公司专利管理办法汇编.docx

公司专利管理办法汇编 第一章 总则 第一条 为规范本公司的专利工作，明确公司技术的研究开发、申请专利保护、管理专利技术的职责，规范专利技术的使用，保护公司无形资产，加强知识产权的管理，促进公司可持续发展战略的实施，鼓励员工积极进行发明创造，促进公司技术创新和形成公司自主知识产权，推动生产技术进步，提高公司市场竞争力和经济效益，根据《中华人民共和国专利法》、《中华人民共和国专利法实施细则》和《企业知识产权管理规范》等有关规定，结合我公司的具体情况，特制定本办法。 第二条 本办法所称专利是指发明、实用新型和外观设计，包括在中华人民共和国境内已经申请获得授权的专利，在我国的香港、澳门、台湾地区申请获得授权的专利，在外国申请获得授权的专利，也包括获得境外申请优先权日的、可申请专利的技术方案。 第三条 本公司专利工作的基本任务是：贯彻执行《专利法》及其实施细则，宣传普及专利知识，激发员工发明创造的积极性。推动公司科技进步；提高市场竞争力和经济效益，加强公司自主知识产权保护、运用和管理。 第四条 执行本公司的任务或者主要是利用本公司的物质条件所完成的发明创造为职务发明创造。职务发明创造申请专利的权利属于公司。申请被批准后，公司为专利权人。非职务发明创造，申请专利的权利属于发明人或者设计人：申请被批准后，该发明人或者设计人为专利权人。 利用本公司的物质技术条件所完成的发明创造，公司与发明人或者设计人订有合同，对申请专利的权利和专利权的归属做出约定的，从其约定。 第五条 在取得专利申请号及取得专利权后，公司应当依据有关规定对职务发明创造的发明人或者设计人给予奖励；发明创造专利实施后，根据其推广应用的范围和取得的经济效益，按有关规定对发明人或者设计人给予合理的报酬。 第六条 在专利申请公布或者公告前，专利工作者及有关人员对其内容负有保密的责任。 第二章 专利的管理 第七条 专利管理的内容包括： 专利技术开发； 专利申请、维持、放弃的确定，职务与非职务发明的审查； 专利评价、资产评估； 专利资产运营，包括专利权转让、许可、运用实施，专利作价投资，专利权质押等； 公司技术活动中形成的与专利申请相关技术档案的管理以及对技术人员业务活动的规范； 对涉及专利技术开发权益的流动人员相关活动的规范； 专利权保护，包括专利侵权监视、专利诉讼及专利权边境保护等； 其他公司专利权管理事项。 第八条 本公司知识产权部是本公司专利管理的主管部门，其职责包括但不限于： (一) 制定并实施单位专利战略，并纳入技术进步和现代企业制度规划中； (二) 负责配合对员工进行专利法和专利知识的宣传培训； (三) 鼓励员工开展发明创造活动，为职工提供有关专利事务的咨询服务； (四) 办理本单位专利申请,专利资产评估,专利合同备案,认定登记和专利权质押合同登记以及专利广告证明等事宜； (五) 保护本单位专利权和防止侵犯他人的专利权,办理有关专利纠纷,专利诉讼事务； (六) 管理单位专利资产,防止专利资产的流失； (七) 组织专利技术实施,管理专利实施许可贸易； (八) 管理,利用与本单位有关的专利文献和专利信息,为科研,生产,贸易经营全过程服务； (九) 研究制定本单位的专利战略,为经营决策服务； (十) 做好技术和产品进出口中有关的专利工作: (十一) 依法办理对职务发明创造的发明人或者设计人的奖励与报酬； (十二) 筹集和管理本单位的专利发展专项资金； (十三) 其他与公司专利工作有关的事务。 第九条 本公司有下列情形之一的，应进行专利资产评估： 转让专利申请权、专利权的； （二）以国有专利资产与外国公司，企业，其他经济组织或个人合资，合作实施的，或者许可外国公司，企业，其他经济组织或个人合资，合作实施的； （三）以专利资产作价出资成立有限责任公司或股份有限公司的； （四）需要进行专利资产评估的其他情形。 第十条 公司的专利资产评估，应委托有专利资产评估资格的资产评估机构办理。 第三章 专利的查新、检索 第十一条 公司每年投入一定比例的资金用于新产品、技术设备改造等方面的科研开发。技术开发部门应对下一年度的科研开发提出设想并列出具体的项目。 第十二条 公司建立专利文献数据库，供研发人员查新检索。 第十三条 公司在产品、技术研究开发立项之前，必须进行专利文献检索与分析，避免重复研究与侵权，同时运用专利制度的规则，提出能获得最大市场利益的有关技术路线和技术解决方案的建议。在研究开发过程中及完成后，要进行必要的跟踪检索。公司研究开发项目进行鉴定验收时应有专利检索报告。 第十四条 公司技术创新项目委托社会组织承担，或者通过招投标形式进行的，应当要求项目承担者提供专利检索报告作为审批立项的重要依据之一。项目取得阶段性成果或完成后，承担者应向本公司提供新的专利检索报告，及项目中产生的发明创造是否己经被申请专利的书面说明。 第十五条 公司对涉及专利的新技术、新产品进出口，必须进行专利文献查新和检索、全面了解有关技术或产品的专利状况，避免重复引进和侵权等问题。 第十六条 公司在制定技术发展方向、进行技术开发、技术贸易时，要充分利用专利文献所提供的法律信息、科技信息和经济信息，以达到经营决策的科学化。 第四章 专利的申请 第十七条 申请专利的目的在于获得专利权，保护发明创造现在和潜在市场，以获得一定的经济效益。 第十八条 在新产品、新技术的开发，新材料、新工艺的研究、技术改造，引进技术的消化、吸收等工作中做出的发明创造，符合专利授予条件的，应及时申请专利，以取得法律的保护。 对符合申请专利的发明创造应先提出专利申请，取得专利申请日（或优先权日）后，再进行论文发表、学术会议、科技评价、评估、评奖、产品展览与销售等。禁止一切在申请专利前导致技术方案公开而丧失新颖性的活动。 对于不适于申请专利的发明创造，根据实际应将其纳入公司商业秘密保护的范围，从本公司专利战略及经营实际出发需要公开的除外。 第十九条 公司员工非职务发明创造申请专利，应经公司审查确认后，出具非职务发明证明。 员工与公司就职务发明与非职务发明发生争议的，可提请当地专利管理机关调解处理。 第二十条 公司与其它单位签订有关技术开发的合同，或者签订其它在将来履行中可能产生发明创造的合同时，合同应明确发明创造的专利申请权和专利权的归属。 对于跨单位学习进修、合作、工作的人员及公司临时聘用人员，公司应当事先就该人员在学习、工作中做出的发明创造的专利申请权及专利权归属与接受或派出单位签订合同。未签订合同或者合同规定不明确的，其专利申请权和专利权的归属按照国家有关规定处理。 第二十一条 在专利申请公布或者公告前，专利工作者及相关人员对其内容有保密的责任。 第二十二条 专利申请的提出程序，主要包括： （一）凡欲申请专利的，发明人或设计人应填写本公司《专利申请表》。发明人或设计人在填写“申请专利的主要内容”栏时，应对申请专利的发明创造的技术特点包括新颖性、创造性、实用性、有益效果做出清楚完整的说明。并根据已知技术对发明创造的专利性做出评价； （二）部门专利管理员应在“部门初审的意见”栏，就专利申请是否符合专利法有关规定做出初审的意见； （三）部门专利管理员将此表交至知识产权部； （四）专利申请审批需要加快的，专利申请部门应当以书面形式提出，说明需加快理由，同《专利申请表》一并交到知识产权部。 第二十三条 专利申请的内部审批程序： （一）知识产权部由专职人员对申请专利的发明创造进行专利文献检索和专利性审查，并将检索的情况及专利“三性”审查意见填入《专利申请表》中，并签字； （二）知识产权部领导审查《专利申请表》并签字； （三）知识产权部将《专利申请表》报公司主管技术副总经理审批； （四）公司主管技术副总经理批准后，知识产权部将《专利申请表》复印件返回到申请部门，进行专利申请办理。 第二十四条 专利申请的办理，需注意的事项包括以下几项： （一）专利申请根据其经济价值、市场竞争价值的大小分为：普通级、重要级、重大级。 1. 普通级专利申请，是指经济价值和市场竞争价值的大小均一般的专利申请； 2. 重要级专利审请，是指具有一定经济价值或市场竞争价值的专利申请； 3. 重大级专利审请，是指创造性高，属国内外首创，代表技术潮流或发展方向，能给公司带来巨大经济效益，使公司处于市场优势地位的专利申请。 （二）部门专利管理员通知发明人或设计人按《专利申请须知》（附件）的要求，提供专利申请技术交底书或专利申请文件交知识产权部。 （三）知识产权部根据专利申请重要性等级的不同，按不同的方式办理。 1．普通级专利申请的办理：外观设计、发明或实用新型专利申请由知识产权部委托专利事务所代理；（是否有自己撰写申请的情况？） 2．重要级专利申请的办理：知识产权部在组织本公司发明人、相关技术人员和专利代理机构代理人进行讨论。确定最佳保护范围和方式后，委托专利事务所代理； 3. 重大级专利申请的办理：知识产权部组织本公司发明人、相关技术骨干和资质较深的专利代理机构优秀代理人员进行详细讨论，确定最佳保护范围和方式后，委托资质较深的专利事务所代理。 第二十五条 公司对专利或专利申请，应由知识产权部依法及时交纳年费或申请维持费，维持其有效。对拟在法定期限届满前放弃或终止的专利和专利申请，必须组织相关人员予以论证确认并请报公司主管领导批准，建立弃权专利管理档案。 第五章 专利的应用 第二十六条 公司应不失时机地实施自有的专利技术，或者引进他人的专利技术。本公司无条件或者不能充分实施自有的专利技术时，应适时进行转让或许可他人实施。 公司定期对专利权及专利申请状况进行统计分析与评估，估算公司专利资产，并将其纳入公司财会核算管理体系，作为公司经营决策的依据。公司联营、兼并及对外合资、合作，开展重大技术贸易，涉及专利的公司应依照国家有关规定进行专利资产评估。公司开展上述专利资产评估应委托符合执业要求的中介机构完成。 第二十七条 专利的引进与转让，由知识产权部同有关部门一起提出可行性分析报告、法律状态调查报告和市场分析与价格评估报告。 第二十八条 本公司与其他公司合作研究、开发或者委托研究、开发签订相关合同时，合同应当包括专利申请权和专利权等技术成果归属的条件。并符合国家和本公司相应规定。 第二十九条 本公司与国内外组织或者个人签订的合作研究、开发或者委托研究、开发的合同中应包括下列内容： （一）项目中产生的专利申请权、专利权和相关技术秘密的归属； （二）本公司与合作方或者承接方对项目中产生的专利的转让、许可等的管理权限和管理方式； （三）本公司与合作方或者承接方投入的物质条件、资金及研究人员智力劳动各自所占比例以及对专利实施取得收益的分享办法和比例。 未签订合同或者合同未约定的，项目中产生的专利权和相关权益由承担者持有或所有。 第三十条 本公司实施他人专利技术或许可他人实施本公司专利应签订专利实施许可合同。专利实施许可合同应当在合同生效之日起3个月内向国务院专利行政部门备案。 第三十一条 引进技术涉及第三方专利权应有担保条款，明确双方在涉及第三方专利时的权利、义务和责任。 第三十二条 知识产权部根据公司发展要求，应积极为公司实施国内外专利技术服务。 第三十三条 专利实施许可合同或含有专利许可内容的技术转让合同的谈判和签订，应有知识产权部专利管理人员参加，并按照国家和本公司有关技术合同的规定执行。 第三十四条 本公司在引进技术，进口产品或建立中外合资企业外方技术、产品作价投资时，负责部门应将其技术、产品包含的专利技术项目，报知识产权部进行检索、知识产权部根据检索结果，提供检索报告，为谈判、签约提供依据。 第六章 专利权的保护 第三十四条 公司员工有权保护本公司的专利权不受侵犯，维护公司的合法权益，发现侵犯行为，应及时报知识产权部，并帮助做好调查取证工作，必要时可请求专利管理机关处理或向人民法院起诉。同时本公司应避免侵犯他人的专利权。 充分利用专利信息，监控与本公司有关的国内外申请专利的动向。对有损于本公司权益且不符合授予专利权条件的他人权利，应及时向中国专利局或外国专利局提出宣告无效请求，排除不应授权的专利。 第三十五条