业主档案管理物业规定办法.docx

业主档案管理物业规定办法第一条为规范本小区大厦业主档案信息的管理不断完善信息内容使业主档案信息准确及时有效便于开展工作同时确保资料的保存完好特制定本管理规定第二条业主档案分类1住户档案业主资料装修资料其他资料2商业网点资料业主资料装修资料其他资料第三条业主档案1业主资料开发商发出的商品房入住通知单原件业主及家庭成员的照片业主及家庭成员情况表业主及家庭成员身份证复印件入住验房表购房合同或租赁合同复印件业主临时公约管理费用银行托收合同入住申请表存折复印件房屋租赁情况一览表入住会签单2装修资料装修申请表装修验收表室内装修平面示意图施工队营业执照复印件违章记录违章通知单违章处理表3其他资料第四条商业网点档案1业主资料购房合同或租赁合同复印件营业执照商业单位基本情况简介附有宣传简介的单位业主或商业单位法人代表身份证复印件业主公约2装修资料装修申请表消防批文特种行业如饮食许可证如卫生许可证环保证明等复印件装修验收表装修图纸如水电空调通风装饰招牌和隐蔽设施等施工队的营业执照复印件装修许可证违章记录违章通知单违章处理表3其他资料临时订立的其他协议等如饮食行业的垃圾清运协议或租用车位公共场地设施协议等第五条档案管理办法1按文件与资料的控制程序中的规定编号分类管理2建立档案目录并整理成册3个别资料业主住户提供有困难或不需提供的经管理处经理同意可以不提供