关务进出口单证管理制度.doc

修 改 履 历 版次 制（修）订日期 变更描述 制(修)订者 审核 核准 1、目的 为了规范进出口业务单证的存档和海关核发的证书等管理，确保我公司保存的进出口纸质和电子报关单证、物流信息档案的及时性、准确性、完整性和安全性，符合《中华人民共和国海关法》、《中华人民共和国海关稽查条例》等有关法律法规的规定。 2、适用范围 适用于本公司进出口业务单证和海关证书等管理 3、职责 订单管理部文员负责保管海关核发的法律文书和证书等，关务人员负责保管报关专用印章和报关卡及负责报关单证的整理归档 存档项目内容 4.1 一般贸易项下进出口业务单证的管理 存档内容：进出口报关资料（包括进出口合同、进出口发票、进出口装箱单、进出口报关单、进出口商检证书、报关单），进出口议付资料（包括进出口信用证或其他单证要求、议付发票、议付装箱单、提单、产地证、其他规定存档交单据） 4.2 报关单位注册登记证书及海关核发的法律文书的管理 4.2.1存档内容：报关单位注册登记证书、法人卡、AEO高级认证证书等海关核发的法律文书； 4.2.2海关核发的法律文书和证书等由订单管理部文员负责保管，其他部门人员借用时，需在物品借还登记表中登记并由关务主管的确认； 4.3 报关专用印章和报关卡的管理 报关专用印章和报关卡由关务人员负责保管，保管