办公用品管理制度（附三张日常表单）.doc

请输入公司名称规章制度操作流程体系文件其他文件文件信息文件编号文件页数版本号文件名称拟制适用范围审核收文部门批准保密级别绝密秘密普通日期是否会签不需会签需会签会签人会签日期更改记录版本号更改部门更改人日期审核人日期批准人日期生效日期更改内容请输入公司名称规章制度操作流程体系文件其他文件办公用品管理细则颁发部门行政部编号页数第一章总则一目的为了加强办公用品管理规范办公用品领用程序提高利用效率降低办公经费现结合公司实际情况特制定本细则二适用范围公司内部所有部门办公用品的采购进出和报废管理第二章具体规定三责任部门办公用品的管理统一归口为公司行政部其他部门配合执行四办公用品分类办公用品按使用的性质分为易耗低值品和耐用办公品易耗低值品主要指签字笔铅笔圆珠笔白板笔橡皮擦白板檫固体胶胶带剪刀纸记事薄印泥文件夹直尺复写纸大头针回形针线插板钉书机便签纸计算器盘墨盒硒鼓电池裁纸刀碎纸机纸杯矿泉水等容易损耗的日常办公用品耐用高值品主要指电脑电话机手机打印机移动硬盘复印机空调相机投影仪扫描仪验钞机传真机音箱设备文件柜办公桌椅等相对价值较高且耐用的办公用品五办公用品的采购公司所有办公用品的采购工作统一由行政部委托采购部进行请输入公司名称规章制度操作流程体系文件其他文件办公用品管理细则颁发部门行政部编号页数购置办公用品须事先申请未经审批任何部门不得擅自采购具体核准权限购买总价少于元包括元办公用品由行政副总审批总价在元以上由常务副总或总经理审批购买非常用或专属办公用品时由申购部门填写采购申请单由部门负责人行政副总常务副总或总经理审批同意后交由采购人员予以采购临时急需办公用品由办公室负责人提出申请由总经理批准同意后购置审批后对一次采购数量多金额较大需要签订合同的按照合同约定的结算方式进行结算金额数额较小的零星采购采购人员可凭审批后的采购申请单到财务部借支现金进行采购六办公用品的入库采购人员在采购后日内凭借采购申请单对方出具的物资清单发票等到仓管员处办理办公用品入库手续未经入库不得领用仓管员办理入库时须核对采购申请单发票与实物是否一致后方可办理入库手续填制办公用品入库单采购经办人仓管员在入库单上签字物品采购发票应由仓管员签字确认入库后方可报销每月日公司行政部需对办公用品进行盘点并结合办公用品库存情况提出书面采购建议七办公用品的领用一般办公用品的发放在登记好办公用品领用登记表后直接发放给使用部门或个人请输入公司名称规章制度操作流程体系文件其他文件办公用品管理细则颁发部门行政部编号页数员工领用单价在元以上的物品须经部门主管核准同意已领取使用的办公用品由实际使用人和部门负责人承担责任对因个人自身过失非正常使用而对办公用品造成的重大异常损耗由责任人承担所造成损失部分的赔偿责任认定分等含完全责任一般责任和轻微责任分别对应的损失赔偿比例损失由财务部计算计提折旧后得出如存在产品更新换代市面购置价值降低的应直接按重置成本计算八办公用品的报废公司对耐用高值品的报废实行审批管理各部门如有耐用高值品损坏不能使用的应当依据以下程序进行处理对一些简单问题可自行维修处理但对于保修服务品且在保修期内的不得擅自自行处理可维修品出现问题的应当知会行政部由行政办联系专业维修人员统一处理对维修不成的耐用高值品实行报废处理报废应当是在对可能维修的提交过维修申请经过专业人员维修但无法修好的情况下或者是对无条件维修的经过行政部的故障认定由该物品的保管人填写办公用品报废申请单经所属部门负责人行政部财务部签字确认报请常务副总或总经理批准通过后报废事项方可成立耐用高值品在经过报废审批后由行政部进行回收处理以求尽可能的开源节流请输入公司名称规章制度操作流程体系文件其他文件办公用品管理细则颁发部门行政部编号页数九辞职清退情况处理对于辞职离职或清退的员工须在办理完办公用品交接手续后方可办理工资领取事项第三章附则十本制度由公司行政部制定并负责解释十一本制度自总经理签发之日起开始执行附件物资申购单办公用品领用登记表办公用品报废单编制校对审批附件申购部门物资申购单年月日材料名称规格型号单位数量预计金额用途备注存根黑色仓库红色采购绿色说明审批审核仓库申购人请输入公司名称附件办公用品领用表日期品名规格数量单位领用人备注请输入公司名称附件办公用品报废单部门年月日序号报废办公用品名称规格数量使用年限报废原因备注报废审批流程制表人确认部门主管意见专业维修人员意见财务部意见行政部意见公司领导审批注原稿交财务行政部废品仓各留一份备案请输入公司名称