公文制度1

AN 公文管理制度 、目的 为了使公司公文处理程序合理、安全、标准，结合公司的实际，制定本制 度。 公文是指公司内部以及和其他组织之间为处理组织内外事物而形成的各种 来往和记录的文本。 =、公文的种类 公文分为四类，即红头文件、内部通告、会议纪要、工作报告，各公文格 式具体见附件。 四、总则 主要用于印发公司制度、规定，重 要工作计划、部门机构和人事异动 红头文件 决定、章程、制度、规“| 等公 司的重要文件。其它部门不得 章 印发红头文件- 主要用于公司内部日常事务性工作 2 | 内部通告 公告、通知、通报、请“| 或内部工作联络的公司或部门一般 示 性文件。 主要用于记录公司或部门经营与重 要工作会议主要内容与决议的文 3 会议纪要 会议纪要 (公司内、外“|本。 部会议)  主要用于下级向上级定期汇报工作 情况和工作计划，提出工作建议的 工作报告 工作月报、年度工作报 “| 文件。 五、公文密级 公司公文的密级分为“普通”、“机密”、“绝密”三级，普通文件: 般为公开文件、机密文件，一定范围内保密的文件、绝密文件，除当事对象外 律保密的文件。具体密级和保密期限由拟办部门根据公司有关规定提出。 六、公文处理程序 公文的处理程序一般分为公文草拟、公文签发、公文分送发布、公文反馈 与跟踪、公文清理存档销毁等五个阶段。 1、公文草拟 公文草拟者需结合公司实际需求来制定拟写公文。 2、公文签发 (1) 签发权限: 公司总经理、副总经理/总经理助理在权限范围内可以签 发以公司名义发出的红头文件、内部通告等公文。 《2) 各部门公文经办公室审核发现在格式或内容上存在较大错误的，退回 原部门重新拟文。 《3) 签发方式，以公司名义行文的公