合同管理制度.doc

合同管理制度公司名称执行日期文档编号201801001编辑人XXX行政经理XXX总经理XXX目录1目的32适用范围33定义与缩写34职责35管理要求451合同订立基本要求452对合同相对方的审查453合同内容454合同审查555合同订立556合同履行657合同管理658处罚办法76引用文件77相关记录78附件7目的为加强合同管理规范公司经营行为有效防范合同风险维护公司合法权益特制定本制度适用范围本制度适用于XX集团有限公司集团下属各公司须参照本制度制定本公司合同管理制度定义与缩写无职责部门岗位职责与权限经办部门发起准备合同草案法律顾问对合同进行审查签署律师意见经办部门和相关部门负责人经办部门和相关部门负责人审查签署评审意见并签字签署日期财务主管部门财务部门签署评审意见签字签署日期分管领导分管领导签署评审意见签字签署日期公司领导公司领导签署评审意见签字签署日期经办人经办人校对评审意见并按评审意见进行修改将修改完毕后的合同交至印章保管部门盖章印章保管部门负责对合同内容进行核对核对无误后盖章第4页共7页管理要求合同订立基本要求订立合同应遵守国家的法律法规遵循公平和诚实信用原则不得订立有损国家社会公共利益和公司合法权益的合同公司对外的金额为人民币1万元以上的一切交易合作行为均须签订书面合同公司对外的金额为人民币1万元以下除及时结清外的一切交易合作行为均须签订委托工作单或者书面合同对合同相对方的审查审查订立合同相对方是否领取营业执照有无法人资格审查自然人的身份证明审查其经营范围和经营方式是否取得相关资格证书或许可证审查其履约能力和信用经办人员应收集其营业执照当年工商年检记录资质证书或许可证复印件备查如系自然人应收集身份证复印件合同内容合同应包含标的数量和质量价款履行的期限地点和方式违约责任解决争议的办法等主要条款合同应明确约定违约责任合同中可以约定定金条款可以约定违约后采取必要补救措施赔偿损失支付违约金等违约责任广告美术计算机软件等设计制作合同中应约定相关的著作权等知识产权归本公司所有对方不同意约定的须经总经理审批同意涉及商业秘密的合同应当订立保密条款约定保密责任合同应尽可能约定由本公司所在地法院管辖或者约定合同的履行地为本公司所第5页共7页在地合同审查公司法律事务部负责对合同的内容形式的合法性进行审查合同金额在1万元以上的合同必须送法律事务部进行审查1万元以下的合同可由经办部门自行掌握必要时须送法律事务部审查对合同中的一般问题法律事务部可提出具有可操作性的修改建议对有重大法律隐患或对公司严重不利的合同法律事务部可以直接进行修改对通过审查的合同法律事务部应当签名盖章并注明审查日期合同订立流程经办部门准备合同草案法律顾问审核签章经办人签字部门负责人审核相关部门审核财务主管审核公司领导审批盖章经办部门财务部门各留存一份行政主管部门存两份合同可以由本公司或合同相对方起草也可采用工商管理部门或行业主管部门印制的格式合同样本合同中未填写的空白项目应用斜线划去由法律事务部审查通过的金额在1万元以上的合同经办人及该部门负责人签字后交公司领导签字审批1万元以下的合同及委托工作单由经办人签字后交该部门负责人审查签署并由经办部门对合同负全部责任签字程序完成后合同经办人需对合同评审修改意见进行仔细核对并按照修改意见进行修改到印章管理人员处盖章时需在合同评审表上签署已根据评审意见进行修改核对的意见合同附件或补充协议应当同时签字盖章确认并注明日期两页含两页以上的合同应当加盖骑缝章第6页共7页对合同进行修改增删应在修改增删处加盖双方合同专用章或公章国家规定应办理公证或签证的合同合同主办部门应及时到有关机关办理公证或签证手续本公司保存的合同文本原件不少于四份行政主管部门两份经办部门一份财务部一份合同履行合同经双方签字盖章即产生法律效力应本着重合同守信用的原则严格执行合同规定的义务确保合同的实际履行和全面履行合同主办部门应对合同履行的全过程负责随时了解掌握合同的履行情况发现问题及时处理或汇报法律事务部应定期或不定期追踪合同的履行发现问题及时向合同主办部门或公司领导提出并督促合同主办部门及时进行处理合同相对方违约应当及时按合同约定追究其违约责任按约定解除合同的应当及时通知对方通知方式应当选择易被证明的方式遇到可能给公司造成损失的紧急情况经办人及所在部门除及时采取措施防止损失的扩大外应同时向公司和法律事务部报告重大合同纠纷和需要经过诉讼仲裁解决的合同纠纷由公司法律事务部处理合同纠纷报告及处理规定合同纠纷须报告公司法律事务部部门负责人及公司领导合同纠纷应由公司经办部门会同法律事务部共同解决合同管理经办部门对合同的起草审查订立履行负直接责任第7页共7页各部门签订的一切合同均应按规定进行统一编号管理合同由经办部门行政主管部门财务部门各存原件一份需按档案管理制度规定进行管理不得遗失处罚办法对违反本制度未给公司造成经济损失的将予以经办人50元罚款对其部门负责人处以人民币100元的罚款凡给公司造成经济损失的将追究有关责任人员的责任构成犯罪的移送司法机关处理履行完签字手续的合同印章管理人员才能加盖合同专用章或公章否则对合同经办人员及印章管理人员处以罚款人民币501000元履行完签章手续的合同财务人员才能支付款项否则对其处以人民币500元次的罚款给公司造成经济损失的按过错责任追究制度予以处罚引用文件无相关记录无附件合同评审表