超市财务资金管理制度
现金管理
现金收入的管理
现金收入的主要来源:指用现金直接介入财务部出纳的业务活动,主要有:门店营业款直接介入、个人借款归还、集资款直接介入、出租收入介入、有价证卡出售介入、用现金支票银行提取现金的收入。
现金收入的手续要求:出纳对每笔现金收入先进行清点数额及真假钞然后备查台账登记,再开具财务收据,收据向会计或稽核部领取,一式三联,现金介入人一联、留底一联、财务做账一联。需要用现金支票从银行提取现金,首先要经财务负责人同意,一次性提取现金超出现金5万以上的公司财务派人或车提取。
现金收入的账务处理:出纳对每笔现金收入业务必须及时编制会计凭证,同时应逐笔登记现金日记账。做到日结日清,账款相符。
现金支出的管理
费用报销支出:出纳必须凭符合公司“费用报销与审批程序”的财务规定及有效原始凭据、自制凭据进行现金报销支付。每次报销时当面点清现金,然后必须在费用报销单上盖上“现金付讫”章。
现金货款支付:出纳必须凭审批手续齐全的“付款申请单”及个人身份证、单位委托书方可用现金支付货款。
其他款项支付:个人借款、备用金、工资奖金等,出纳必须凭审批手续齐全的“领(付)款”凭证、工