公司员工日常管理及表格.docx

公司员工日常管理及表格一员工手册框架体系表一级结构体系二级结构体系三级结构体系前言部分企业概况1董事长或总经理致辞2企业简介3发展历史4发展愿望企业文化1企业精神2经营宗旨3经营理念组织结构1组织结构2业务分配3部门简介正文部分员工日常规范1工作准则2行为规范3礼仪规范企业管理制度1人事管理制度2财务管理制度3行政管理制度岗位职责描述1部门职责描述2主要岗位描述3工作流程描述附则部分关于手册1使用2保管3修订手册效力1制定依据2约束效力3异议处理员工签收1签收回执2意见书二出差申请单单位名称部门名称填表日期年月日姓名随同人员交通工具出差时间自年月日起至年月日止共日出差路线出差要办事项简述出差期间联系方式暂支差旅费出差时间工作代理事项安排部门意见主管领导意见申请人审核人填表说明此表用于对外地出差事项的申报并由本人填写员工由部门审批部门经理由主管领导审批三出差报告表报告日期年月日注1本报告单请交所属部门经理核阅2本报告单由所属部门经理存查出差人职务职务代理人日期自年月日起至年月日止共计天地点事由出差报告经过经理主管出差人四奖惩申报表申请日期年月日部门员工编号姓名职务奖惩原因部门主管核定人力资源部核定总经理意见五会议议程表会议议事日程年月日序号程序主持人时间分配备注六会议记录表日期年月日编号时间月日时至月日时地点主持人记录人会议名称参加者主要议题措施期限负责人追踪情况时间审核七会议室使用申请表日期时间会议名称主持人地点人数备注申请使用单位管理单位名称填表人管理人主管办公室主任八提案实施成果报告表登记号提案单位提案者实施单位实施日期采用等级项目节省金额或评分成果计算方法或评语可算出数字的成果A工时节省B产量增加C材料节省D机械设备工具器具之修改E制作费合计无法算出数字的成果从品质的提高安全卫生作业简化员工士气事务手续或制度的改善评价协助单位协助程度负责人经理九提案改善成果报告表提案名称提案编号实施单位提案日期改善动机原因简单扼要叙述动机原因改善前情况简单扼要叙述改善前使用方法效率需附数据改善方法简单扼要叙述如何改善改善经过投资金额改善效益简单扼要叙述何时完成节省金额对质量产量的改善以及回收期结论对改善案做简单扼要的结论实施单位主管填表十办公用品领用申请表部门年月日品名申领数量实发数量用途备注批准审核领用人十一员工出差管理流程出差部门内部准备出差手出差报告开始出差人员事先填写员工出差申请所在部门找职务替代人并交接工作出差人员向财务部申请出差费用出差人员向人力资源部办理出差手续出差人员按时完成出差工作并按规定控制出差费用支出出差人员填写出差报告书并交负责人出差人员须提供相关报销凭证向财务部报销出差费用出差人员到人力资源部办理考勤等相关手续结束十二员工会议管理流程会前准备会议过程控制传达会议精神开始会议召集人提出召开会议申请人事行政人员负责发布会议通知人事行政人员负责在会前进行会场布置与会人员按照通知要求到达会场人事行政人员负责做好会议签到会场服务工作会议主持人做好会议进程控制人事行政人员做好会议记录工作会议召集人根据会议决议形成会议文件并传达到相关责任人人事行政人员在会后做好会场及会议资料的整理工作结束十三办公用品管理流程办公用品购买办公用品保管办公用品领用开始各部门月末申报办公用品并填写办公用品需求单人事行政人员根据对各部门办公用品申购计划进行审核汇总确定购买计划人事行政人员购买计划按照优质优价的原则采购办公用品人事行政人员对采购回来的办公用品进行登记造册并做好保管工作人事行政人员做好办公用品分发及办公用品申领受理工作人事行政人员将办公用品申购单领用单等资料进行存档结束