办公大楼管理制度.docx

办公大楼管理制度 为维护办公大楼正常的工作秩序，为全体人员创造安全、有序、舒适的工作环境，特制定本管理规定。 一、 人员管理 （一）实行出入验证制度。全体工作人员进出大楼时必须佩戴工作证或由局办公室配发的出入证，并主动向执勤保安出示证件，服从其验证。 （二）实行出入登记制度。 外来人员需上楼办事时凭有效证件在一楼大厅向保安人员办理登记后方能前往。 （三）基层单位人员来大楼参加会议，凭会议通知或工作证进入；特别会议或紧急会议由会议主办单位将有关名单通知门厅保安，由门厅保安安排进入。 （四）各单位因维修、施工工程需要聘请的施工人员，必须持本人身份证到物业公司备案登记，办理临时出入证后方可进入楼内施工。 （五）实行每日清楼制。清楼时间为每日20:00；每日20:00至次日6:00对出入楼内工作人员进行登记签销，外来人员不得入内。 （六）对双休日及节假日因工作和加班需要进入办公楼的人员一律进行出入登记，无关人员不得入内。 二、 办公秩序 （一）进入楼内人员不得大声喧哗，除局里统一组织的活动外，其它单位和个人不得在楼内进行娱乐活动。 （二）进入楼内人员要仪表庄重、礼貌待人，接待客人要热情礼貌、诚恳谦虚，着装得体、大方；女士不得穿超短裙、拖鞋、及鞋托，男士不得穿短裤、背心、拖鞋入内。 （三）实行一站式服务，在一楼大厅设立业务接待、收发中心，由各事业单位、局机关业务处室派人具体负责，现场解决问题，提高工作效率；特别业务确需前往各楼层办公室办理的， 需经登记并经保安联系后方可前往。 （四）各单位需更换、购置办公桌椅、沙发、文件柜等办公家具时，向局办公室申请，按批准的型号、规格、颜色进行采购。 （五）各办公室办公桌椅、文件柜摆放整齐有序（原则上各单位相对统一）。玻璃台板下除放置电话号码表外一律不得放置其它照片、名信片、报纸等物品。桌面上除电话、微机、办公文具盒（或台历架）、茶杯外不得摆放其它物品，办公用文件、图纸、资料用后及时归档。 （六）各所（中心）、站的实验室设备、实验台、仪器仪表、资料柜由各单位制定统一的摆放规定。 （七）随时保持室内整洁， 需就餐人员一律在餐厅就餐，不得将饭菜带入办公室就餐，不得在办公室内开小灶。 （八）局党委会议室由局办公室负责管理，其它公共会议室由管理中心负责。各单位使用公共会议室时，需提前一天向管理中心申请，并提出会议要求，由管理中心准备会场，会议结束后由会议室使用单位通知管理中心（物业）交接室内物品。市局召开有关会议时，与会人员应将手机关闭或设置于震动位置。 （九）会议室内桌椅、音响设备禁止随意挪动或搬至会议室外使用，因工作需要借用时应向管理中心申请。 （十）不得破坏墙体结构、随意改扩门窗、隔断，不得在楼内私设电器设备、乱拉乱接电线。 三、能源管理 （一）注意节约能源，做到人走灯灭，随手关闭空调、微机等电气设备和水龙头开关。 （二）中央空调使用时间为：夏季，室外最高气温超过29℃时，室内温度应控制在26℃以上；冬季，按政府规定供热取暖时间执行，室内温度控制在18℃以下。一、二、三层大厅及会议室不使用时，一律关闭中央空调，任何人不得随意开启。 （三）中央空调、电开水器8小时以外及双休日、节假日一律关闭，确因工作需要使用空调时，经局分管领导批准后方可使用。 （四）公共区域内水、电设施使用情况由管理中心安排物业人员每日组织巡查，并随时通报检查情况，杜绝“长明灯、长流水”现象。 （五）未经局领导批准，不得另外安装和使用空调、电暖器等电器设备。 四、 卫生管理 （一）楼内公共区域卫生由物业公司保洁员随时清扫，始终保持卫生状态，门窗玻璃由物业公司安排人定期擦洗，办公室内卫生由各单位自己每天组织清扫。 （二）楼内禁止乱扔果皮、烟头、纸屑等杂物，不得随地吐痰；公共走廊、大厅禁止堆放其它物品，不得将残茶、杂物、垃圾倒入洗手（刷）池内，以免阻塞下水道。 （三）保持墙面整洁，未经许可不得随意在墙面上乱贴、乱画；各单位室内用的图表、展板、指示牌、制度、规定、职责需张贴（挂）的由局办公室、各所（中心）各自确定的统一方案实施。 （四）公共区域内需布置展板、宣传画、条幅等物品时，按大楼管理中心指定区域进行。 （五）会议室、实验室、资料室、档案室、电梯间、仓库、机房等场所禁止吸烟。 （六）未经局领导批准，不得在室内窗户上挂置窗帘。 五、 设施及设备管理 （一）爱护室内门窗、开关、插座及公共实施，不得野蛮使用，无人时关闭门窗及电器。 （二）各楼层电开水器由电脑程序控制，供水时间已按工作时间设置程序，主要保证周一至周五工作用开水，节假日加班需用开水时，需向管理中心申请临时设定供水时间，其他人员不得随意操作电开水器操作按键。 （三）室内通信网络接口，应加以爱护，网络线、电话线的安装、移机、维护由专业人员负责。 （四）公共区域摆放的花卉、盆景供观赏用，不得随意挪动和搬进办公室，日常维护管理由专人负责，其他人员不得随意对其浇水、施肥。 （五）室内照明灯具、开关插座、供水供电及卫生设施发生故障、损坏时，各单位要及时将情况报告管理中心，由管理中心安排人员维护，其他人员不得随意拆卸和修理。 （六）使用楼内电梯运送货物、设备、器材时注意爱护电梯，防止出现碰、挂、撞等现象