旅行社办公设备管理

旅行社办公设备管理第一条目的为确保公司办公设备的有序规范的管理更合理地利用资源保护资源并为员工提供良好的后勤保障确保信息有效传递提高设备的使用效率和寿命有效降低设备人为损坏寿命缩短及耗材成本特制定本管理条例本条例适用于公司所有办公设备的相关管理规范本条例适用公司全体员工第二条职责及权限1设备管理人职责及权限1公司或各部门经理指定专人负责公司或本部门内部所有公用办公设备的日常管理维护及监督2设备管理人须认真阅读使用方法说明书完全熟悉和掌握其监护设备的正确操作保养方法及设备基本性能并有义务将设备的正确使用方法告知其他人3设备管理人有权利和义务阻止使用者对设备进行错误操作并应及时呈报运营管理中心4设备管理人应及时对耗材纸张进行整理5传真机接到传真后设备管理人应及时通知收件人领取传真不得将传真文档随意丢弃撕毁或转移他处放置2使用人职责1公司所有员工均须爱护公司的公共设备不得强行对设备进行违规操作或蓄意破坏2使用人均须严格按照设备管理人告知的设备使用流程或参照使用方法说明书进行操作3使用人应主动自觉地将传真打印复印过程中产生的文稿废纸妥善处理或放置不得随意丢弃4使用人欲接收传真须指定传真机并告知客户注明收件人姓名以便设备管理人能及时转交第三条具体要求1办公桌椅1每个员工的办公桌椅应保持工位调整后的稳定状态不得随意搬动及占用他人的办公附台保持桌面干净整洁2如需调整工位请报备部门经理批准公司统一调整按排3如有桌椅损坏请报运营管理中心统一安排修理2公司门钥匙公司各区域门钥匙管理落实到个人每天上班及时开锁下班及时锁门不得外借或私自配做3办公设备是公司财产任何人不得随意拆卸私自带出公司4设备管理人未经运营管理中心审批通过不得私自与其它部门调换设备5设备发生故障时设备管理人应首先分析判断原因如自身无法排除应及时向有关部门或人员反馈不要私自维修处理6划归给部门使用的设备资源是用于辅助该部门解决工作问题的工具不得挪作它用7凡因上述原因或私自操作导致设备资源损坏或影响使用寿命给管理工作造成混乱或给公司带来损失的视其情况当事人将按损失总额的10100进行赔偿