酒店财务管理制度
为加强财务管理,适应激烈市场竞争要求,提高酒店效益,实现酒店上新台阶,根据有关会计法规和本酒店实际,特制定如下制度:
一、总原则
1.酒店各员工必须尊纪守法,从酒店整体利益出发,相互协作。
2.酒店各经营部门必须相互衔接,各负其责。
3.做到钱账分管,账物分管,手续齐全。
4.每项业务必须由总经理签字,方才有效。
二、材料采购制度
1.材料库存既保证生产需要,又无积压,采购费用小,各经营部门根据具体实际制度材料最低、最高库存量。
2.每次采购必先由仓库向采购部门申请。
3.采购部门根据申请打订单(三份),送财务部审核、经理审批方可向客户联系采购。
4.采购部门必须保证材料及时、保质、保量、价优到位并能取得增值税票。
5.经常性的材料采购由酒店与供应商签订进货合同,约定付款方式和材料单价。
6.材料进入公司以后,仓库必须及时清点数量,质量管理部门验收质量合格后,仓库填制入库单,有关人员签字送财务部门,仓管人员及时登记入账。
7.供应商必须提供请款单、发票、酒店订单,经财务部门审核、经理审批,才可付款。
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