购房合同管理办法

购房合同签署及管理办法为了进一步规范公司购房合同以下简称合同的管理及签署程序充分保障公司的合法权益做好部门协同工作特制定本办法一合同的购买及存放1项目筹备期项目经理根据项目情况申报所需合同数量2由办公室统一购买并由办公室统一存放二购房合同的领用1项目组首次领取空白合同50本领用时登记合同号码2办公室根据各项目组每次交回的已签署及作废合同的数量发放新的空白合同三签署过程1项目筹备时由项目经理根据项目情况及公司有关规定填写合同范本并由销售部经理及公司总经理审批签字确认同时由总经理法人签署代理委托书给项目经理2当事售楼员依照合同范本填写合同3补充协议承诺及其它条款若签署过程中销售价格低于定价报告范围或须填写补充协议承诺及其它条款时须填写合同签署审批表报部门经理及总经理批复见附件一4填写完毕后由项目经理对合同条款进行检查并在甲方委托代理人处签字5总经理法人签字6送交办公室盖章由办公室统一办理合同审验7合同审验后交客户留存原件一份其余留办公室存档及以后办理产权登记销售部及财务部各留复印件一份办理合同见证后存档四合同范本的填写依据公司方1销售面积以工程部签发的XX楼宇暂测面积通知及修改调整通知为标