行政公文控制程序

第页共页行政公文控制程序目的和适用范围目的为使公司的行政公文处理工作规范化制度化确保行政公文受控提高行政公文的管理效率和质量特制订本控制程序适用范围公司行政公文指以公司名义向上级行政部门发出的上行文向同级行政部门发出的平行文及向下级行政部门发出的下行文各子公司各控股公司行政公文指以部门名义向上级公司领导发出的上行文及向平级行政部门发出的平行文本程序适用于对公司行政公文及各子公司各控股公司行政公文的管理和控制职责公司办公室是行政公文的管理部门主管公司行政公文处理工作并指导各子公司各控股公司行政公文的处理工作第页共页各公司各部门负责对涉及本部门管理职责的公司行政公文进行拟稿会签修改等工作行政公文定义及种类行政公文是公司在行政管理过程中形成的具有一定效力的规范文书是公司实施行政管理和进行公务活动的重要工具公司行政公文文种主要有决定通告通知通报报告请示批复意见函会议纪要等决定决定是对重要事项或重大行动做出安排奖惩有关单位及人员变更或者撤销下级机关不适当的决定事项通告通告是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项时使用的文种通知通知是上级机关向下级机关单位传达指示布置工作或告知有关事项时使用的一种公