述职报告
尊敬的老师、学长学姐以及在座的职协同仁们:
大家中午好,我是公关部副部长XX 。
时光荏苒,一学期已悄然过去。在上一学期公关部一直坚守在自己的岗位上,代表着组织的形象,承担着为组织各项活动的开展提供资金支持和联系组织内部的重要责任,较顺利的完成了组织安排布置的各项任务和活动。下面,请允许我对公关部上一学期具体工作进行汇报。上学期公关部工作共分为四个部分。
部门建设
作为一名副部长,重点是协助好部长带领好自己的部门,一切活动的顺利举办必然需要周密的计划和安排。所以从暑假起就着手制定新学期公关部部门规划、公关部部门制度以及其他公关部内部建设事宜。新学期经过纳新宣传、报名、笔试、面试等环节成功纳入干事8名,为部门的发展注入新血液。另外,每周协助部长组织召开一次部门例会,总结点评上周工作,安排部署下周工作,保证了部门工作有序进行,使部门工作越来越常规化、制度化。
干事培训
在干事纳新完成后,我结合自身能力和特点对干事进行了新闻稿、策划书等公文写作培训和基本的办公软件的培训,通过培训使干事更好的了解部门工作流程和内容,掌握了基本工作技能,使之迅速进入角色。
外联赞助
开学前联系到课程格子和雪花,并负责到场与商家洽谈,最终分别为我们提供彩印宣传单和帐篷4顶,为纳新宣传提供了物资。
协助部长开展果粒奶优、东芝硬盘的外展宣传,此活动为组织开展简历设计大赛提供了资金。在活动前期负责与商家联系,活动中期负责人员安排,组织干事进行外展宣传,后期整理材料,召开部门例会总结工作经验。
协助部长进行佬香翁、手机软件的扫码宣传及艾博卡讲座的各项准备工作,负责工作人员调动,资料收集整理,此活动为部门联谊和内部活动积累了资金。
部门活动
协助部长组织开展职协内部“谈心工程”活动,负责活动安排、人员选拔、组织排练等事项,通过此活动加强了各部门之间的沟通联系,缓和了上下级紧张的工作气氛。
协助组织开展职协内部辩论赛,负责讨论选择辩题,安排比赛程序等事项,此活动在为加强干事间的联系交流的同时,使干事之间自觉形成合作与竞争的意识,为他们提高工作能力和素质提供了平台。
先后组织协调与信网部、组织部、就业指导部等多个部门展开联谊活动,通过活动增进了干事间的了解,增