会计本科论文.docx

1中国网络大学CHINESENETWORKUNIVERSITY毕业设计论文会计电算化在中小企业中的应用院系名称经济管理学院专业注册会计师学生姓名学生姓名学号20190101指导老师指导教师中国网络大学教务处制202X年03月16日2导论11选题背景和意义111选题背景经济的快速发展和信息化时代的加剧导致目前社会上中小企业之间的竞争已经成为在管理方面电子信息技术方面等的竞争会计电算化作为电子信息技术发展所带来的变革也就自然而然的成为了各家企业争相改革的重要方面在这一大背景下只有转变传统会计方式尤其是通过会计电算化的实施才能实现会计行业现代化的发展本文从会计电算化的基本理论出发结合企业现有状况提出了其存在的问题并探讨了对策和建议文章的研究根据国内外相关论文进行参考并结合实际情况进行论证学习先进的会计电算化理论为企业寻求改革之道112选题意义近20年来综合国内外的发展情况我国会计电算化从简单向综合转变不仅给现代会计工作带来效率的提升它也影响着我国现代会计工作其次无论对大型企业各中小型企业等都存在着不同程度的影响如今会计电算化的应用是企业会计工作的核心环节一方面是为了提升企业会计工作的效率另一方面也在推广和实施进行的过程中完善了会计电算化相关的制度但由于会计电算化在中小企业中的认识不够使会计电算化的应用问题一直是困扰中小企业的一个比较大的问题面对信息发展的新阶段我国中小企业对会计工作的要求不断加深会计电算化的推广和管理对于企业的发展显得更为重要12国内外文献综述JosephFBrazel中提到国外的会计电算化是从1954年开始的以美国通用电气公司开始使用计算机计算工资为标志为会计电算化的发展及使用提供了一定的基础KSandhu认为美国的会计电算化经历了三个发展阶段即从单数据处理阶段到系统综合管理阶段至今的网络型管理阶段会计电算化在会计工作中应用已经非常广泛刘建华在2010发表的市场周刊上分析了新形势下我国会计电算化存在的问题及对策丁丽娜3和刘红梅都是在2009年第三期中国乡镇会计期刊上研究了中小企业实施会计电算化的问题及对策这些问题一定程度上阻碍着中小企业的发展杨忠和高伟分别在2008年科技信息上和2011辽宁教育行政学院上也都对此进行了探究说明了中小企业会计电算化的应用方面不是发挥的很好企业需要下功夫进行管理等从大量的文献来看目前我国中小企业的会计电算化还是不全面不发展的需要进行有效的科学的合理的规划和管理才能推动其深入发展13主要内容本文主要从会计电算化基本理论出发运用理论与实际相结合按照海内外的相关理论研究了会计电算化在国内外的发展概况和现状客观地比对了会计电算化在中小企业之间的一部分异同以结合中小企业会计电算化不合理的部分作为切入点分析了中小企业会计电算化的现状以及所面临的问题并提出了解决问题的建设性的可行意见这对企业会计电算化的管理及应用是有成效的14研究方法实地调查法通过现场自己的观察以及提出询问和进行访问的调查对数据进行搜集分析和整理文献阅读法通过对一些文献的调查从其中获取相关资料和信息根据所研究的论题全面正确地掌握其内容数据分析法通过对中小企业国有企业民营企业中外合资企业外部企业之间的对比以及钢铁企业内部等数据进行数量和范围方面的分析研究达到对本文内容的正确阐释会计电算化理论基础会计电算化的概念1981年在中国会计学会上会计电算化一词被正式提出会计电算化的发展推动了会计制度的变革引起各行各业的重视从某种意义上讲会计电算化是围绕电子计算机这项信息技术进行会计工作的其目的是提高企业财务方面的管理以及更好地4实现会计电算化事业的现代化发展其含义有狭义和广义之分狭义的会计电算化仅仅是把电子计算机作为主要的运作体系利用计算机的一些信息技术会计软件来进行在会计工作中手工会计条件下难以完成的会计工作进而应用到会计实务中去代替人工大脑对财务数据的计算和分析等广义的会计电算化概念比较宽泛不仅指电子计算机替代手工进行操作的部分还包括所有与会计电算化相关的工作总体来说它是一门综合交叉的学科也应用于各个国家各个时期各个经济领域中会计电算化的特点新技术革命的推动及信息技术的快速发展和普及使得经济贸易全球化下的网络经济日渐形成基于计算机数据处理的快速准确自动化的特点赋予了当今社会形势下的会计电算化的一些时代特色其具备了以下几个特点221具有及时性与准确性因为电子计算机自身可以大量的搜集整理和存储来源广泛的各式信息数据并且时间范围长速度快准确性高可以自动地对数据的结构和数据的加工处理进行严格的运算和分析从而为企业的财务工作提供更为及时准确的信息222具有集中化与自动化在运用会计电算化进行实际操作时只有一少部分数据是由员工录入其他的都是由计算机对会计信息进行集中处理在计算机网络环境下不同的用户可以共享会计信息而且能使企业中一些分散的数据集中起来使其集中化特点更为明显而在数据处理过程下计算机能够自动连续的完成会计工作减少了人工的干预提高了整个会计数据处理系统的效率223具有规范化与标准化会计电算化是根据软件程序自动处理会计信息而且又加上财政部会计基础工作规范和会计软件基本功能规范的发布所以从会计凭证的填制到会计账簿的登记及财务报告编制一系列流程下都更加规范和标准增强了企业管理能力224具有电子化与科学化在电算化条件下电算化会计档案由原来手工纸质的会计档案转变为人工与计算机相结合的大量会计数据以文件的形式存储在以磁带磁盘光盘微缩胶片的磁介质上使得业务处理更加程序化提高了会计信息的质量数据的保存和备份也更为安全5更叫具有专门化科学化225具有安全性与保密性会计信息在输入存储和处理过程中保持不被修改不被破坏不被丢失的特性使得会计数据能正确完整生成在其过程中不容易泄露给个人实现有效控制23会计电算化的作用及意义会计电算化目前在社会经济发展过程中已经非常常见各项企业的发展也体现在会计电算化的实施中它是会计发展史上的一次重大变革会计电算化的实施及应用推进会计电算化事业的健康有序发展有利于提高会计信息数据处理的及时性准确性提高工作质量和效率为后期会计信息的处理分析提供了更为高效便捷的程序更加拓展了财务信息的内容为实现会计制度改革奠定一定的基础加速了会计制度改革的步伐会计电算化的发展241我国会计电算化的发展从上世纪80年代初我国的会计电算化技术开始起步从传统的手工逐步过渡到电算化从低级向高级演变在此期间会计电算化的发展相当缓慢其大部分都处在闭门造车各自为政的阶段会计电算化工作以理论研究为主1987年会计核算软件管理的几项规定试行这项规定的出台标志着我国会计电算化步入了稳步发展的轨道会计软件逐步向规范化制度化商品化的方向发展1996年我国会计电算化向会计管理型迈进但是目前我国会计电算化还是一个不全面不完整的电算化数据处理系统还存在着资金匮乏人才缺乏安全管理不足会计人员素质低下等问题还需要进行进一步的调整和完善242国外会计电算化的发展1954年美国开始用电子计算机对职工工资进行计算进入了会计数据处理领域从替代手工会计开始到在会计工作中广泛应用其经历了三个发展阶段1单数据处理阶段20世纪50年代初至60年代中期2系统数据处理阶段20世纪60年代中期至70年代初期3网络型以管理为主阶段20世纪70年代至今6会计电算化在中小企业中的应用31中小企业会计电算化应用的现状中小企业在我国数量规模巨大也带动着地方经济和就业是市场经济的重要组成部分随着科技技术的进步与发展信息传播成本的大幅度降低经过几年的发展和传播会计电算化在中小企业中也基本全面普及对于中小企业来说会计电算化不仅给财务会计人员带来了劳动强度上的减轻同时对于中小企业的会计工作会计电算化普及后提高了人效提高了企业办事效率会计电算化在中小企业的实际管理和运营工作中更好的发挥了作用满足企业的实际发展需求311以中小企业中各类型企业为例从各企业运用会计电算化的程度来看本次问卷调查的样本总量为10份我将会对调查结果从企业性质和实施会计电算化数量上来进行对比参与本次问卷调查研究的企业中批发零售业3家服务行业2家餐饮业3家建筑业2家以中小企业为主企业情况调查表1企业性质企业类型民营企业集体企业国有企业合计数量72110比例702010100表2实施会计电算化企业数量统计企业性质民营企业集体企业国有企业合计电算化企业5117非电算化企业2103从上述两个表格中可以看出这些中小型企业中有7家企业已经实施了会计电算化只有三家企业还未实施可以看出会计电算化是会计工作发展的必经之路也是提高企业整体实力的需要所以各企业有必要对会计电算化的实施提起重视推动会计电7算化事业的发展由于财务工作本身有着细致繁琐对工作人员专业程度要求高等特点还有中小企业管理不正规混乱管理意识差等问题导致了会计电算化在中小企业的实际实践当中存在很多不尽如人意的地方也导致了企业在进行会计电算化过程进行缓慢步履维艰会计电算化工作也并没有真正达到会计电算化运用的目的没有发挥出会计电算化的真正优势312以山西某中型钢铁企业为例进行研究本文以山西省某中型钢铁企业为研究对象对该企业在会计电算化过程中存在的问题进行了阐述从而总结了我国会计电算化大环境中所存在的问题然后并针对这些问题提供了解决思路和方案该企业成立于2003年注册地址位于山西省某县是一家以冶炼金属及就行钢铁加工为主的企业它在同地区同行业处于中游状态由于这几年重工业大环境并不景气盈利增长水平较低在这种情况下想要改善会计电算化管理状况并不是一件容易的事情首先以下是我对该企业对会计电算化应用现状做的一些调查数据分析本次调查采取抽样调查方式调查的样本总量为20份问卷调查内容本公司是否实施了会计电算化选项小计比例是1365否735从该表看出其中不同的员工对会计电算化的认识有很大不同在问及企业是否实施了会计电算化有35的员工不清楚甚至不知道可见该企业对员工会计电算化知识的普及少之又少贵公司应用的会计软件种类选项小计比例金蝶315用友1680浪潮008速达00其他15其次在软件的运用方面用友软件使用人数为大多数使用金蝶软件的相对又少很少的一部分使用其他品牌的财务软件其他的一般不常用可见用友和金蝶财务软件在该企业中的占有率较高企业自身资金不足技术落后等这些不利因素的限制自行研究甚少您对计算机的熟悉程度选项小计比例掌握常用办公软件的操作1260只会操作财务相关软件420掌握常用办公软件以及操作系统的运用420贵公司是否对会计人员进行培训和再教育选项小计比例是420否1365跳过315贵公司对软件的应用掌握程度选项小计比例很好420一般1050较差630而谈到该企业对会计人员进行培训或教育方面几乎没有这种培训机制的存在只是单方面的走形式主义有的则通过其他或自学的方式这导致财会人员操作该软件的不熟练经调查所占百分比很高人们对该软件的掌握程度也一般甚至较差也从侧面反映了该企业财会人员知识水平较低贵公司的会计软件是单机版还是网络版9选项小计比例单机版1680网络版315跳过15贵公司的会计软件是否会及时更新升级选项小计比例是315否1575其他210再者说该企业中认为会计软件没有及时更新升级的占75会计软件是单机版的占80导致会计软件不能正常使用或说不能合理的运用到会计工作中贵公司会计人员学历情况10回答高中及以下大专本科硕士或博士数量3520比例3050200上几个表中展示的只是本企业内部不同部门的20名员工的调查最后一方面尤为突出从表格上可以看出从事该企业财会人员的学历水平以高中和大专为主几乎没有本科生和硕士博士学历由于该企业是以生产金属为主的重化工业大多数财会人员都是从其员工中随便挑选而来先从手工记账掌握再直接运用到会计软件上并没有一些学识基础这导致了财会人员的素质极其缺乏会计电算化操作水平低下一些会计问题难以处理上几个表中展示的只是本企业内部不同部门的20名员工的调查通过调查分析总结我们可以看出对于中小企业来说应该很有必要进行适当会计软件结构的管理来推动会计电算化系统的优化32中小企业会计电算化应用的主要问题及原因分析通过对山西省某中型钢铁企业进行会计电算化的调研分析发现了该企业存在着如下的问题10321企业整体对会计电算化认识水平较低虽然会计电算在我国很多大型企业通过进行和实施会计电算化已经达到了很多提升企业财会工作效率提升企业办公效率等目标起到了表率作用但是还有相当部分的中小型企业尤其是在我国中西部地区欠发达地区相对保守地区例如本文中山西某中型钢铁企业仍然不愿意接受会计电算化和没有意识到会计电算化所带来的变革和改进因为企业本身在思想观念上比较落后使得从企业领导层的认识当中就开始对电算化没有足够认识导致企业在引会计电算化方面就存在根源上的障碍以至于财会从业人员在会计电算化运用上也存在障碍有相当部分的企业领导以及会计人员认为会计电算化只是从手工记账变成了电子记账而已没有多大用处并没有真正认识到会计电算化所能带来的变革对会计电算化的普及和推广来说本质上没有发挥其应有的作用另一方面该钢铁企业一直以来以经验作为向导评价一个员工的优秀程度而不重视其操作能力以及在新的工具运用上这势必会影响工作质量和工作效率会计人员对电算化的了解不够全面具体所以使电算化的作用没有真正的落实到实处322企业员工计算机操作水平有限财会从业人员要想很好的进行会计电算除了要掌握企业会计业务知识还要在计算机办公常用软件等操作上熟练掌握但是在这次调研的山西省某中型钢铁企业中由于很多员工都是工作多年的员工在年龄上面已经偏大而且学历都不高所以在计算机操作上水平有限主要表现为对操作系统的基本使用和维护和对专业财务软件的使用上不熟练对财务软件的功能和功能所能达到的效果不熟悉这从另一方面也体现了我国会计电算化方面的软件在功能设定使用说明上还有待提高和完善专业软件的缺陷财会人员的不熟练阻碍了会计电算化的推广和实施323企业未重视财务数据的安全性财务数据的安全性在企业中非常重要在调研的钢铁企业中财会人员通常会使用如微软的Office等计算机软件来进行会计电算化软件的使用可以提升会计工作的效率减少错误的发生但软件毕竟是人编写开发的在开发过程中不可避免的会产生一些Bug缺陷正是这些Bug缺陷使企业的会计电算化系统不在安全主要是在网络安全方面有了风险除此之外也给企业财务数据和财务信息等方面造成了风险324企业会计电算化管理体系缺乏合理性首先该公司虽然是一个中型企业但其会计电算化体系仍不完善就计算机软件11的部分而言因为该公司目前资金的困乏计算机技术方面比较落后用友等会计软件更不能够完整使用系统也得不到升级和更新在会计工作的处理上速度很慢会计工作效率低下浪费了员工的时间和精力缺乏以人为本的理念与我国会计电算化发展的趋势不吻合其次不注重会计人员的日常培训会计电算化形同虚设没有专业的人员没有高瞻远瞩忽视了其对企业的关键作用该企业没有合理的管理机制长此以往员工已经形成了惯性思维对会计电算化完全不重视所以有适当且合理的设置管理机制的必要促进当前中小企业会计电算化的有效对策通过对山西省某中型钢铁企业的调研以及对发现问题的分析给出了如下的有效对策41整体提高会计电算化认识水平会计电算化在我国通过几十年的发展和推广积累了许多符合我国国情的宝贵经验积极的进行经验交流和经验扩散学习有利于会计电算化在我国更加深入的推广和实施企业领导及财会从业人员应该经常性的参加相关培训从思想上提高认识和对会计电算化的认识从技能上掌握更多的想过操作技能从而从上到下带动整个企业的会计电算化的推广和应用进而提高企业会计工作的工作效率推动着企业进入规范化的管理模式促进企业良好发展42增强企业员工计算机操作应用水平在企业会计电算化工作中计算机操作承担着重要角色对计算机操作系统尤其是办公软件的日常使用尤为重要提高企业员工的计算机操作水平能够提高员工在工作过程中的工作效率尤其是对于会计电算化工作计算机是离不了的因此要想提高企业会计电算化程度必须能够进一步提高和增强企业员工计算机的操作水平43引入并采用安全的正版软件计算机软件的使用提高了企业的办公效率但由于软件的不安全导致的数据被非法人员窃取的风险很大程度是由于国内计算机软件版权意识不够强很多企业都采用盗版的办公软件软件的来源出处来源互联网发生任何风险的可能又有因此为12了解决这些风险应当通过正规途径购买正版办公软件除此之外应该做好数据备份和数据核算及时发现数据的丢失和被修改的错误数据以免当出现数据丢失和错误数据时不能进行数据恢复44调整会计电算化管理结构体系要设计一套合理合法的会计电算化管理体系这是企业进行会计电算化变革的必要举措要将此会计电算化管理体系设立的健全规定合理第一要做好管理工作企业应当根据国家财务部制定的相关法令法规重新调整建立一套现代会计管理标准提高企业的管理第二要建立一个公平公正的监督机制使得会计工作的每个环节都严格接受监督尤其要加强该企业比较薄弱的数据安全方面对违规的行为及时指出并要求改正使大家普遍认同和接受该机制体系中小企业会计电算化的未来发展趋势我国对会计管理方法的发展和对会计数据处理技术的改进决定着我国中小企业会计电算化的发展趋势会计电算化经过多年的实践发展和探索十足取得了不小的进步和提高会计电算化是在着电子计算机技术的基础上产生的这也就意味着随着它的逐步发展和进一步完善必将引起会计电算化的改变出现新的面貌下面是我对未来发展趋势做出的一些简单论述51管理一体化功能完善一个企业中的整个电算化工作是由多个部门共同完成的会计电算化作为一个分支起到了有效的桥梁和协同作用同时也需要其他电算部门的配合与支持这也就象征着会计电算化将于各个部门不仅仅是在会计工作中都能有机结合在一起形成管理一体化的良好模式52会计信息处理网络将建立并健全从目前大多数中小企业记账形势来看手工记账明显减少取而代之的是计算机记账的出现和普遍应用以机代账已被大部分单位实现而且通过实例来看一般企业在开展电算化工作之后的三到四个月都能够实现以机代账再加上如今网络技术日新月异13随着现代化技术的进步和发展会计电算化会得以充足发展对于在中小企业中会计信息的处理网络也必将会建立并得到普遍推广53会计人员综合素质将提高会计信息化发展迅速网络技术突飞猛进尤其是会计软件市场的进一步成熟发展使得各行各业不管是外部还是自身内部的竞争愈加激烈这势必会推动会计电算化从业人员素质的提高而且是必要的迫切的自身不能落伍行业不能落伍中小企业才会在国际的道路上愈走愈坚定54企业会计管理信息系统完美统一财务会计和管理会计共同组成现行的会计体系会计电算化的实行和发展也就意味着会计信息处理的代码化数据共享和自动化这样的形势下必将为两个子系统的结合创造条件提供可能从目前市面上会计软件分析来看这些软件不但包括财务软件模块而且提供了关于企业管理规划分析经济活动与效益评估等多个模块从长远来看会计电算化使得两个系统有机结合更为中小企业的管理提供了便捷的途径从而推进了开发和完善中小企业管理信息系统55信息资源共享财务活动作为企业经营的中枢与企业的兴衰息息相关会计电算化的出现使得财务信息能够及时地被企业管理者获取取代了以往手工记账的死板和低效同时会计电算化加入了对财务信息的管理功能有效的满足了核算与管理的需要使管理人员通过对财务数据的分析高效率地作出决策从而指导企业的发展结语会计电算化的管理对一个公司的长远发展是非常重要的本论文在参考国内外关于会计电算化文献的基础上对山西省某中型钢铁企业的会计电算化工作进行了研究在分析了该企业现阶段仍处于比较落后的会计电算化现状后发现了其在会计电算化的运用上存在的形式主义管理结构不合理等问题针对这些问题为该企业提出了提高整体水平发挥会计电算化体系的作用引入以人为本理念完善会计电算化等配套措施建立会计电算化管理机制等建设性意见希望本论文可以为中小企业会计电算化的发展14提出一些建议为其更好的完善企业管理和实现会计电算化事业现代化做出一点努力15