企业财务报销管理所存在的问题与对策.docx

1企业财务报销管理所存在的问题与对策吴超永城煤电集团聚龙物流贸易有限公司河南永城摘要财务报销管理作为我国企业财务管理的重要组成部分它不仅可以提高企业经济业务内容的透明度还可以加强企业财务数据的准确性和可靠性因此财务报销管理的科学与合理性也成为研究和探讨的重点本文主要针对我国企业财务报销管理中所存在的问题与对策进行了详细的解析关键词企业财务报销管理问题对策中图分类号文献标志码文章编号收稿日期作者简介吴超男河南商丘人本科费用报销会计研究方向财务审核财务报销管理作为我国现代化企业经济管理的重要组成部分也是我国企业会计核算的原始环节和提供会计信息的关键性来源然而在实际的工作中财务报销的管理工作存在着许多不足之处比如报销手续不完备经费支出项目与实际消费项目不相吻合等这些现象都会给我国企业带来直接的经济损失因此为了保障企业财务管理的科学性与企业的可持续经营我们有必要对现代化企业的财务报销管理工作进行一定程度上的研究2一我国企业财务报销管理中所存在的问题一财务报销工作存在的问题报销票据填写不合格其中主要表现在票据上的内容填写不完整或者空白票据上没用盖发票专用章或财务专用章或印章模糊不清票据上的数字填写不分大小写或者书写不规范票据上的文字有随意涂改现象等报销票据内容不真实即报销票据上的内容与实际所发生的业务内容不相吻合也会发生有些工作人员趁职务之便将私人的消费项目篡改为企业的合法报销项目比如餐费报销中混有茶馆等高消费服务个人的话费车费等列支为出差经费住宿费超标等报销票据内容不完整票据上缺少相关领导和单位的签字确认以及签订的相关合同或协议有时还会缺少提供票据所涉及到的经济业务的相关证明材料等报销票据内容不合法在实际的报销过程中有些企业有时会出现假票据过期票据或不可以充当报销凭证的收据和白条等现象二财务报销管理工作中存在的问题管理机制不健全在我国大多数现代化企业的管理制度中许多领导和员工都一致认为企业所有的财务工作都应由财务部门来完成从而忽视了企业会计行为实际上是企业内的所有人共同进行的经济行为这一事实并且企业3的每个员工都有着财务监督的责任但由于会计人员只做企业账面的报销核对与凭证核对缺乏对企业实际经济业务的了解从而逐渐地使财务报销监管失去了一定的真实性另外在企业财务报销的管理过程中会计人员也有着不可推卸的责任总之管理机制的不健全严重影响着企业财务工作的正常秩序审核机制不完善在我国现行的企业财务报销制度中严格的报销审核流程是先由相关领导或者负责人审核签字再经过相关的会计人员对其进行审批付账和记账等但是在实际的操作过程中最先审批的领导或者负责人由于不是特别熟悉财务规章制度不能够正确地判断原始票据是否准确因此不论是有意的还是无意的如若票据审核出现错误环节则会造成企业内财务工作的正常运营而且相关的会计人员在进行票据报销审核时如若没有严格按照企业内的规章制度就对经办人提供的票据直接报销这将会给企业造成严重的损失工作者的业务水平不高在我国大部分的企业内财务报销工作者的业务素质参差不齐也缺乏一定的工作热情和积极性通常来讲财务内容广泛涵盖领域颇多但报销工作者除了对财务的理论知识相对狭隘对报销工作流程的相关业务处理技能也很薄弱这都说明财务报销工作者的综合能力不足另外财务报销的工作者的工作量与自身利益不挂钩导致财务报销人员的工作积极性得不到提高从而容易养成散漫等不良习惯二解决我国企业财务报销管理问题的对策4一建立科学合理的财务报销管理机制企业结合实际情况建立企业内部财务信息责任保障系统可以确保企业财务管理体系的逐步健全而且企业内的领导和员工都应该明确自己的责任严格把关财务报销的各个环节不断强化财务报销的管理力度而且随着企业内管理机制的建立财务报销人员将会按照明确的规章制度有序高效科学的为企业内会计信息和报表等的真实性作以保障从而不断促进企业财务工作的规范运行二完善财务报销的审核机制针对企业内的财务报销我们应严格采取先审核后报销的报销流程并对在报销过程中的每一个环节与手续认真审批与把关其中对额度比较大或者技术性比较强的业务我们应组织相关的领导和专家进行研究探讨再进行集体审批以此来保证财务信息的真实与准确性三提高财务报销人员的业务水平随着知识经济以及信息化时代的加快我国企业的财务报销人员应顺应国家发展的时势需求全面优化自身的理论知识把握过硬的业务实操技能并不断地进行自身深化来不断地提高财务人员的综合素质和业务判断水平从而保证财务工作的质量真实与完整性能另外企业内部还应建立激励机制通过全面考虑财务工作的内容职责以及业绩考核指标等来对财务人员进行不同形式的奖励并给予鼓励和关怀从而创造良好的工作氛围参考文献徐莉芹浅谈财务报销过程中存在的问题原因及对策商场现5代化马丽娟对企业财务分析相关问题的思考经济技术协作信息责任编辑赵媛