招聘录用管理.docx

招聘录用管理 一、总则 （一）为满足公司人力资源需求，规范招聘管理，建立健全选人用人机制，特制订本制度。 （二）本制度包括：招聘原则、职责划分、招聘申请、招聘方式、内部招聘、外部招聘、新员工入职、试用考核、转正申请审批及考核管理等内容。 （三）本制度适用于公司所有岗位、职位的招聘管理工作。 二、招聘原则 公开、公平、公正、择优。 职责划分 公司招聘工作由行政部归口管理，各用工部门配合实施。 （一）行政部 1.负责核定、汇总公司编制；制定和规范招聘流程； 2.负责制定招聘信息并适时发布，完成公司的招聘计划； 3.负责与有效的人才中介机构、大中专院校建立良好的合作关系，必要时参加社会人才招聘会和校园招聘活动； 4.负责收集符合条件的网络应聘人员信息，实时检审、筛选投入邮箱的简历； 5.负责安排拟聘人员的面试、笔试、背景调查，以及通知面试合格人员报到时间和所需的证件、资料等； 6.负责新员工入职培训工作。 （二）用工部门 1.负责提出用工（招聘）申请，并履行审核手续； 2.负责提供招聘岗位的《职位说明书》； 3.负责按行政部要求进行面试，并对面试情况进行评价。 4.负责新员工岗前培训工作。 四、招聘申请 （一）用工部门因人员流动，2日内用工部门提交《用工招聘申请表》申请招聘；因业务扩大，用人部门要提前30日提交《用工招聘申请表》；经公司领导审批签字后，报行政部。 （二）用工部门提出招聘申请时，要说明部门缺员情况、增补理由，同时要提交拟招聘岗位的《岗位说明书》，其内容主要包括工作职责、权限、任职资格、工作关系等信息。 （三）行政部接收到申请后，认真审核表单中填写内容的准确性、全面性，并按审批意见执行招聘程序。 五、招聘方式 （一）招聘方式包括内部招聘和外部招聘。 1.内部招聘方式包括内部晋升、竞聘、轮岗、换岗、返聘和内部推荐等形式。 2.外部招聘方式包括媒体广告招聘（报纸、杂志、广播电视）、网络招聘、校园招聘、员工推荐、劳务中介、猎头公司等多种方式。 （二）招聘渠道的选择： 依据招聘需求、岗位特点、人才来源、招聘方式等客观因素选择合理的渠道，在满足条件的前提下优先选择内部招聘渠道选拔中高层管理职位及关键管理职位人员；基层职位主要通过外部招聘选择最适合的人才。 六、内部招聘 （一）发布内部招聘公告：行政部负责拟定内部招聘公告，经行政部负责人核准后在公司内部发布。 （二）甄选测评 1.甄选测评工作由行政部组织实施。针对岗位不同，可通过笔试、面试、竞聘演讲、现场答辩、技能测试等方式对应聘人员进行测评。 2.竞聘基层员工岗位人员，通过测评并经原部门、用工部门、行政部同意后，方可办理调动手续。 3.基层和中层管理岗位进行内部招聘，要通过综合测评、公示、领导审批环节后，方可办理调动手续。 七、外部招聘 （一）招聘信息的发布：由行政部负责拟定相关内容，经行政部负责人核准后发布。招聘信息包括公司基本情况介绍、招聘岗位的名称与数量、岗位描述、薪资待遇、简历发送地址、招聘联系人、联系电话等；为了营造公平、竞争的招聘环境，行政部要通过多种渠道吸引符合条件或优秀的应聘人员。 （二）行政部负责收集和筛选简历、通知面试。 （三）甄选测评： 1.面试方式一般包括初试和复试，初试包括笔试和第一轮面试，复试一般采取非结构化面试和结构化面试相结合的方法进行第二轮面试，也可视招聘岗位情况追加第三轮、第四轮面试。 2.初试前，应聘人员需填写完整《应聘登记表》。 3.行政部从共性和个性两方面进行面试：共性即职业素养、性格特征、发展愿望、价值观、是否认同公司文化等。个性即了解应聘人员工作经历，以往工作年限和变换工作的频率，岗位责任意识及个人能力，初步判断能否与招聘职位相匹配。 4.用工部门负责考察应聘者专业知识、胜任能力、工作经验等。必要时可进行笔试，笔试主要考察应聘人员是否具备招聘岗位必需的专业知识和完成岗位职责所要求的能力。 5.特殊岗位人员，在公司决定录用之前，视情况对其作相关的背景调查，确认没有问题后方可录用。调查的主要内容包括应聘人员的学历水平、工作经历、综合素质、家庭背景、社会关系等，以在一定程度上降低公司的用人风险。 （四）聘用审批 行政部审核(评价)→用人部门负责人审核→公司领导审批。 八、新员工入职 （一）新员工报到时应提交：毕业证书、学位证书、职称证书、身份证、执业资格证书、离职证明、人事档案、毕业生推荐表、派遣证（毕业生）、一寸免冠近照2张等。行政部对拟录用人员提供的材料的有效性、真实性进行查验，如有虚假，一经发现，终止录用。 （二）人事专员负责指导新员工填写《职工登记表》《职工履历表》并对其进行核查，确保入职信息完整无误。 （三）行政部负责建立新员工人事档案，包括入职信息采集表、录用人员审批表、相关证件（身份证、学历学位证、派遣证、职称证、从业资格证书）的复印件、原单位离职证明及人事档案等、劳动合同、照片、学籍档案，并建立档案目录。 （四）行政部负责入职告知。向新员告知工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况和劳动报酬等法定信息，并要求新员工签订《入职承诺书》。 （五）