档案管理制度及标准.docx

文档编号 201801001 编辑人 XXX 行政经理 XXX 总经理 XXX 档 案 管 理 制 度 公司名称： 执行日期：目 录 1 目的 2 2 适用范围 2 4 职责 3 5 管理要求 3 5.1 档案工作总则 4 5.2 档案工作组织 4 5.3 档案工作制度 4 5.4 档案业务工作 5 5.5 档案信息化建设 10 5.6 档案工作设施设备 11 6 引用文件 12 7 相关记录 13 8 附件 13 目的 为明确公司档案工作原则、组织和制度要求，建立公司档案业务工作、档案信息化建设、档案工作设施设备配置等方面的方法与技术指南，特制定本标准。 适用范围 本制度标准适用于XXXXX有限公司。 定义与缩写 档案：公司各职能中心/部门在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。 档案工作：企业履行档案管理职责的行为和活动。 电子档案：具有保存价值的归档电子文件及相应元数据、背景信息和支持软件。 档案信息化：运用信息技术对归档文件、数据信息资源及档案进行采集、整合、维护、处置和提供利用服务的档案管理提升过程和工作方式。 职责