择单人间；当出差人员为两人以上时，同性两人应选择标准间，一人应选择单人间，以此类推。 三、出差人员除按照不同的事宜报销相应的交通费外，可再发放出差补助和伙食补助，相关标准如下： 1、出差补助：出差省