对中小型私营企业财务管理的认识
摘要:随着经济的发展,中小型企业现已成为国民经济的重要组成部分,国家发改委并且也多次提出指导与扶持中小型企业的发展是当前一项刻不容缓的战略任务改革开放以来我国中小企业获得了长足发展,对经济发展及经济适度增长、缓解就业压力、实现科教兴国、优化经济结构等方面,均发挥举足轻重的促进作用。但由于中小企业产出规模小、资本和技术构成较低、受传统体制和外部宏观经济影响大等因素,使得中小企业在财务管理方面存在着与自身发展和市场经济均不适应的情况。
本文结合我国国情,对民营企业财务管理中的现状、存在问题、原因分析及改善措施进行分析,寻求解决方法,进而以提高私营企业财务管理的水平促进我国市场经济的进一步快速的发展。
关键词:中小型私营企业 财务管理 原因分析 解决方法
Abstract:With the development of economy, small and medium-sized enterprise has become an important part of the national economy, the national development and reform commission and also has made guidance and support the development of smes is currently an urgent strategic task since reform and opening to the small and medium-sized enterprises in China has achieved great development of economic development and economic, moderate growth, relieve employment pressure, realize rejuvenating, optimize economic structure, etc, all plays a vital role in promoting. But because of small and medium-sized enterprises small size output, low capital and technological content, the traditional system and external factors such as the macroeconomic impact, medium and small-sized enterprises exist in financial management with their own development and the market economy are not adapt.
Therefore, this article combined with actual situation in China, the private enterprise financial management of the situation and existing problems, cause analysis and improvement measures are analyzed, and then, seeking solutions to improve the level of private enterprise financial management of the market economy of our country further promote rapid development.
Keywords: Small and medium-sized private enterprises Financial management Reason analysis
solution
前 言
随着国家对个体私营经济方针政策的调整和市场经济的不断发展,中小型私营经济在国民经济中所占的比例越来越大。中小型私营企业规模小、数量较多、分布广,是推动地方经济发展的重要力量,是社会经济中最活跃的主体;在发展生产力、培植地方财源、扩大社会劳动就业、满足社会多样化需求、创造地区经济繁荣、完善我国经济体系等方面发挥了重大的作用。
中小型私营企业是国民经济的重要组成部分,改革开放以来我国中小型私营企业获得了长足发展,对经济发展和社会稳定起着举足轻重的促进作用,但由于其产出规模小、资本和技术构成较低、受传统体制和外部宏观经济影响大等因素,使得中小型私营企业在财务管理方面存在着与自身发展和市场经济均不适应的情况。加强中小型私营企业财务管理不仅仅是中小型私营企业自身发展的需要,更是入世后对激烈的市场竞争提高中小型私营企业核心竞争力的需要有着重大的理论和实践意义。本文就是在此基础上介绍了中小型私营企业财务管理工作中存在的问题,并简析了出现此问题的原因提出了相应的解决对策。
1中小型私营企业财务管理的特点及现状
1.1中小型私营企业财务管理特征
企业只有在理财环境的各种因素作用下实现财务活动的协调平衡,才能生存和发展。私营企业财务管理人员的来源,财务监控模式方面有共性的一面;但因不同发展阶段,不同层次的私营企业的内部环境因素不同,企业财务管理水平也不同,呈现着阶段性的特征。
小规模私营企业由于投资规模小,自有资金有限,企业经营管理层次低,产品科技含量。员工素质不高市场竞争力有限。这类企业的财务管理主要有以下特征。
第一,凭经验决策,财务管理地位不高小规模非科技型私营企业,其决策模式主要为经验决策。私营企业在经营决策方面有着高效率的优势,但决策程序较粗糙,决策所需信息中,相当程度仍使用以供销人员为主体的偶遇式的市场信息收集方式,信息的收集处理利用并无规范的规则,财务人员参与收集分析信息极小,决策信息准确度较差,决策的可靠度低。企业财务管理未受到重视、财务管理在业主以外的管理中影响不大、地位不高。
第二,财务人员业务素质低,财务管理职能作用不大私营企业在发展初期,人与人的关系基于血缘关系和地缘联系,对团体以外的人天然的不信任。所以,在小规模低层次的私营企业,真正的财务专业人才很难留住,财务人员大多未经正规的专业培训,缺乏财务管理的能力,难以为管理高层提供有效的财务信息。
第三,业主“说了算”,财务管理内容单一中国的私营企业在其发展的初级阶段,表现出个人专权和家族控制的特色,80%以上的资产集中于创业者身上,董事长兼总经理是普遍现象。企业的资金筹集、使用由老板说了算。权力集中的家族式的经营,使财务管理也高度集中。
1.2中小型私营企业财务管理现状
1.2.1中小型私营企业财务管理外部环境现状 影响中小型私营企业财务管理的外部环境有政治的、经济的。其对中小型私营企业的积极促进作用主要体现在以下几个方面:一是从中央到地方各级政府对私营经济持支持鼓励态度,不断出台促进私营经济发展的经济政策。为中小型私营参与企业市场公平竞争、规范管理活动起到推动作用。再是金融市场进一步完善,融资渠道及融资方式不再单一,这为中小型私营企业调节资金余缺,进行资本投资提供了便利。但在这些积极因素背后不可忽视一些负面因素影响,例如存在于一些监管职能部门意识形态中的排斥倾向依然很大,公共经济资源分配中的差别待遇仍然存在,金融业的信用贷款仍不向中小型私营企业开放,融资总量受限。1.2.2中小型私营企业内部的财务管理现状
第一,缺乏系统的财务管理体系。我国的中小型私营企业由于个人专权和家族控制的原因,企业从资金筹集、使用到利润的分配等方面大多由业主说了算。其决策信息来源单一、决策程序粗糙。不少中小型私营企业的财务管理活动仅限于财务控制,即财务部门通过控制财务收支和分析检查财务指标完成情况来监督企业本身的经营活动,降低产品成本,增加企业盈利,协助业主实施财务监控。 第二,财务人员业务素质低。 中小型私营企业在发展初期,人与人的关系基于血缘关系和地缘联系,对团体以外的人天然的不信任。在财务这一敏感部门,无血缘、乡缘关系的财务管理能人群体很难与家族势力平衡。所以,在小规模低层次的中小型私营企业,真正的财务专业人才很难留住,财务人员大多未经正规的专业培训,缺乏财务管理的能力,难以为管理高层提供有效的财务信息。
2中小型私营企业财务管理中存在的问题及分析
我国中小型私营企业在财务管理方面存在的问题是由宏观经济环境和自身双重因素造成的。国家和政府把重点放在国有大型企业,而对中小型私营企业的支持力度,服务制度却不足;中小型私营企业自身在财务管理及内部制度上也有自己的缺陷,这些都限制了中小型私营企业发展。根据分析,下面从以下几方面探讨原因:
2.1融资困难,资金短缺
目前,我国中小型私营企业吸引金融机构的投资或借款仍然比较困难。融资难和担保难仍是制约中小型私营企业发展的突出问题。银行即使同意向中小型私营企业贷款,也会因风险较高而提高贷款利率。这便增加了中小型私营企业的融资成本,导致其负债过多,信用等级低,资信相对较差,这对其今后的融资活动和投资活动都造成一种恶性循环的影响。中小型私营企业贷款投资所占的比例比大企业多得多,所面临的风险也相应更大,而其融资途径又如此艰辛,所以其投资活动自然以尽快收回投资、偿还债务为目的,这就导致中小型私营企业一味地追求短期目标。这种短期行为使经营者对中小型私营企业的长远发展缺乏周全的考虑,如扩张中小型私营企业自身规模的问题。中小型私营企业生存发展的客观因素制约了其在激烈的市场竞争中与大型企业的抗衡,使其长期处于不利地位。
2.2管理模式僵化,管理观念陈旧,管理效果不善,随意性普遍
管理是一种严谨的科学行为,但我国有相当一部分中小型私营企业忽视财务管理的核心地位。一些中小型私营企业由于自身的特点和内外环境的关系,普遍存在不重视财务管理的现象。中小型的个体和私营企业的管理模式往往是所有权和经营权高度统一,投资者集所有权和经营权一身,既是中小型私营企业的投资者,又同时是中小型私营企业的经营者。中小型私营企业既不设财务机构,也不设专职会计人员,科学和有序的财务管理几乎成为空白。这种模式势必给中小型私营企业的财务管理带来负面影响,这些中小型私营企业中,企业领导者集权现象严重但管理能力和素质有待考察,管理思想和手段也较为落后,对于财务管理的理论方法往往缺乏应有的认识和研究,致使其职责不分,越权行事,造成财务管理混乱,财务监控不严
2.3片面追求短期财务目标,不顾中小型私营企业长远发展
由于中小型私营企业自身规模较小,借入资金占中小型私营企业全部资金的比例比大企业大,所面临的财务风险和经营风险也更大,所以它们总是想尽快地收回投资,很少考虑扩大自身经营规模和长远利益;中小型私营企业以利润最大化为财务目标,由于利润最大化没有考虑资金时间价值,也未能有效地考虑风险问题,只是对经济效益的浅层次的认识,存在一定的片面性,使中小型私营企业财务决策带有短期行为的倾向,只顾实现目前的最大利润,不顾中小型私营企业的长远发展。
2.4会计核算不健全,账证混乱
2.4.1会计凭证尤其原始凭证极不规范
中小型私营企业在采购物资时为尽量取得对方最低报价,经常与供货方协商,以不开发票为条件,让供货方提供最低价,而中小型私营企业则以对方的出仓单或送货单作为入账凭证,有的甚至什么单据也不开,中小型私营企业自己由经办人开个证明入账;私营企业主出差时,出差的费用也不索取有关单据,有的甚至不报销;对于自制的原始凭证,没有统一的格式,填写内容很随意。
2.4.2会计账薄设置与登记随心所欲
中小型私营企业在设置账户时很随意,例如:材料只设置“原材料”一个账户,而将数量和金额比较大的低值易耗品和包装物全部计入“原材料”账户;中小型私营企业有许多私人借款业务,中小型私营企业不按债务人设置“其他应收款”明细账,而只设置“其他应收款”总账等。在登记账薄时,会计账薄差错的更正,随意用涂改液涂改,而不用规范的方法进行更正等
3完善中小型私营企业财务管理的对策
从以上我国中小型私营企业财务管理的现状和存在的问题分析,得知我国中小型私营企业财务管理方面的问题是由宏观观经济环境和中小型私营企业自身双重因素造成的,因此,要更好地解决这个问题,须从政府和中小型私营企业自身几个方面入手
3.1加强自身筹集资金的能力
资金不足是制约中小型私营企业生存和发展的关键性问题,也是近期国家管理层一直关注并致力于改善的问题。要解决这一问题需要政府的支持和中小型私营企业自己的努力。
第一,政府支持,增强中小型私营企业外部融资能力。可借鉴美国中小型私营企业的筹资方式,从资料可见,美国的融资方式主要有以下几种:一是个人存款;二是向朋友和亲戚的借款;三是商业银行贷款;四是金融投资公司;五是政府资助,通过企业管理局发放;六是证券融资;七是保险公司;八是社会开发组织。由此可见美国中小型私营企业外部融资渠道的广阔,对此中小型私营企业的外部管理者在学习的基础上可选择适合我国国情的方式,如鼓励中小型私营企业向朋友和亲戚的借款、继续加快建立以中小型私营企业特别是科技型中小型私营企业为主要对象的信用担保体系。
第二,中小型私营企业自身应力求克服筹资能力不强的弱点。通过提高商业信用,规范财务报表的使用等手段来提高自己的融资能力,在遇到资金困难时,还应充