私车公共管理制度.doc

企业运营管理系列之私车公共管理制度管理咨询小家文件类别质量环境手册程序文件作业指引记录表格外来文件修订及分发履历表版次修订日期内容分发范围A0初版发行公司所有部门拟制日期审核日期文控中心审查日期批准日期10目的随着公司业务发展为提高办事效率公司针对因公务临时外出或长期用车需要员工使用私人车辆的情况对私车公用的员工进行一定的费用补偿特制定本规定20适用范围21公司高级管理人员董事长总经理副总经理总监22各部门部长副部长主管外出公务频率较高的部门及个人30职责与权限31人事行政部负责本制度的制定和修改32总经理负责本制度的审批33公司各部门负责本制度的执行监督40名词定义无50内容51私车公用费用补贴方式为定额补贴52补贴办法521补贴标准类别级别每月补贴标准车辆保险补贴标准备注董事长总经理实报实销实报实销5000元封顶出差时产生的路桥费停车费实报实销副总经理总监2500实报实销2000元封顶业务类部长副部长经理副经理2000主管1000业务员800管理类部长副部长1500主管800522公司实行油卡制度公司将为每个私车公用的车牌配置一张油卡每月初15号行政部对上月油卡余额进行确认报至财务部财务部对相应油卡进行充值如业务员每月补贴标准为800元如上月使用700元剩余100元本月即充值700元523如当月因业务量增多导致油费超标可单独进行申请油卡仅限本人使用严禁为其他车辆加油如有发现一律取消补贴资格525享受私车补贴的人员不再报销任何交通费用和加油费且不可申请公务车526私车的保养费维修费违章费自行承担527副总总监级别以上每年可报销车辆保险费用一次报销标准按上图报销须以本车的正规保险发票单据为报销依据且报销人与被保险人一致同时报销须在保险单据出单一个月之内进行关于私车公用的管理员工在执行公司指派任务并自愿使用私人产权车辆者为私车公用行为员工在规定时间驾车上下班的行为不属于私车公用的情形员工的私车公用车辆须自行确保驾驶证车辆行驶证车辆保险含第三责任险和驾乘险等车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全并始终在有效期限内否则由此产生的一切后果均由本人自行承担私车公用驾驶员必须自觉遵守交通规则服从交通部门的指挥和检查维护交通秩序文明驾车确保行车安全属私车公用车辆必须按时向车辆管理部门交纳相关费用此费用由车辆所有人自行承担员工须爱惜车辆自行负责车辆日常维护及保养确保车况的良好状态不得故障驾车或在汽车安全技术性能有问题时驾车不得疲劳驾车私车公用车辆的驾驶人员必须严格遵守车辆管理和交通法律法规对于违反交通法律法规的相关处罚和造成的一切损失均由驾驶员本人承担60相关文件及表格无70流程图无