物资采购退换货管理办法.docx

物资采购退换货管理办法第一条本办法适用于物资部所采购的各类物资第二条质量部依据物资质量检验标准对入库物质在规定检验期限内实行检验第三条物资部依据质量部的检验不合格通知当日内向供应商发出退换货通知单退货通知单一式四联一联由物资部留存附于原采购验收单的后面归档二联由生产技术部留存三联送规划财务部四联通知供货商第四条物资部查实退换货物资所属供应商及合同记录存档并通知规划财务部立刻停止退货物资财务结算对于预付款的退换物资规划财务部应及时通告物资部做好追回货款准备第五条物资部根据物资的特性用途退换周期的不同在相关部门协助下确定退换期限和方式第六条物资部对于物资的退换可依据同相关部门确定的方式进行如下实施一供应商负责物资更换二供应商负责物资收回三物资退回供应商第七条对于必须退回并不可更换的物资物资部应依据此类物资采购计划及时另选合格供应商重新采购以使计划顺利完成第八条物资部在退换物资时相关部门应积极配合办好物资退换手续确保物资退换顺利无阻第九条本办法由物资部负责解释自公布之日起实施