文件控制程序.docx

1、目的 对与组织质量管理体系有关的文件进行控制，确保各相关场所使用文件为有效版本。 2、范围 适用于与质量管理体系有关的文件控制。 3、职责 3.1 总经理负责批准发布质量保证手册。 3.2 管理者代表负责审核质量保证手册。 3.3 各部门负责相关文件的编制、使用和保管。 3.4 质管部负责组织对现有体系文件的定期评审。 3.5 各部门资料员负责本部门与质量管理体系有关的文件的收集、整理和归档等。 4、程序 4.1 文件分类及保管 4.1.1 质量保证手册（包含了所有过程控制的程序文件），由质管部备案保存。 4.1.2 公司级管理性文件，如各种行政管理制度、部分外来的管理性文件，包括与质量管理体系有关的政策，法规文件等，由综合管理部保存。 4.2 文件的编写、审核、批准、发放 文件发布前应得到批准，以确保文件是适宜的： 4.2.1 质量保证手册由质管部负责组织编写，由管理者代表审核，上报总经理批准发布，由质管部负责登记、发放； 4.2.2 各部门工作手册由各部门经理组织编写、汇总，由管理者代表审 核，报总经理批准，质管部负责登记、发放； 4.2.3 应确保文件使用的各