项目经理在项目管理中的重点工作.doc

随着我国社会主义市场经济体制的建立和改革开放政策的深入我国工程建设项目管理体制和设计体制的改革也在不断的进行以项目管理为中心实行项目经理负责制是工程建设项目管理成败的关键在项目管理的过程中项目经理必须抓好项目初始中间实施和结束阶段的重点工作一项目初始阶段的重点工作项目初始阶段是指从合同签订生效后到正式开展设计这一阶段此阶段的主要任务是完成组织计划创造开展项目工作的条件项目初始阶段的工作由项目经理组织项目组主要人员参加完成项目初始阶段的工作对整个项目的实施具有宏观控制作用成功的筹划是项目成功的一半它的工作范围质量深度和合理性对以后项目实施的成功与否至关重要因此项目经理在项目初始阶段必须投入相当的精力和时间项目经理在项目初始阶段的主要工作如下研究熟悉合同文件项目经理组织已明确的项目班子成员仔细核阅合同文件协议补充协议等各项有关合同文件深入消化了解据此来开展项目工作主要包括了解合同谈判背景中标条件及合同主要条款研究熟悉合同的主要内容研究制定执行合同的策略重点及注意事项确定项目的工作分解结构和编码根据合同项目的具体内容确定项目的工作分解结构和编码将项目的工作任务分解成详细的工作单元给每个单元规定各自的账目编码这是进行费用进度综合控制的基础确定项目的组织分解结构和编码根据项目的工作分解结构和编码进一步确定项目的组织分解结构和编码使项目的每一项工作都落实到公司的一个部室的一个专业组织不能遗漏也不能把一项工作重复委派给一个以上的专业组项目组实行动态管理根据项目规模大小复杂程度专业协作条件关系决定采取集中或分散的组织形式组织业主用户开工会议一般在合同生效后周内项目经理要组织召开业主用户开工会议这是项目成立后与业主的第一次正式重要会议在会上要进一步明确承发包双方的职责和范围工程公司的工作内容和基础条件进一步确认合同项目采用的标准及相关事项确定双方的联系渠道和协调事项讨论项目计划的有关工作编制项目计划项目计划是项目经理对项目的总体构思和安排项目计划中要明确项目目标工作原则工作重点工作程序和方法项目经理首先编一个计划方案提出对合同的研究意见在技术和商务方面的可靠性和风险以及掌握项目进度费用质量和材料控制的原则和方法等并经公司有关部门审查同意接着再编制详细实施计划并在项目开工会议上发布这是项目工作的重要指导性文件组织项目开工会议一般在合同生效后周内项目经理要组织召开项目组的开工会议这是在项目组织机构已经建立项目的任务已基本明确项目计划已拟定并经批准后由项目经理主持召开的会议它标志着项目实施工作的正式开始会上由销售部代表介绍合同内容和情况并由项目经理作项目开工报告说明项目的任务内容目标实施原则和规划项目近期工作计划等并进行工作动员组织编制项目设计数据根据业主提供的项目基础资料由项目经理或设计经理组织编制项目设计数据并经业主确认后成为工程设计的基础项目设计数据主要包括设计基础数据技术要求设计采用的标准规程规范随即进行工艺设计开展工艺设计工艺设计是整个工程设计和采购工作的基础工艺设计的进度是决定工程总进度的重要因素一般在合同签订后与其他初始工作同时进行而且必须尽早进行审核批准控制估价审核确定项目初期控制估算或批准的控制估算发表审核有关计划发表初步的项目进度计划审核确定设计计划采购计划施工计划开车计划质量计划财务计划等二项目实施阶段的重点工作项目实施阶段是指初始阶段结束到工程机械竣工之前的阶段主要工作内容包括工程设计设备材料采购供应建筑安装施工等此阶段投入人力最多延续时间最长资金和物资消耗最大要完成的工作量很大要管理和控制的面很宽是项目建设的主体阶段项目经理在这阶段除了自己要重视和加强管理和控制外更重要的是指导各级负责人组织项目组全体人员各尽其职且协调配合好完成合同项目任务项目经理要全面掌握项目进展情况指导检查协调各项工作处理解决重大问题使项目建设协调顺利进行抓好五大管理合同管理工程承包合同是承发包双方用以明确工程承包的内容和范围工程进度质量造价双方权利义务规范双方行为准则的契约是双方协商一致具有法律效力的重要文件是完成项目建设的依据也是项目经理工作的主要依据任何超越合同条款范围的内容均要通过重新谈判签订补充协议后执行所以项目经理必须加强项目的合同管理领导项目组人员认真履行合同条款合同管理包括总承包合同管理和分包合同管理总承包合同管理贯穿于项目建设的全过程首先项目经理要组织学习合同文件熟悉合同内容以便全面掌握合同情况认真地贯彻执行其次根据总承包合同的内容研究确定项目管理的内容和方式对争端和违约的处理首先双方要协商解决如果协商不成时提交合同规定的机构仲裁要及时进行合同的补充修改和变更分包合同要保证总包合同的完成对分包合同的管理项目经理首先要督促做好对分包合同的准备工作然后组织研究与审定重大的分包合同并做好争端和违约的处理及时进行分包合同的补充修改和变更项目协调程序管理项目协调程序是指在承发包合同的基础上为完成建设任务双方在工作上需要协商联系审查确认的程序和内容为了做好工程项目的建设工作项目经理经常要与业主及分包单位协调和配合在正确处理各方利益的基础上建立良好的合作关系因此抓好项目协调程序管理可以提高工作效率减少矛盾为创造良好的合作气氛打下基础项目重大变更管理在工程建设周期中业主方的变更及内部变更是不可避免的关键是如何处理好既要为业主服务让其满意同时还要使合同的执行不受大的影响以保证公司的经济利益首先要在合同或协调程序中明确规定处理各种变更的程序使其有章可循减少或避免矛盾和争议同时项目经理要控制尽量减少重大变更对必须要变更的情况认真计算其对项目进度费用质量等综合影响并按规定的程序进行控制尽量避免打乱项目的正常工作秩序另外对于因业主方变更所需要的合理延长工期的费用补偿应及时核算出来以书面报告业主代表请求批准要使业主知道变更是要花时间和费用的计划管理项目的建设周期是项目合同的主要目标之一对此项目经理要努力实现并消除误期赔偿风险项目的进度计划一般分为五级第一级是项目总进度计划第二级是装置总进度计划项目总体施工进度计划第三级是组码进度计划第四级是记账码进度计划第五级是工作包计划计划管理是重要管理目标之一要注意计划的层层约束下级计划一般应绝对保证上级计划的实现并略留有余地要使各类计划密切配合互相衔接合理交叉形成完整的计划系统信息管理在工程项目管理中有大量的信息和数据产生需要收集传输和处理项目的基础资料设计数据设计输入输出文件图纸各种记录统计都是信息在项目管理中如果信息不准确必然给项目实施效果带来损失信息的准确及时和统一对于控制和决策是很重要的所以信息管理是项目经理要抓好的五大管理之一利用计算机进行综合信息处理建立项目信息数据库各种信息输入到处理中心计算机就系统地高速地输出处理过的信息并作出各种报告供项目经理及时作出准确的决策和命令从而使项目建设实现现代化管理抓好四大控制进度控制项目经理在管理好项目计划的同时要对计划中关键线路上的关键目标进行严格控制为了保证总计划的按时完成要合理调整资源配制合理安排资金工时材料的投入在进度控制上除了满足完成计划的目的外还应通过进度控制寻找综合效益质量控制项目的质量是业主非常重视的合同目标之一它直接关系到项目的进度费用和人民生命财产的安全同时不仅影响到业主的效益和社会效益而且也决定着工程公司的信誉和发展因此项目经理必须严格执行公司的质量方针质量手册进行项目质量管理和质量控制督促项目部有关人员重视质量并严格把关尤其要对分包施工安装质量进行严格控制和管理若工程某部分一旦返工或发生质量安全事故问题不仅对工期资金产生影响和损失而且在公司信誉施工人员情绪诸多方面也会造成不良影响费用控制工程建设是一个复杂的系统工程各方面既相互关联又渗透项目中各种管理和控制的优劣最后都会全面综合地反映到费用上来费用控制贯穿于项目的各个环节因此费用控制是四大控制中的重要内容项目经理必须安排相当的精力和时间重视费用控制尽量获得合理的最佳的经济效益做好费用控制首先要审定发表项目估算基础资料抓好各阶段费用估算和费用分解指标同时在施工中要不断检查计划费用执行情况不断检查分析和三曲线间关系在工程项目实施中要尽量避免窝工停工返工减少浪费降低风险材料控制项目材料是项目建设的物质基础占项目建设费用的它直接影响工程的建设周期和质量是项目控制的主要内容之一项目经理主要是审查批准控制程序和控制计划检查督促材料控制的实施情况以及审查确定项目剩余材料的处理方案必须按照施工进度计划要求适时地组织材料供应按照实际需要准确地组织采购数量加强对材料的综合管理和监测提高效率减少损耗降低风险保证工程项目以最少的资源最低的成本获得最好的经济效益四大控制之间是互相联系互为影响的其中某一项的变更必然影响其它各项所以项目经理不能孤立地进行单项管理和控制必须采用费用进度综合控制以追求项目的综合经济效益项目经理在费用进度综合控制工作中最主要的是建立和批准执行效果测量基准然后审查费用进度计划的执行情况实行费用进度综合控制必要的时候调整制定新的执行效果测量基准进行有效控制三项目结束阶段的主要工作项目结束阶段是指工程机械竣工后到项目考核验收并完成各项收尾工作的阶段它是全面检查考核合同项目实施工作成果的重要阶段项目经理除指导组织做好工程交工试车考核和业主验收外还要做好项目总结和文件资料的整理归档工作为公司积累有益经验组织验收办理移交工程施工达到工程竣工时应及时办理工程移交这标志着工程管理权及风险的转移虽然试车及考核的领导组织工作是以业主为主但为了试车考核的顺利进行并尽早办理合同项目的业主验收项目经理应建立健全现场开车服务组织监督检查并做好开车各阶段工作最后组织办理合同项目的业主验收项目总结项目总结是项目结束阶段的重要工作项目经理应组织项目组主要成员认真总结承包工作实绩包括工作中成功的经验存在的问题及今后要注意事项并在集体总结的基础上提出项目完工报告为公司积累经验改善管理提高效益文件资料整理归档项目经理在项目工作结束后三个月内组织有关人员做好项目的全部重要文件资料的整理归档工作为以后的工程报价项目管理及设计采购施工开车业务提供有参考价值的数据和资料四加强安全卫生和环境保护管理工作项目安全管理的方针是安全第一预防为主项目经理是项目安全健康卫生和环境保护管理的责任人他可以委托项目安全经理安全工程师协助工作但不能把责任委托给别人工作中由项目经理组织落实项目安全健康卫生和环境保护管理系统并兼任项目安全管理总监来协调与其它方面管理之间的关系受理各种报告采取纠正措施