保密管理控制程序.doc

版本版次修订履历版本版次修订内容修订日期修订页码DCNNOA首次发行核准审核制作深圳市H科技有限公司保密管理控制程序文件编号OP修订日期2019年10月16日生效日期2019年10月16日10目的为保护企业的合法权益以及员工合理流动的权利双方就员工在任职期间及离职以后保护知识产权保守商业秘密以及竞业限制等事项特制定本程序20适用范围企业所有涉密信息的人员30职责与权限31员工应对一切记录检测结果客户的机密信息等资料保密32对客户有要求的机密资料和信息的传发接收存储和查阅应由办公室指定专人负责33凡涉及到有保密要求的样品文件等的保管工作由领导负责签批封存34本制度的最终解释权归人事行政部所有40名词定义41保密信息凡员工在企业任职期间而获取的无论是直接还是间接的方式可以给企业带来经济利益或竞争优势的且不为公众所知悉的具体的经营信息与技术信息均属企业的保密信息42保密义务是基于其对企业的忠实义务的要求50工具设备环境要求无60内容61知识产权611员工在职期间及离开企业后一年内独自开发或与他人合作开发的与其在企业工作期间相关的所有知识产权包括但不限于发明创造著作权商标权域名权都属于企业所有专属于员工的人身权利除外但是就企业与第三方签订的委托协议而开发的知识产权可根据该委托协议归第三方所有612员工在职期间有义务将相关知识产权的全部信息报告给企业在企业的要求下员工应在合理范围内签署相关文件提供相关材料以协助企业申请转让或注册上述知识产权并保证企业在中国或其他国家对该知识产权拥有绝对权利613企业对于员工在职期间所完成的发明创造应根据相关规定给予员工物质上或精神上的奖励614员工在职期间不得擅自实施可能侵犯第三方知识产权的行为615若因员工的行为导致企业遭受第三方的侵权指控时企业在承担侵权赔偿责任之后有权向员工追偿上述赔偿费用可以从员工的工资报酬中按比例扣除62保密范围621未被公众所知悉的有关企业的产品方法工艺改良公式和设计等信息622图纸含草图包括但不限于产品图纸模具图纸以及设计草图等623研究开发的文件包括但不限于记录研究开发活动内容的各类文件比如会议纪要实验结果技术改进通知检验方法等624企业计算成本的方式和公式625企业的业务和市场策略626企业现有和潜在的客户情况包括但不限于客户名单等627与研究项目专有技术价格折扣加价营销招标及经营策略等有关的信息以及与企业的知识产权组合及策略有关的信息628其他资料包括其他与企业的竞争和效益有关的商业信息经营信息技术信息采购计划供货渠道销售计划会计财务报表价格方案分配方案计算机软件数据库技术指标技术报告检测报告操作手册技术档案重要的管理方法相差的函电等629企业的保密信息可以以物理的化学的生物的或其他任何形式所表现如文件企业书刊函件图纸磁盘胶片幻灯片照片录音带以及电子邮件等6210员工在离开企业之后无论因何种原因离职均不得以任何形式将企业或者虽属于他人但企业承诺有保密义务的任何保密信息泄露或公布给企业以外的任何第三方6211员工因职务上的需要所持有或保管的一切记录着企业保密信息文件资料图表笔记报告信件传真磁带磁盘仪器以及其他任何形式的载体均归企业所有6212员工应当于劳动合同终止解除时或者于企业提出请求时按照企业指定的方式程序时间和要求返还全部属于企业的财物包括记载着企业保密信息的一切载体不得扣留带离转移给他人或者销毁6213员工在职期间不得擅自使用任何属于第三方的技术秘密或其他商业秘密信息63保密义务631严格遵守企业规定的任何成文或不成文的保密规章制度履行与其工作岗位相应的保密义务企业的保密规章制度没有规定或者规定不明确之处员工亦应本着谨慎诚实的态度采取任何必要合理的措施维护其于任职期间知悉或者持有的任何属于企业或者虽属于他人但企业承诺有保密义务的保密信息以保持其机密性632不得以任何形式将企业或者虽属于他人但企业承诺有保密义务的保密信息泄露或公布给企业以外的任何第三方633正确使用企业或者虽属于他人但企业承诺有保密义务的保密信息不得在履行职务之外使用这些保密信息634不得利用企业或者虽属于他人但企业承诺有保密义务的保密信息为自己或任何第三方牟利635妥善保管企业或者虽属于他人但企业承诺有保密义务的保密信息636员工违反保密义务企业可视情况给予员工相应的纪律处分情况严重的企业可以解除与员工的劳动合同64确定密级641密级定义6411绝密级企业最重要的秘密泄露后会使企业的利益遭受极为严重的损失6412机密级企业重要的秘密泄露后会使企业的利益遭受严重损害6413秘密级企业一般性的秘密泄露后会使企业的利益遭受一定程度的损害642企业秘级划分6421绝密级资料企业经营发展中直接影响企业利益的重要决策文件资料6422机密级资料企业的规划财务报表统计资料重要会议记录企业经营情况6423秘密级资料企业人事档案合同协议员工收入尚未进入市场或尚未公开的各类信息65保密措施651属于企业秘密文件资料和其他物品的制作收发传递复制保存和销毁由各办公室专人进行操作采用计算机技术存取处理传递的企业秘密由指定的专人负责保密652秘级文件资料和其他物品采取以下保密措施6521非经总经理或副总经理批准不得复制和查阅6522收发传递和外出携带由指定人员负责并采取严格的安全措施6523放置于保险装置中保存653属于企业秘密产品的研制生产运输使用保存维修和销毁由企业指定专门部门负责执行654对外交流与合作时需要提供企业秘密文件的使用部门上报总经理批准后执行655企业召开秘密内容的会议采取下列保密措施6551选择保密条件良好的会议场所6552限定参加会议人员的范围指定人员进行记录6553依照保密规定使用会议设备和管理会议文件6554确定会议内容是否传达及传达范围656私人交往和通信中不准泄露企业秘密公共场所不准谈论企业秘密不准通过其他方式传递企业秘密657企业相关人员发现企业秘密已经泄露或者可能泄露时立即报告总经理办公室同时采取补救措施总经理办公室接到报告后应立即处理减小损失66违约赔偿责任与争议解决661员工有下列行为之一的将被视为泄露企业的保密信息6611将企业所有或者虽属于他人但企业承诺有保密义务的保密信息擅自以抄录复制发送电子邮件或以其他任何形式携带出企业控制范围或者提供给他人阅读复制传递6612将企业所有或者虽属于他人但企业承诺有保密义务的保密信息以口头书面或其他形式直接或间接地传递给企业的竞争对手6613未经企业授权擅自以企业的名义或以企业员工的身份对外发布提供企业所有或者虽属于他人但企业承诺有保密义务的保密信息6614在离开企业后利用在企业获得的保密信息为其他企业个人提供服务或牟利的6615通过其他任何途径或形式泄露利用企业所有或者虽属于他人但企业承诺有保密义务的保密信息662员工如能提供明确并具说明力的证据证明其行为属于下述性质之一的将不受协议中有关保密义务的约束6621为履行其在企业的职责并为企业的利益所需要在授权范围内正确合理地使用企业的保密信息6622为履行强行性的法律义务如国家安全机关指令而使用或披露企业的保密信息在该种情形下员工使用或披露企业保密信息的范围应仅限于为履行该强行法律义务所必需或该强行性法律义务所明确规定的内容且员工应在此种使用或披露之前通知企业以便使企业能够采取适当的保护性措施663违约责任6631员工如违反竞业限制义务企业有权要求其立即停止违约行为6632由于员工的违约行为造成企业实际损失或必然会发生损失的企业有权要求员工按照相应损失额承担赔偿责任6633员工依照本协议约定承担赔偿损失和其他民事责任后企业仍保留通过司法途径追究员工刑事责任的权利664企业和员工双方在履行本协议过程中发生争议的协商解决不成的任何一方均有权向企业所在地的劳动争议仲裁委员会申请仲裁67其他671本协议订立生效解释执行及争议解决适用中华人民共和国法律672如订立本协议所依据的法律法规规章发生变化本协议的相关内容以变更后的法律法规规章规定的内容为准673如果此协议中的一个或多个条款被认定为无效其余条款仍将具有约束力674对本协议条款的修改须经双方协商一致并以书面形式确定675本协议一式两份双方各执一份经双方签字盖章后生效每份协议具有同等的法律效力676本协议为企业员工双方签订的劳动合同的重要组成部分与劳动合同具有同等的效力677企业员工双方确认在签署本协议前已仔细审阅过本协议的内容并完全了解本协议各条款的法律含义70相关文件及表格71保密合同书80流程图无