文书和档案的关系

文书和档案的关系 文书工作是现代机关单位和企事业单位管理过程中一项不可或缺的重要工作, 他对于提 升机关、企事业管理实效、对内提高文秘工作效率、对外树立机关、企事业以及公司良好形 象具有重要作用。文书工作质量的好坏和办事的过度,既体现一个单位的工作面狐和工作作 凤，又直接影响一个单位的工作效率和质量。档案管理工作来源于文书工作，而档案管理工 作是由文书工作演化而来的。 文书工作是指文书工作人员运用科学的原则、程序和方法完成文书的收发,文书的打写、 文书的制发、文书的处理和文书的管理等一系列工作。 文书工作在机关工作的活动中是一项 最主要、 最大量的日常工作，它通过文书的制发、处理与管理等一系列相互街接的程序和环 节, 构成机关信息转运与处理的流程。文书工作可以有效的推进机关工作,沟通对内对外联 系，为机关领导工作服务，为社会主义现代化建设服务- 其主要内容有三点。 1、文书的制作。2、文书的处理。3、文书的管理。因此，文书工 作人员必须一丝不苟，高质量的完成好各项任务- 档案管理被称为档案工作，它是指利用科学的原则、良好的方法和组织管理档案,为国 家提供各种各样的一项服务的工作。 它的内容主要有档案的收集、整理、些定、保管、统计、 提供利用等各项工作，既通常所说的档案工作的六个环节。 其中, 收集， 整理，鉴定，保管、 统计这五个环节叫做基础工作环节，属于档案管理工作最基本的内容。 提供利用是档案工作 的目的，帮于服务工作的核心内容。 前五个环节是基础，而为第六个环节提供良好的物质基 础和基本条件，二者相箱相成，相互促进. 上、二者的工作对象各不相同。文书工作与档案管理工作的基本对象都是文字性材料 文书工作是形成和处理文字材料,是对文字材料的提前处理，并实现其现行效用; 档案工作 是有规律的保存了文字的材料， 是对文字材料进行后期处理，并实现其备考利用价值。 档案 是由文书转化而来的 2、二者的某些工作环节相同。文书的整理与归档是文书工作的最后一个环节，但同时 又是档案工作的第一个环节收集。 归档和收集是文书工作与档案工作的临界点和交叉点。 它 们从不同的角度覆行了同一道手续。 归档文书的整理工作是档案工作的基础工作，因此，必 须符合档案管理的要求，它既是文书工作的任务，也是档案工作的任务。 3、二者互为条件。文书是档案管理的前处理阶段，是档案管理的基础，档案管理是文 书