管理制度

办公费用管理制度 1办公费用预算制度 第1章 总则 第 1 条 为了规范公司的办公了预算行为，减少办公费用的成本浪费， 特制度本制度。 第2条 本制度适用于公司进行办公有预算的所有事项。 第 3 条 本制度中的办公费用是指公司在日常经营过程中，统一支付 或由部门及个人支付但由公司承担的涉及公司正常办公的相 关费用。 第 4 条 公司办公费用预算体系分为公司整体办公预算、部门办公预 算及临时办公了预算三部分。 第2 章 办公费用预算的制定 第 5 条 公司整体办公预算与临时办公了预算由行政部负责制定，部门 办公预算由各部门负责制定。 第6条 各办公费用预算制定部门所制定的办公费用预算分为年度办 公费用预算与月度办公费用预算，其表现形式分为电子版与 书面版丙种，书面版应有部门负责人的签名。 第 7 条 年度办公费用预算〈包括书面版与电子版) 应在每年 12 月 25 日前交到综合部。月度办公费用预算〈包括书面版与电 子版) 应于每月 25 日前交到综合部。 第 8 条 制定的办公费用预算中的项目应于实际发生的费用种类，或 报销单据名称保持一致，便于审核与校对。  第 9 条 临时办公费用预算中的项目应尽量符合实际可能发生的费用 种类,其总额不能超过上年或上月预算的 5%，否则由预算制 定人做出合理的书面解释。 第 10 条 公司整体办公费用预算应明确各部门的预算总额, 各部门的 办公费用预算应明确部门每个成员的预算金额, 临时办公预 算应明确每个事项的花费金额。 第3 章 办公费用的审批 第11 条 办公费用预算由行政经理审核后转呈总经理审批。 第 12 条 行政经理应仔细审核各部门办公费用的合理性, 以各部门办 公预算的历史数据为依据，若发现差距过大，则将部门预算 表退回相关部门重新制定或由部门负责人做出合理的书面 解释。 第13 条 各部门修改预算的时间不得超过两个工作日, 预算的总审批 应在每年 12 月 29 日或没月的 29 日前完成。 第 14 条 经过总经理审批后所形成的正式办公费用预算表由财务部 门保存原件、行政部门保存复印件。 第4章 办公费用预算的执行 第 15 条 各部门所使用的所有办公费用应严格按照办公费用预算执 行，否则财务部拒绝拨款。 第 16条 各部门使用的办公费用可向行政部提出申请, 行政部负责统 筹并向财务部提交用款申请, 财务部在核对用款项目与办公 费用预算后，对在办公费用预算中的项目给予拨款。  第 17 条 行政部应设立用款项目的实际支出表并存档案备查。 第5章 附则 第 18 条 本制度由总经理办公室负责制定, 其解释权与修改权归总经 理办公室所有。 第 19 条 本制度自总经理办公会审批后实施。 2.办公费用控制制度 第1章 总则 第1条 为了规范公司办公费用的使用,杜绝办公费用的舞整、超支， 特制定本制度。 第2条 本制度适用于办公费用支出的所有相关事项。 第2章 预算内与预算外办公费用的拨付 第 3 条 经过批准的办公费用预算，行政部应于每月6 日前以书面形 式通知各相关部门, 由各相关部门确定办公费用的使用目标。 第4条 各部门使用办公费用应向行政部提出申请，由行政部根据相 应的预算指标进行审核，审核后交由行政部经理审批。 第 5 条 财务部对审批后的用款申请进行借款时，应核对其用款项目 是否在各部门的费用预算内，若超出预算可拒绝借款，将用 款申请单退回行政部。 第6条 用款申请单超出预算的，须经总经理审批、 第7 条 对超出预算的费用，使用部门应提供相关