员工入职、转正、离职管理程序办法.docx

员工入职、转正、离职管理程序办法（试行） 第一章 入职管理 目的 为规范公司新进员工的入职管理程序，将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围，使其尽快进入工作角色，特制定此办法。 适用范围 适用于公司所有员工。 入职管理 招聘及录用流程 行政人事部预约面试——行为风格测试——行政人事部初试并筛选——部门主管复试——总经理审核（高管、总助等必要岗位）——人事行政部通知试用——试用期结束合格者转正 2.入职前提 1）凡通过公司初试、复试和双方确认岗位及职务者，按公司明确规定的时间和方式，予以正式办理入职手续。 2）不能入职原则 1>在本公司服务过并解聘的（特别人员经总经理批准可录用）； 2>未满18周岁的人员； 3>身体有明显缺陷，不健康者； 4>精神和心理表现不能适应公司者； 5>有违法犯罪行为记录者； 6>面试时不能提供有效证件者； 7>行业内有不良记录者。 3.入职手续 1）填写员工履历表（附件一）； 2）提交以下证件： 身份证原件（复印件）、学历证原件（复印件）、彩色一寸照片4张、离职证明书（营销人员必须提供） 以上原件只用于审核，审核后发还本人。 4.入职审核确认 1）公司行政人事中心负责对新入职员工个人资料进行审核确认； 2）新入职员工须与公司签署《入职承诺书》（附件二）； 3）新员工入职一月内公司将与之签署《劳动合同》； 4）确定新员工到岗时间，制作《新员工报到通知单》（附件三），转交财务部门与用人部门； 入职后 1.新员工入职后由行政人事中心为每个员工建立个人档案。 2．行政人事中心负责对新员工进行《入职培训》。新员工入职必须经过制度培训与企业工作技能培训，制度培训由行政人事中心负责，培训内容为：公司考勤制度、公司人员行为规范、公司环境管理规定、公司薪酬制度、公司考核制度、公司报销制度、公司人员岗位职责。待入司培训合格后再转交各部门。 3.用人部门负责对新员工进行到岗引导、岗前培训及岗位分配。 4.新员工入职培训3-7天，不合格者淘汰不计算薪资，合格者薪资自培训日开始计算。 5.新员工入职后在转正之前需每月填写《新员工试用月度报告表》(附件四)。由行政人事中心对其进行跟进，其主要目的是了解其直接上级对其工作的评价、员工对工作、直接上级、公司等各方面的看法等,行政人事中心将每月将填写完毕的报告表存入员工个人档案。 6.对无故不填报《新员工试用月度报告表》的员工，不予办理转正。 第二章 转正管理 新员工入职试用期原则上不超过两个月，考核合格者转为公司正式员工，转正后享受公司正式员工的薪资及福利待遇。 一、考核共同标准： 1.认同企业文化，认可企业经营理念、经营模式；积极工作,努力工作,对企业有信心,决心长期工作。 2.遵守企业规章制度,具备良好人品和职业操守。 3.绩效考核达到60分者。 1）公司职能部门员工考核需要完成公司安排的工作任务，由各部门领导进行考核； 2）营销中心人员考核，以为完成销售回款任务为主:销售回款任务每月考核一次，以《目标责任书》制定任务量为考核基准：①首月销售回款完成基本销售任务量100%或以上的直接转为正式员工；②首月完成销售回款基本任务量100%以下60%以上的延长其试用期一个月；③首月销售回款基本任务量60%以下的或无销售回款的视其表现情况，延长或解除其聘用关系；④二个月销售回款任务量累计平均达到60%以上的，视其工作表现情况，可向部门负责人申请转为正式员工；⑤第二月考核仍未达到转正指标或二个月销售回款任务累计平均未达到60%以上的，自动解除聘关系，工作勤勉者,经公司营销总监报请公司总经理批准后可延长一个月。 4.业务经理转正后,表现良好可书面申请承包区域市场,经公司研究同意,另签“区域市场承包经营合同”后,方可按合同执行，按销售回款提成6%，当月提80%,年终提20%。 5.一级二级业务经理，根据原有市场工作经验、培训结果评定；一级业务经理连续两个月完成任务不足80%，降格为二级业务经理。二级业务经理连续两个月完成销售任务升格为一级业务经理。 二、转正办理流程 个人根据业绩以及标准提请《XX酒行有限公司转正申请》（附件五）——部门总监审核批准——行政人事总监批准——总经理批准——行政人事中心归档并制作XX酒行有限公司转正人员月报——财务中心薪资备案 第三章离职管理 第一条 离职类型 1.在试用期内不符合录用条件的，经双方协商一致可以随时终止劳动关系； 2.按劳动关系终止原因把离职类别分为：终止劳动合同、自动离职、辞职、辞退和开除。 1>劳动合同到期而不与之续签劳动合同的称为终止劳动合同； 2>试用期满后员工提前一个月书面申请并经公司同意后离职称为辞职； 3>连续旷工两天或当月累计旷工四天以上称为自动离职； 4>业绩无法达到公司制定的要求的按自动离职计算； 5>凡违反公司规章制度或工作能力不足无法胜任公司工作安排的，公司提前通知其离职称为辞退； 6>凡违法犯罪、职业道德缺失或严重违反公司规章制度的，公司即令其离职称为开除。 第二条 离职结算办法 1. 终止劳动合同 自接到行政人事中心通知不与之续签劳动合同之日起，三日内办理工作交接、工资等经济结算手续； 2. 辞职 2.1按规定提前1个月书面申请（试用期员工提前三天），经批准离职前的工资照付。 2.2 30天内（试用期三天内）办完离职手续，具体时间由人力资源部与部门商定。从递交离职申请到公司批准离职之日必须服从公司之安排，否则按自动离职论处，给公司造成损失的，应照价赔偿。 2.3人力资源部同用人部门根据离职员工岗位之需及时安排（招聘）人员跟班，在一个月内完成交接手续（附件七），经主管确认交接手续完毕后，签批辞职报告，办理离职手续。 3. 自动离职 不作任何结算。 4. 辞退 按正常手续办理离职结算。 5. 开除 不作任何结算。 第三条 离职结算程序 1.员工获得离职通知后，到行政人事中心领取《离职程序记录表》，经部门主管签字确认完成工作交接后；人力资源部确定出勤天数及补助项目。后报总经理批准到财务部结帐，工资在当月工资卡提现。 2.凡离职员工，自通知之日起二天内办完有关离司手续，逾期不办或有意拖延时间者按自动放弃结算论处，不给予补办任何手续。 3.出纳及会计离职时，自辞职报告上交之日起，工资暂停发放，由财务总监先行查账，账目清楚且移交手续办理完毕后，方可办理结算手续。 4.销售人员离职须将客户电话、资料等、定位电话上交部门主管。定位电话需结清费用。 5.销售人员预提提留计算后由财务部审核、营销总监、行政人事总监批示后由总经理批准，年底凭《预提提留计算审批单》发放。 第四章 附则 一、本办法为试行办法，解释和修改权归XX酒行有限公司。 二、本办法自总经理签发之日起实行。 （附件一） 员 工 履 历 ： 部门: 岗位 入司时间: 姓名 性别 民族 照 片 籍贯 政治面貌 婚姻状况 身份证号 出生日期 最高学历 所获职称及资格 所学专业 毕业时间 参加工作时间 户口所在地 邮编 联系电话 档案所在地 紧急联系人 关系 紧急联系人电话 教育 经历 学校类型 学校名称 所学专业 学习时间 培训 记录 培训时间 培训课程 培训机构 培训地点 所获证书 工作 履历 起止时间 工 作 单 位及职务 证明人 证明人电话 家庭 成员 姓 名 关系 住 址 单 位 联系电话 注： 本人保证以上所填写内容全部属实，否则当无条件接受本公司解除劳动关系的处理。 本人签字：　 （附件二） 入职承诺书 河南XX酒行有限公司：s010    本人于 年 月 日已被贵公司招录试用，拟担任 职务，为表诚信，防患瑕疵，愿意向公司作出以下承诺： 恪守诚信，我保证我所提供的个人简历、证件复印件真实、无误、绝无欺诈成份，且保证本人在前任公司未有任何违法、违规行为或受任何不良处分。 本人愿意认真遵守和履行公司的各项规章制度。 不得故意和过失泄露公司的经营、管理、技术机密。 无论由于何种原因离开公司，必须提前三十日以书面形式通知公司，且在离职前将本职工作完整地交接清楚，退交领用物品、结清借支款和应扣款等。若未经批准而擅自离职，愿意按照公司规章制度接受处理。 遵守公司薪资保密制度，不得向同事透露本人薪资或打听他人薪资。 如违背公司的管理规章制度及上述承诺，愿意接受公司辞退、罚款及追偿的处理。 在离职后，不得单独或联合他人实施任何有损公司利益和形象的行为。 经本人同意，公司每月发放工资时一并给我发放了社会保险金。本人自愿自已交纳社会保险。 作为营销人员，同意公司使用定位手机，以对个人安全以及工作进行监督。 请将我的工资和报销费用打入如下银行卡： 户名: 开户行： 卡 号： 承诺人签名：身份证号码： 年 月 日 （附件三） 新员工报到通知单 （存根） 姓名： 部门： 岗位： 入职日期： 新员工报到通知单 （财务） 姓名： 部门： 岗位： 入职日期： 级别： 新员工报到通知单 （报到部门） 部门: 兹有 到你