管理制度

管理制度 安全管理制度 为贯彻“安全第一、瑞防为主”“抓生产必须抓好安全”的方针，为了加强建筑公司生产的安全管理， 特制定安全管理制度如下: 一、所有施工机械必须按本抬作规程进行操作使用。 二、所有施工机械必须按规定持证上岗，理则追究当事者责任, 三、工程项目施工，开工前必须对上岗人员进行一次安全教育，要求摘好记录 四、由于违章造成人身和机械事故追究当事人责任， 财务管理制度 一、贯彻执行国家财经政策，严格按照《会计法》做好会计工作，妥善保管好会计档案，监督资金、现金使用， 保护国家财产资金，同违反财经纪律的行为作斗争.。 二、采购物资及时办理结算手续，余款及时退回，按时结清往来从款- 三、材料报销必须有经办、验收、审核签字，经理批准后方可报销。 四、出差人员不准超用借款，按昭公出天数、宿费、车费、补助费计算借用数额，公出人员回来三天内必须结清 账款 五、个人一律不准借用公款。 六、招待费报销，必须由经理批准方可报销。 档案管理制度 一、坚持部门收集、管理文件材料制度。各部门均应指定专 (兼) 职文书人员，负责管理本部门的文件材料，并 保持相对稳定。人员变动应及时通知档案室。 、凡本公司缮印发出的公文【会定稿和两份打印的证件与附件、批复请示、转发文件全被转发的原件) 一律由 办公室统一收集管理- 三、一项工作由儿个部门参与办理，在工作活动中形成的文件材料，由主办部门收集归卷。会议文件由会议主办 部门收集归卷。 1、公司工作人员外出学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动的相关人员核报差旅费时， 必须将会议的主要文件资料向档案室办理归档手续，档案室签字认可后财务部门才给予核报旅费 2、本公司召开会议，由会议主办部门指定专人将会议材料、声像档案等向档案室办理归档手续，档案室签字 认可后财务部门才给予报销会议费用。 四、各部门专(兼) 职文书的职责. 1了解本部门的工作业务，掌握本部门文件材料的归档范围，收集管理本部门的文件材料, 2、认真执行平时归档制度，对本部门承办的文件材料及时收集归卷，每年的 3 月份前应将归档文件村料归档 完毕，并向档案室办好交接签收手续， 3、和承办人员借用文件材料时，应积极地提供利用，微好服务工作，并办理临时借用文件材料登记手续。 五、 收集整理与立卷工作由各项目部资料人员负责。 工程档案的收集、 整理及立卷工作要严格按 GB/T 50328-2001 执行。 六、工程线工三个月内项目部必须交一份竣工档案到公司工程部，由工程部审查合格后交公司档案室统一管理。 印章管理制度 、公司公章和合同专用章由公司行政部统一管理。 公司财务章、董事长职章、常务可总职章由财务部统一管理- 二、各部门印章由各部门负责管理- 三、各种印章由各监印人员负责保管，如有址失或误用情况监印人员负完全法律责任。 四、公司行政部要做好各种印章的制发、换发、补发、移查等管理工作，并设立“印章管理登记表“一式两份， 拓具印模、样本，依序找订成册，以利管理。 五、原则上不得携带印章外出鉴印。特殊情况确需外出鉴印，应请示分管副总经理并报审老总同意，并由监印人 员随同监印。 六、监印人员或印章人员交接时，应拓具印模样本列册专案移交，并报公司备案。 文件管理制度 一、文件管理人员收到文件后，要立即登记，填写文件处理单，及时送分管主任批办  、批办后的文件，要根据批办意见及时办理或传阅，保证在尽可能短的时间内传略完毕，并将文件处理结果填 写在文件处理单上，及时送交领导阅知- 三、密级文件不准在个人手里过夜，不得带到家中或公共场所，借图文件要严格完备手续 四、对上级文件《包括领导人讲话) 未经批准不得复印，经批准复印的要摘好登记、编号，将复印件及时收回， 不得丫失- 五、 中央、省市委文件、领导人讲话，每年清退一次，按规定到指定地点销毁。留存文件和有保存价值的材料， 要及时摘好立档工作。 合同管理制度 、本公司对合同实行二级管理、专业归口制度，法人委托书制度，基础管理制度。 、本公司合同管理具体是: 公司由董事长授权总经理总负责，归口管理部门为财务部、办公室， 副总经理归口管理房地产开发、奸 设合同，各部门具体负责各自授权范围内的合同谈判拟稿及懂行工作- 三、公司所有合同均由办公室统一登记编号、经办人签名后，按审批权限分别由董事长、总经理成其他书面授权 人签轩。 四、办公室会同有关部门认真做好合同管理的基础工作。具体如下: 1建立合同档案; 2、建立合同管理台帐: 3、填写“合同情况月报表"…， 施工现场工程质量管理制度 一、各项目部、施工队领导必须坚决革彻执行上级颁布的各种质量管理文件、规程、规范和标准,证轩树立“质 最第一”的思想,宗肯是优质、优产、用户至上。 、各项目部、施工队必须有保证工程质量的管理机构和制度，有专人负责施工质量检测和核验记录,并认真做 好施工记录和隐藏工程验收签证记录,整理完善各项技术资料,确保施工质量符合要求。 三、进行经常性的工程质量知识教育,提高工人的操作技术水平,在施工到关键性的部位时,必须在现场进行指挥和 技术指导- 四、施工现场工程质量管理必须按施工规范要求抓落实,保证每道工凤和施工质量