加强中小企业存货管理的具体措施毕业论文.docx

大学本科生毕业论文学院专业届别题目加强中小企业存货管理的具体措施探讨学生姓名学号指导教师教务处制大学毕业论文设计原创性声明本人郑重声明所呈交的毕业论文设计是本人在指导教师的指导下进行研究工作所取得的成果除论文中已经注明引用的内容外本论文没有抄袭剽窃他人已经发表的研究成果本声明的法律结果由本人承担毕业论文设计作者签名日期年月日关于毕业论文设计使用授权的说明本人完全了解大学有关保留使用毕业论文设计的规定即学校有权保留送交论文的复印件允许论文被查阅学校可以公布论文设计的全部或部分内容可以采用影印或其他复制手段保存论文设计保密论文在解密后应遵守指导教师签名论文设计作者签名日期年月日目录摘要前言一理论综述一存货管理的定义二中小企业存货管理的特点三存货管理的重要性和意义存货管理的重要性存货管理的意义四存货管理的方法二中小企业存货管理的现状及存在的问题一我国中小企业存货管理现状二中小企业存货管理存在的问题三中小企业存货管理存在问题的原因分析一企业存货内部控制制度不健全二存货占用资金过高三存货的入库出库结存记录不真实四存货管理忽视风险性五未能充分利用第三方物流管理四加强中小企业存货管理水平的具体措施一建立健全的内部控制制度建立采购制度完善采购计划完善仓储和保管制度制定严格的存货准出制度建立财务部门严格的稽核制度二订立合理的采购计划控制库存量三设置科学的库存管理流程四重视库存管理的风险与防范五充分利用现代化管理技术结语致谢参考文献加强中小企业存货管理的具体措施探讨作者单位大学中文摘要随着市场经济的不断发展和完善对企业自身的要求也越来越高存货作为企业一项重要的流动资产在很大程度上存货管理的好坏对企业的财务状况产生重大影响是决定着一个企业能否长久生存下去的一个重要因素在许多中小企业中把精力更多的投入到了可直接获取利润的销售上往往忽略了存货管理的重要性致使存货管理存在着诸多的问题本文就中小企业存货管理存在的问题提出相应的解决措施分析存货管理所产生的影响同时中小企业能够认识到自身的不足不断学习存货管理理念建立健全完善的存货管理制度控制适当的库存量充分利用现代化管理技术等来最大化的降低成本提高经济利益让中小企业在竞争日益激烈的市场中做强做大关键词存货存货管理中小企业内部控制前言在我国的经济发展中中小企业扮演着举足轻重的角色它们有着无限的潜力和巨大的生命力然而在充满竞争的市场激流中中小企业存货管理存在严重的不足导致了企业的前进面临着一定的困难如何节约成本是企业立足的根本条件相关的材料成本趋向平价的时候加强管理也就成为了企业生存的重要条件因此通过加强企业存货管理能最大限度的降低企业的综合成本从而保证企业的生产经营活动顺利进行也大大提高企业的产品竞争力目前我国的很多中小企业关于存货管理存在着诸多的问题面对着这些问题它不仅在很大程度上影响了企业资产的流动性获利能力也让公司的生存和发展收到了一定的制约对于中小企业而言通过对存货管理的加强一方面可以使存货的核算更加科学让企业以最低的成本能获得最大的利润另一方面也力争以最少的资金占用保证企业日常经营活动对存货的需求在这样一个市场大环境下中小企业的生存发展面临着各种各样困难作为内在因素很重要一部分的存货管理显现出了它的重要性良好的存货管理能大大降低存货成本减少流动资金的占用促使企业经济效益得以提升一理论综述一存货管理的定义存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品处在生产过程中的在产品在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等管理就是制定执行检查和改进制定就是制定计划或规定规范标准法规等执行就是按照计划去做即实施检查就是将执行的过程或结果与计划进行对比总结出经验找出差距改进首先是推广通过检查总结出的经验将经验转变为长效机制或新的规定再次是针对检查发现的问题进行纠正制定纠正预防措施已持续改进存货管理就是指企业为了实现经营目标保护存货的安全完整提高存货的运营效率所采取的一系列管理活动通常来说存货管理有着三种管理理念第一种方法为反应方法或称为拉式存货方法就是利用顾客需求通过配送渠道来拉动产品的配送第二种方法为计划管理它是按照需求量和产品可得性主动排定产品在渠道内的运输和配送第三种方法为混合管理通过用逻辑推理将前两种方法进行结合形成对产品和市场环境作出反应的存货管理理念一项综合的存货管理战略将详细说明各种政策并用于确定何处安排存货何时启动补给装运和分配多少存货等过程二中小企业存货管理的特点中小企业存货管理的一般模式为传统的仓库管理模式在这种传统的管理模式下仓库管理存在着很多的问题为了保证企业日常经营活动的顺利进行企业必须持有一定数量的存货特别是制造业商业等来说但持有存货则是对资金的一种占用企业为此要付出一定的代价然而与国外相比国外的中小企业存货管理模式比较先进中小企业的发展也较为健康由于中小企业自身规模不断扩大所带来的管理上的需要以及受跨国零售企业管理思想的影响我国目前的中小企业的存货管理水平相对于传统的仓库保管式的存货管理方法已有了提高但仍然存在问题因此企业必须认识到存货管理的重要性并有效的进行存货管理使存货到达合理化最佳化三存货管理的重要性和意义存货管理的重要性颁布的新会计准则中把存货放在了第一位企业会计准则第一号存货可见存货的重要性不言而喻存货在流动资产中占的比重较大并且渗透到生产经营的各个环节持续不断地被销售重置或耗用具有较强的流动性在资产负债表中是一个非常重要的项目是报表分析的重要指标存货对利润表中销售成本的确定有直接影响所以存货管理的好坏能够对经营决策产生重大的影响加强存货管理是企业管理的一项重要内容在中小企业中存货所占的比重由于所处行业的不同而有所不同通过把各行业的比率平均后存货资产约占总资产的存货资产约占流动资产的有的甚至达到因此一个中小企业持有存货量的比例很大程度上反应了资产运作效率进而影响了企业的财务状况最终影响中小企业的发展所以中小企想要发展的更大更强应该意识到存货管理的重要性通过加强存货管理让企业管理更加完善存进企业的健康长远发展存货管理的意义存货管理对于企业来说具有重要意义首先它可以满足市场需求提高企业的市场竞争力其次它可以保证生产和销售从而让企业日常经营活动顺利进行再次它可以帮助企业仓库管理人员对库存商品进行详细的核算管理最后它可以降低生产成本减少存货对资金的占用加快资金运转提高企业资金运作效率增加营业收入提高企业的获利能力四存货管理的方法在我国企业存货管理上主要采取的方法为双箱法红线法控制法双箱法是指分别把存货位于两个箱子内在第二个箱子当中只存放再订货点的数量当第一箱中的存货用完开始动用第二箱存货的时候就通知相关部门进行订购以补充生产中领用和即将领用的部分红线法是指在箱子中画出一条红线当存货的储存量低于红线时就是发出红色预警信号这个时候就必须通知订货控制法是指将企业的存货划分为三类分别实行分品种重点管理分类别一般控制和按总额灵活掌握的存货管理从上世纪八十年代以来我国一些机构和学者采取调查培训和举办各种学术等各种活动来交流了解和学习存货管理理论和管理经验到达提高企业存货管理水平的目的在西方的一些存货管理理论也逐渐地被我国的许多企业所接受实际运用到管理实践中来在一些大型企业中取得了不错的效果但对于多数中小企业来说还没有付诸实践没有充分利用更先进的存货管理模式来服务企业因此中小企应该敢于面对挑战学习新的管理技术为企业创造更多的价值二中小企业存货管理的现状及存在的问题一我国中小企业存货管理现状我国中小企业的存货管理现状不是特别理想长期以来我国的中小企业经营管理存在着各种各样的问题起点低缺乏专业型管理人才基础薄弱管理更多是停留在传统式的的家族管理上没有一个完善的管理体制对于大多数中小企业来说也没有认识到存货管理的重要性早在年我国库存及闲置物资总量就超过万亿人民币仍以每年的幅度在递增截止到年库存商品价值总额远远超过了十万亿元商品过剩严重影响全球经济的增长特别是像中国这样在高速发展的国家由于信息不对称没有一个安全便捷的交易平台库存商品还将越积越多年后将不堪设想华益公司是一家专业生产级锅炉承压部件的电力配件制造公司现占地面积平方米生产面积平方米固定资产万元公司设置了采购技术质量等七个管理部门和准备管子膜式壁三个生产车间公司存货管理存在着诸多的问题没有合理的管理制度未设置专门审核仓库库存和存货账本的人员存货管理不规范导致账实不符存货在领用时未按照其型号具体表明存储不合理和库存积压存货管理人员不清楚账上的存货而进行重复进从而导致了存货积压存货管理不人性化不注重长远的利益比较善于注重眼前的利益在存货管理上掐的特别紧这些存货管理的不恰当导致了许多的问题会造成存货的浪费和损失存货不足工程停滞不前增加员工钻空子的可能性等因此不难看出我国中小企业在存货管理方面仍然存在着很多问题需要面对诸多的困难和挑战二中小企业存货管理存在的问题中小企业作为推动我国社会经济发展的主要生力军扮演着举足轻重的角色它们有着无限的潜力和巨大的生命力然而在许多中小企业中把精力更多的投入到了可直接获取利润的销售上往往忽略了存货管理的重要性致使存货管理存在着诸多的问题例如企业内部控制度不健全存货资金占用过高存货的入库出库结存记录不真实存在舞弊行为忽视存货管理的风险性未能充分利用第三方物流等面对着这些问题它不仅在很大程度上影响了企业资产的流动性获利能力也让公司的生存和发展收到了一定的制约三中小企业存货管理存在问题的原因分析一企业存货内部控制制度不健全中小企业一般是指资产规模不大人员较少管理幅度相对不大的企业对于多数中小企业的组织结构来说大部分采用直线制或者直线职能制这种组织结构模式一般不设置专门的职能结构就是最简单的一种集权式管理在许多中小企业中都会或多或少存在着存货内部控制制度不健全的问题由于中小企业的人员相对较少岗位责权就不清晰可能管理部门一人身兼多职很多企业在材料采购产品销售环节往往由同一个人完成采购销售付款收款入库等全过程这样就导致了采购销售工作无章可依也同时提供了暗箱操作的温床大大增加了营私舞弊的可能性对于大多企业而言存货实物控制存在严重缺陷不仅没有规范的存货管理制度也无相应的的存货盘点制度岗位职责不清晰只注重存货在购买时的环节却忽略了存货的仓储和保管领用和报废环节的控制造成大量的浪费例如公司为中小型的一家化肥厂存货主要集中在一个大仓库内仓库内分类堆放各种化肥各类化肥之间通过袋子颜色进行标识和简单的分隔设施整个仓库就一名仓库管理人员这名仓库管理员就负责存货的验收入库出库盘点等存货管理的日常工作由于仓库就一名管理人员管理不规范存在着账实不符情况在年报审计时审计人员就会发现各种各样管理混乱的问题实际盘点数和财务账面数有出入出入原因也不明盘点表上签字的只是仓库管理员各类化肥的堆放也是杂乱无章没有依据一定的要求进行放置仓库同时也托管着其它企业的化肥但没有在相关的事项中说明从以上案例中就可以得知公司存在着很大的存货管理内部控制风险该公司的岗位职责不清晰仓库管理人员太少没有相应的内审人员和存货盘点制度公司所存在的这些问题如果长期这样下去将会成为公司的一大隐患二存货占用资金过高资金在企业生存企业发展过程中就像人的血液一样起着非常至关重要的作用是企业赖以生存和发展的基本条件是保证一个企业经营机构能够正常运转的润滑剂为了保证日常经营活动的顺利进行企业必须持有一定数量的存货而持有存货则是对资金的一种占用企业为此要付出一定的代价在一些中小企业中存货积压导致资金的占用过大往往就造成了公司资金短缺使企业资金周转速度下降在很大程度上影响了公司的正常发展存货积压往往源于企业对未来原材料供应市场与产品销售市场的不准确预测有的企业甚至仅仅凭借经验制定采购计划在原材料的采购上呈现出采购频繁项目冗长数额盲目随意的特点从而导致原材料的积压在产品的销售上呈现出供大于求或者在技术更新的市场环境下现有产品不能满足消费者要求而滞销的特点最终导致成产品积压例如在某个公司五年间的财务数据上显示该公司的存货大量积压存货变现能力小占用大量资金导致资产负债率高达以上公司负债累累通过流动比率也显示出了公司难以保证正常经营活动和偿债能力企业面临着巨大的风险由此可以看出对于一个正在壮大的中小企业来说由于存货积压而造成的大量资金占用是多么可怕的事情在竞争如此激烈的市场中企业更应该注重存货管理控制存货量最大限度的降低资金成本三存货的入库出库结存记录不真实对于中小企业来说好多都规模不大存货的入库出库等管理都不严格按照规定来执行企业在核算购入的采购成本时往往将能够直接计算的成本不直接计入采购成本中不按相应规定来合理进行分摊最终导致了一些材料采购成本的核算部真实在存货出库单上填写内容往往不完整不准确有时存货明明已经出库购货发票未到期末有没有入账造成实存数与账面数的不符在好多中小企业当中都没有定期对存货进行清查的相关规定长期下去对于存货的管理就会十分混乱进而影响企业的正常生产活动四存货管理忽视风险性在当今市场环境下无论是哪种行业都会存在着各种各样的风险因此对于风险的防范已成为一个企业管理的核心部分例如企业在采购过程中可能会因为质量把关不严而买到不符合标准的产品也有可能在运输途中发生不利因素遭到损毁等问题在储存时也有可能因为一些不可抗力因素导致货物被破坏有时也会使一些劣质产品流入到销售过程中而导致被退回等现象所以存货会给企业带来潜在的风险如果一个企业没有很好的存货风险预防措施将是一件可怕的事情可能会给企业带来难以挽回的损失但对于多数中小企业而言要么风险意识薄弱不注重风险管理要么风险管理能力不完善很少运用风险规避等风险管理措施大多数只是在发生危机后才去采取弥补五未能充分利用第三方物流管理伴随着市场经济的蓬勃发展物流管理已占据了企业管理的重要部分它必然成为了企业降低成本利润最大化的重要竞争途径在年代西方掀起了放松的管理体制浪潮通过市场机制的推动运输行业得以空前的发展从此第三方物流诞生特别在供应链的管理当中外购或者是自营的物流服务都成为了企业必然的选择从中小企业的产业结构看自营物流最为普遍第三方物流发展滞缓由于经济社会化和信息化程度得到空前加强企业的组织形式和经营管理模式有了很大变化传统管理模式对企业的自身物资资源和第三方物流明显利用不足大多数中小企业已也开始采用管理信息系统然而很多的中小企业却对供应链管理理念严重匮乏并没有把供应链管理作为一种竞争的策略还是对物流的认识更多停留在传统的运输管理理念上未能充分利用第三方物流管理中小企业必须注重供应链管理并把这种管理理念应用到存货管理模式上来不仅会给企业节约成本也会给企业创造给多的价值四加强中小企业存货管理水平的具体措施一建立健全的内部控制制度在竞争日趋激烈的市场环境下必须建立健全企业内部控制制度才能促使企业更持久发展在依据会计法公司法等基础上中小企业要切实建立存货内部控制制度并要结合自己企业的经营模式特点把每个职能部门的岗位职责清晰划分出来具体从以下几个方面入手建立采购制度完善采购计划企业在考虑生产经营计划市场供求等因素时应该要依据当前库存和各种存货采购间隔期合理利用信息系统确定出存货的采购数量和采购日期让存货处在一个最佳的库存状态对于采购计划的人员分配上要实行分级授权严格实行不相容岗位分离的制度不允许同一个人管理多项事务完善仓储和保管制度存货入库后应该科学合理地妥善储存相关仓储部门应该配备专门的管理人员进行存货收发的登记和清点工作同时要建立健全存货盘点清查制度切实做到账实相符企业应针对实际情况制定出盘点的流程方法等一系列工作实行定期和不定期盘点抽查方法相结合对于存货盘点结果需以书面形式写成的相关报告报告中体现盘点清查中发现的问题并分析出原因提出解决办法按照规定权限报经批准后处理制定严格的存货准出制度对于存货的领用和发出要实行严格的审批程序完善存货的出库手续存货领用记录需详细记录必须记载事项关于一些贵重物品危险品或大批商品出库时实行特别授权建立财务部门严格的稽核制度企业的财务部门应该审核入库单据和销货清单是否一致相关的数量单价名称规格等是否相吻合审查进货发票的真实性在财务部门审核无误后方才可办理一切手续同时加以记录总之建立健全企业的存货内部控制制度对存货管理的规范起着重要作用它在很大程度上可以防止存货业务中出现的错误也能够有效地控制企业成本让企业的存货管理形成一个良好的体系促进企业的生产经营行为健康稳定发展二订立合理的采购计划控制库存量对于企业而言制定科学的采购计划是必须的它不仅可以满足企业生产时对原材料的需求而且可以满足产品在销售时批量化经常化的需求在企业的存货发生意外损耗时拥有一定数量的存货也是必须的因此订立合理的采购计划和控制库存量对存货管理也是至关重要的实行经济订货量模式经济订货量是使持有存货总成本最低的订货批量在多数情况下一个企业对于材料的需求一定的如果采购的批量相对较小则会增加进货的次数从而使订货成本增加反之如果采购的批量较大则会导致大量的资金被占用让企业失去其它的投资机会就加大了资金的机会成本企业建立经济订货量就可以很好的避免这些情况的发生公式如下存货总成本订货成本持有成本其中为存货年需求量为每批订货成本为经济订货量为单位年持有成本为存货总成本在上述公式中当相关订货成本和相关存储成本相等时总成本最低这时的进货量就是经济进货批量采用控制法控制法通过降低存货库存量而加快资金周转在存货的日常管理中依据存货的重要程度进行科学分类分为三种类型其中类存货品种占全部存货的资金占存货总额的左右进行重点管理如大型备品备件等类存货品种占全部存货的资金占存货总额的左右这类存货为一般的存货实行日常管理适当控制如日常生产消耗材料等类存货品种占全部存货的资金占存货总额的左右一般就进行普通管理如办公用品等通过分类之后可以最大化的对各类存货进行有效管理抓住重点存货控制一般存货订立出合理的采购计划进而很好的控制库存量尽量减少资金的占用加速资金周转三设置科学的库存管理流程企业要不断的发展壮大需要完善企业内部各项管理作为存货管理应建立起科学有效的库存管理流程存货的日常控制方法应采用存货分级管理责任制制定指标部门此外还应参考历史数据结合本期实际情况分解存货资金计划指标企业各有关职能部门进行管理企业应该设置科学的库存管理流程如加强对存货采购入库计量出库结存等各个环节的控制和监督落实责任分工明确进行定期或不定期的内部控制的执行情况检查并形成定期报告制度以防止存货业务的错误记录和舞弊行为的发生让存货管理在一个科学的高效的流程下实施同时在存货采购记账保管应该由多个部门进行承担不应只有一个部门承担各部门之间要相互稽核为了确保记录存货的准确性如存货的入库发出结存等也应建立健全内部稽核制度制定完整的台账和盘点制度并按规定进行存货的盘点在对存货进行实物盘点时财务部门应参加将其达到账实相符四重视库存管理的风险与防范存货包含着许多的风险因素对存货管理的好坏会给企业的生产和发展产生直接的影响存货风险指的是企业存货由于因各种不确定因素的变动而发生损失的可能性如库存过多占用大量资金库存短缺市场购买力下降市场经济低迷等这些不确定因素都会相应的给企业带来风险企业应重视存货管理的风险并加以防范能够对市场的不断变化作出科学的判断一个企业是否在激烈的竞争中有长久的立足之地对市场走向的判断十分重要需要有敏锐的市场判断能力和丰富的销售经验加强对现有存货的未来生产产品价值的预测注重潜在的风险是迅速处理原料还是继续生产是继续生产还是停产或减产所有这些都必须权衡利弊作出决策五充分利用现代化管理技术中小企业要想使存货管理到达现代化管理的要求就要使企业充分利用现代化管理技术中小企业因规模不大往往没有设立自己的物流部门因此要积极地利用社会物流企业为自己的产供销提供服务它不仅减少企业的仓储费用和运输费用还减少采购费用和差旅费用大大提高了资金利用率企业物流外包后也相应减少了物流设施投入费用和物流人员管理费企业应配备合格的人员管理存货业务相关人员应当具备良好的知识水平和职业道德企业应定期对相关人员进行不同层面的培训包括法律法规存货管理理论及业务方面的培训不断提高他们的业务素质和职业道德水平通过采取一些先进的管理模式如系统即企业资源计划系统是一种主要面向企业进行物质资源资金资源和信息资源集成一体化管理的企业信息管理系统系统主要有三个方面的优势第一存货进行动态的监控管理应用系统企业可以对商品的运输采购储存出库和售后服务等所有环节的实现实时动态监控也可以解决原来物资采购管理过程中存在的管理不集中信息不对称库存资源不共享等问题第二应用技术进行存货盘点给盘点工作带来很大的简便因为系统能够扫描接受和处理所有存货数量的价格信息基本上能够自动完成存货盘点的工作甚至不需要手工处理这样就大大降低了盘点成本工作效率就会有所提高第三系统可以更加准确的核算存货成本通过此系统可以对所有的存货数量和价格信息进行贮存可以采用个别计较法来计量存货的成本所以可以更准确地核算存货的发出成本和期末结存成本提高了存货管理的精确性和正确性结语中小企业应该重视存货管理以建立健全内部控制制度为中心采取有效的存货管理方法实施科学的存货管理方式努力在存货成本与存货效益之间作出权衡让企业保持竞争力和盈利能力存货管理作为企业发展和进步的基础是确保企业在当今竞争激烈的全球化经济浪潮中立稳脚跟的保障希望越来越多的中小企业能够意识到存货管理的重要性不断建立完善中小企业的存货管理体系让存货管理成为中小企业更加健康有序发展的保障致谢在大学四年的学习和生活期间让我收获颇丰通过对各学科知识的学习和掌握使我的认知策略知识结构得以不断整合同时也让我的人生观价值观更趋于饱满在此我由衷感谢大学对我的培养感谢悉心指导谆谆教诲我的每一位导师特别感谢在我撰写论文过程中给与我莫大帮助的导师参考文献张画眉金融危机下的存货管理中小企业管理与科技郭燕鹏浅析存货管理的重要性商业文化企业会计准则第号存货财政部王芳中小企业存货管理问题浅析现代商业胡琼存货管理研究潘江红邓宇浅谈加强中小企业存货管理太原城市技术学院学报吴小栋中小企业存货管理问题和对策研究现代商贸工业章香球对公司存货管理现状思考财经界学术曹璐浅谈中小企业存货管理问题时代金融陈斯雯企业存货核算与库存管理技巧经济科学出版社高鑫对中小企业管理创新基本问题的探讨经营管理