学校办公用品管理制度
为进一步规范学校办公用品的采购、保管、领取和使用,力求勤俭节约,杜绝铺张浪费,特制定本制度。
一、办公用品的采购
1、学校办公用品由学校校委会商议决定后由学校后勤统一询价采购,禁止任何个人未经同意私自采购。
2、大宗、批量、贵重物品由学校校长及分管领导在采购地点、规格型号和质量价格上予以把关,全程参与采购工作,参与人数在三人以上。
3、严格采购审批。随用随买的个别零散性采购,单项或一次支出在1000元以下的,由学校校委会商议决定;单项或一次性支出在1000元以上、3000元以下的,由学区中心校领导审批;单项或一次支出在3000元以上的,报请学区中心校、局计财股审批后方可采购。
4、采购工作要科学、合理,增强透明度。采购前,应做好市场调查,充分掌握欲购物品的性能、价格。货比三家,讲价压价,努力做到货真价实,物美价廉。
5、办公用品采购的一般程序为:学校校委会商议决定→学校后勤确认库存无可用或可替代的物品后按照规定权限办理审批→按规定实施采购→所购物品交与仓库保管员验收入库;采购人和验收人各自在发票上签字→有关领导按规定批准审签→财务室报销。
二、办公用品的保管