财务票据整理

财务票据整理粘贴要求20071021来源财务处在日常报销工作中经常发现有一些票据粘贴的不规范例如一张纸上粘贴的票据太多太乱正反颠倒很不整齐或者是把票据粘贴在报纸上这些都给会计报销的后续工作会计合计金额稽核装订会计档案保管等带来很大的不便尤其是耽误报销者的时间鉴于上述情况我们将财务票据粘贴要求规范如下希望大家配合执行一票据整理粘贴要求1分开需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据以北京市定额发票如餐费的发票为标准此类发票及比此类发票大者不需要粘贴只需整理整齐用大头针曲别针夹子固定即可比此类发票小者必须粘贴2将需要粘贴和不需要粘贴的票据分别分类同类票据如餐费类出租车票类等应集中在一起3粘贴票据的纸张大小B5纸的二分之一应用结实的白纸使用过的纸亦可外露部分应保持洁白不要用报纸或比较薄的信纸粘贴粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围4粘贴要求粘贴在一张纸上的所有票据统一按上下左右起止的顺序均匀粘贴确保粘贴后依然平整其中车票的粘贴如下图5粘贴在一张纸上的所有票据作为一张附件计算并将合计金额写在右下角图1火车票的粘贴图2车辆通行费发票的粘贴图3出租车票的粘贴图4汽车车票的粘贴图5汽车客票的粘贴二注意事项1不要将票据颠倒放置粘贴2不要用订书机订票据3粘贴票据只能用适量的胶水不能用固体胶棒粘贴4对于粘贴不规范的票据请自行重新粘贴