公文管理

公文管理 1、总则 1.1 目的: 为规范管理，统一公司行文标准和要求，制定本规定。 1.2 定义: 公文是指部门、分支机构〈办事处)》正式发布的令、决定、通知、通报、公 告、批复、意见、报告、请示、会议纪要等内部文件. 1.3 管理部门: 人力资源部负责公司公文的管理。 1.4适用范围: 本规定适用于全公司。 2、公文种类 2. 1 公司的公文按用途划分为十类: 2.1.1令 适用于总经理让接签发的用于嘉奖、惩处相关单位或人员的公文。 2.1.2 决定 适用于对重要事项或者重大行动做出安排，人事任免，奖惩有关单位及人员，变更或者 搬销下级单位不适当的决定等事项。 2.1.3 通知 适用于批转下级单位的公文，转发上级或平级单位的公文，人事任免，传达要求下级单 位办理和需要有关单位了解或者执行的事项。 2.1.4通报 适用于表彰先进，批评落后，传达重要精神或事项。 2.1.5批复 适用于答复下级单位请示事项。 2.1.6意见 适用于对重要问题提出建议和处理办法。 2.1.7 报告 适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问- 2.1.