前台管理制度
1. 目的
为规范公司前台管理,塑造公司的良好形象及声誉,特制定本制度。
2. 适用范围
本制度适用公司前台管理。
3. 职责
1.打印、复印文件和管理各种表格文件。
2.负责快递收发。
3.安排会议。
4.更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式。
5.协助组织公司活动。
6.会议纪要。
7.定期向公司经理上报公司收支情况。
4. 仪容仪表规范
1.上班时间必须穿公司制服,制服要整洁及称身,不得穿脏乱或有皱折的衣服。
2.头发梳洗整齐,长发要扎好,不得戴太夸张的发饰,只宜轻巧大方的发饰,额前头发不遮挡眼部或脸部。
3.脸部化妆不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修饰,淡涂口红,轻抹胭脂便可。
4.手部不得留太长指甲,不宜涂鲜艳红指甲油,指甲油只可用淡色的。
5.脚部鞋袜应保持清洁,鞋子上班前要擦亮。
6.保持身上无异味,不得使用强烈香水。
5. 礼节/礼貌要求
1.在工作的时候,常带着自然的笑容,表现出和蔼可亲的态度,能令客人觉得容易接近。
2.不得故作小动作或不雅的动作。
3.工作时不得在前台吃东西、看书、看报或做与工作无关的事情。
4.客人来到前台时,应马上放下正