谈水利科技档案的开发利用.doc

谈水利科技档案的开发利用焦丽燕范建书唐山市引滦工程管理局邱庄水库枢纽管理处河北唐山摘要水利是我国国民经济和发展的命脉在水利工程建设过程中形成了许多珍贵的科技档案本文叙述了水利科技档案自身的特点和如何开发利用科技档案这笔巨大的财富使之更好地服务于现代化水利最大限度地发挥其作用关键词水利档案特点开发利用水利是我国国民经济和发展的命脉当前我国的水利建设正在由工程水利向资源水利转变由传统的水利向现代化水利转变要实现水利现代化就要以可持续发展的思路市场经济的规律和系统发展的理论为指导用现代的理性思维和理念转变人类传统的治水思路用先进的科学技术改造传统的水利科技用现代水管理制度和先进技术改革水管理的动态过程通过水资源的合理开发高效利用综合治理优化配置有效节约积极保护和有效管理以水利现代化建设支持与保障国家现代化目标的实现以水资源的可持续利用保障经济社会的可持续发展充分开发利用水利科技档案为实现水利现代化服务适应新时代的需要充分发挥其效能是当前的首要任务一水利科技档案的特点水利科技档案是水利科学研究和科学管理活动的真实记录是水利科学技术储备的一种形式水利科技档案主要反映的是水利工程建设管理和开发成果与其他科技档案相比有其自身的特点一有复杂多样的内容体系水利科学本身就是一个多专业的庞大体系包括水土保持水文地质水资源等多个专业由此产生了不同的水利建设内容从水利工程投资规模上又可分为大中小型工程而水利工程的审批受各方面因素制约有的很快得到批准有的出现缓批特批或不批这就形成了水利科技档案的内容体系复杂多样二有较强的自然规律性水利科技档案一个更显著的特点是集自然规律于一身水利科学属自然科学范畴水利活动和大自然是密不可分的它是人类与自然界抗争融合索取最终达到共处的过程水利科技档案是记录这一过程的凭证三有较强的政策性水利建设是国民经济的重要基础为了实现水利事业的可持续性发展在不同时期制定了适应时代要求的水利方针政策和措施水利科技档案可以准确反映当时的水利政策如八十年代的引滦入津引滦入唐如今的南水北调等引水工程就是对当时水利政策的贯彻和执行二充分开发利用水利科技档案具有这些特点的水利科技档案是一笔巨大的科技财富但是长期以来形成的传统管理模式却让这笔巨大财富沉寂于高墙深院科技档案工作仍是强调保密多开放型管理少强调馆内提供利用多走出去少水利科技档案的开发利用仍处于原始简单的数据整理状态无法实现档案资源的共享怎样开发利用水利科技档案资源使之更好的为现代化水利服务为工农业服务最大限度地发挥其作用以便在激烈的竞争中保持一定的生存空间呢一提高水利科技档案的完整性水利科技档案的完整性是影响其质量的一个主要因素是科技档案管理的一个重要组成部分它关系到水利科技档案资源的系统性水利科技档案的开发利用主要源于科技档案的潜在价值而潜在价值的大小又取决于档案的科学水平和质量水利科技档案其内容本身就具有复杂多样的特点再加之归档人员的水平参差不齐档案从搜集到归档的时间较长环节又比较多这就使档案的完整性受到限制比如水利科技档案的主要对象水利工程其档案就包括规划设计招标施工竣工验收和投资进度质量管理等资料而这些资料的整理单位又往往涉及多家这就给水利科技档案的归档工作增加了难度往往归档的档案无法全面反映工程建设的全过程只是一个最终的结果其价值却往往蕴藏于这个中间环节许多经验技术都是在这一过程中产生的这也正是水利科技档案开发利用的主要对象因此在提高水利科技档案的完整性方面要加大行政力度以保证档案的完整系统保存二扩大水利科技档案的利用范围档案工作的根本目的是为了使档案得到更好的利用水利科技档案的服务领域不象一些科研档案服务领域那么广泛但水利科技档案涉及的专业比较多所以其产生的可利用资源也是多门类的其利用空间也是相当广阔的首先将本单位产生的有开发利用价值的水利科技档案根据技术市场的特点对其进行加工分别整理出确需保密的关键性材料和反映科技成果特色的可以传播的介绍性材料前者妥为保管后者在本系统进行交流使之尽快转化为现实生产力其次再考虑将其投入到社会的相关领域这就要求水利部门要进一步完善水利科技档案为水利服务的体系鼓励引导水利科技档案组织机构按市场需求建立开放推广培训服务经营为一体的运行机制开拓服务领域要建立政策激励机制推动水利科技档案工作的发展三加强网络建设使水利科技档案信息不再成为一个信息孤岛当今社会是个信息高速发展的时代网络技术为档案领域提供了展示自身价值的平台水利科技档案信息上网实际上就是科技档案利用工作的延伸是开发水利科技档案信息资源的有效途径而且档案部门上网对档案部门的基础工作也起到促进作用中共中央关于制定国民经济和社会发展第十个五年计划的建议中也提出了在全社会广泛应用信息技术加强信息资源的开发和利用并且提出加强信息化法制建设强化信息网络的安全保障体系这一切为水利科技档案信息上网提供了良好的大环境四注重人才培养加强队伍建设提高整体素质当前网络化和信息化对水利科技档案工作者提出了更新更高的要求因此要特别注意加强水利档案工作的人才培养培训和储备提高水利档案工作者掌握新知识运用新知识的能力全面提高整体素质作者简介焦丽燕女汉族唐山市丰南县人助理馆员主要从事水利档案管理工作范建书男汉族河北省石家庄人高级工程师主要从事水利工程管理工作