精益管理模式在医院药库管理中的应用效果分析.docx

1精益管理模式在医院药库管理中的应用效果分析邹振兴阳新县人民医院中药房湖北阳新摘要目的评价精益管理在医院药库管理中的应用效果方法使用应急管理模式对该院药库进行管理比较使用该管理方法前后该院药库仓储能力药品周转速度以及工作效率等指标结果采用精益管理模式后该院药库的仓储能力药品周转速度以及工作效果显著提升结论精益管理模式能够帮助医院药库减少浪费同时提高工作效果关键词精益管理医院药库中图分类号文献标识码文章编号2作者简介邹振兴男湖北阳信人本科主管药师研究方向药学方面药库是医院药品的供应机构对药房医务工作者以及患者提供服务保障药品供应室医院日常经营活动的基础药库管理是否科学合理会直接影响医院的核心竞争力精益管理模式是由客户来确定价值的一种管理模式该院将其融入到药库的管理中取得了一定的效果现将结果具体报道如下资料与方法一般资料药库是该院保障药品供应的重要部门近年来随着我院药品的种类和数量不断增加和医疗任务的繁重药库布局的有效性和科学性受到了挑战也逐渐出现了药品保障不足效率低下等问题因此针对于药库的管理流程我们进行了改善以保证其更好对为医院和患者服务3药库精益管理模式管理分类整理所有药品对药品摆放位置进行科学合理地规划合理防止药品制定标识固定好每种药品的位置指配专人对药品进行全面清扫药库中的空气和物品及时进行清洁和消毒药库管理人员以及工作人员要养成良好的工作习惯提高自身素养常温库区调整首先对输液药品的位置进行调整以最大限度缩短搬运的距离其次对片剂区进行调整按照不同种类药品的日使用量安排摆放位置同样达到缩短搬运距离的目的依据药理分类结合使用频率对货架进行编排以方面工作人员取药针剂和一次制剂类送药可以集中定时进行根据搬运难度以及使用频率来设置该类药品的货架药架调整使用开放式药架保证两边空隙以防止小盒药品在放置时掉落并方面工作人员清点箱内的药品增加手摇式药架的数量手摇式药架能够根据实际的需要归拢或者分开药架能够增加药架容量同时节约空间定置管理使用定置管理重新划分药品的存放区域设置药库的入口区域为待验区并进行标识对要入库的药品进行检验减少搬运的次数紧挨待验区的区域设置为不合格药品区使用醒目的标识以防止和其他区域的药品相混淆用药架对不合格药品进行存储并使用个断层将其划分从而方面退货而且管理人员可以通过该种划方法对药品供货商的产品质量和运输能力质量有所掌握并对供货商的供货能力作出间接的考核区域划分要进行统一的标识便于管理者4对药库的实际情况进行了解从而进行更加有效的管理建立信息采集系统发票数据建立药品信息网络传输平台和发票数据信息采集系统药品入库时工作人员可以登录该系统输入药品发票数据并和药品供应商提供的相应电子发票数据进行审核和对比然后对药品信息进行确认并生成药品入库单据药品供应物流数据建立医院药库管理的物流管理信息系统从而根据不同药房的药品库存量和使用量自动生成药品采购计划供应商发货并将药品电子信息传送过来供应商或者物流公司进行药品配送药库工作人员直接扫描药品条形码系统传输药品的供应商信息以及药库管理部门的审核信息并自动导入药品入库的信息结果该院药库实施精益管理模式后其仓储能力药品周转速度以及工作效果显著提升年年该院药库实际面积缩小了药品品种显著增加每种类型药品的数量也有所增加药库空间得到了有效的利用仓储的能力得到了明显改善该院药库药品储存金额与药品出库金额之比出现连续下降分别下降了和药品的周转指数则出现上升分别上升了和药品的周转指数有了显著提升主要是因为我们所采用的根据不同药品实际使用量的方法来进货进货次数增多每次进货量减少药品库存量减少从而提高了药品的周转速度我院药库每年平均的药品月出库金额都有所升高工作人员在进行药品盘点和发药时耗费的时间也显著缩短工作人员和管理人员的工作效率都明显提高5讨论该院药库在实行精益管理模式之前存在的问题主要为药品储存方法不合理之前使用的药品储存方法是剂型结合药理的方法有些药品使用频率低使用量很少但却在药架上占据固定的空间从而降低了药品储存的空间利用率药库区域划分不合理之前在进行药库区域划分时并没有充分结合药品的体积数量使用频率使用量等因素从而造成工作人员搬运距离长花费力气大也不利于工作人员清点药品和取药缺乏相应的信息系统该院药库之前进行药品信息采集时主要依靠手术录入单据的方式这样不仅增加了劳动量也增加了时间等的浪费同时在对药品进行采购时也是采用药库制定采购计划供应商送药药库根据药房药品请领计划分送药品的传统模式浪费了大量的人力物力和时间通过将药库管理和精益管理模式相融合应用管理理论建立标准化工作流程提供了一个安全整洁高效的工作场所建立起了实施精益管理的基础通过调整药库的区域药架提高工作人员的素质等有效提高了药库空间利用率减少浪费提高了工作质量和效率同时建立起的相关的信息系统为精益管理模式奠定了技术基础加快了药品信息的获取速度并提高了信息的准确性该研究结果显示精益管理的模式不仅减少了药品库存的积压还增加了药库仓储能力同时药品的周转速度和工作人员的工作效率都得到了显著的改善药库管理的质量和效率都有了显著地提升参考文献6梅全喜李红念陈文秀精益管理在医院药事管理中的应用今日药学卢智郭丹焦培艳等运用精益管理理论优化静脉药物调配中心内部工作流程中国药业栾伟郭绍来孙惠娟精益管理在我院药库管理中的应用中国药房张雪梅零库存管理模式在医院药库管理中的应用研究中国卫生产业邵建华我院药库部分药品零库存精细化管理的应用与实践中国药房陈丽医院药库管理中精益管理应用探析北方药学曲海燕夏爱军熊妮等医院药库管理中精益管理模式的应用大家健康收稿日期